Gesamtprokura

De Gesamtprokura is een vorm van volmacht waarbij meerdere gevolmachtigden alleen gezamenlijk vertegenwoordigingsbevoegd zijn (§ 48 HGB). Het wordt in het handelsregister (HR) geregistreerd met de toevoeging 'volmacht gezamenlijk met een directeur of een andere gevolmachtigde', zodat geen enkele gevolmachtigde alleen kan handelen, contracten kan afsluiten of betalingen kan initiëren. Minimaal twee handtekeningen zijn vereist, wat de interne controle verbetert en het aansprakelijkheidsrisico minimaliseert. Bedrijven gebruiken de Gesamtprokura vaak om de handelingsmacht van individuele leidinggevenden te beperken zonder de flexibiliteit van volmacht op te geven. In vergelijking met de enkelvoudige volmacht of alleenvertegenwoordiging versterkt de Gesamtprokura de corporate governance, omdat het een vier-ogen-principe verankert. Vooral in middelgrote BV's, NV's en personenvennootschappen, waar meerdere directeuren of leidinggevenden verantwoordelijkheden dragen, creëert de collectieve volmacht transparantie en zekerheid tegenover zakenpartners, schuldeisers en banken. Wie een Gesamtprokura wil aanmelden of verwijderen, moet de notariële aanmelding bij de bevoegde registerrechtbank indienen. Belangrijk voor zoekenden: definitie, vereisten, registratie, verschillen met enkelvoudige volmacht en juridische gevolgen zijn de centrale thema's rond de Gesamtprokura.

Gesamtprokura geeft in het handelsregister aan dat meerdere gevolmachtigden alleen gezamenlijk handelings- en handtekeningbevoegd zijn. Via de handelsregister.ai API kan deze vertegenwoordigingsvorm in de persoonsgegevens worden uitgelezen, zodat compliance-, KYC- of risicotools automatisch kunnen herkennen of een bedrijf gebruikmaakt van Gesamtprokura.