Depotregister

Een depotregister is het interne register van alle effectenposities van een klantendepot dat door banken en effectenbewaarders wordt bijgehouden. In het depotregister worden aandelen, obligaties, fondsdeelnemingen en andere financiële instrumenten gedocumenteerd, samen met het aantal, de aankoopdatum, ISIN en boek- en reële posities. Het dient als basis voor dividenduitkeringen, inschrijvingsrechten, kapitaalmaatregelen en fiscale afrekeningen volgens §§ 97 e.v. WpHG. In tegenstelling tot het aandelenregister voor naamloze aandelen is het depotregister noch openbaar, noch in het handelsregister in te zien; het vervult primair toezichtsverplichtingen volgens MiFID II, de depotwet en de richtlijnen van de Bundesbank. Voor aandeelhouders levert het depotregister bewijsstukken bij algemene vergaderingen en ondersteunt het de depotbank bij meldingsverplichtingen aan het Bundeszentralamt für Steuern (bronbelasting). Verwarring met het ondernemingsregister of handelsregisterinschrijvingen moet worden vermeden, aangezien het depotregister uitsluitend effecten gerelateerde informatie bevat en geen vennootschapsrechtelijke gegevens. Door elektronische administratie (bijv. via SWIFT-interfaces) maakt het depotregister een snelle, auditbestendige administratie van depotrekeningen mogelijk, verhoogt het de transparantie, minimaliseert het compliance-risico's en waarborgt het beleggersrechten.