Geschäftsordnung

De Geschäftsordnung is een intern reglement dat de samenwerking en besluitvormingsprocessen van de raad van bestuur, de raad van commissarissen of het management van een GmbH of AG gedetailleerd structureert. Met bepalingen over de oproeping en het verloop van vergaderingen, besluitvorming, vertegenwoordigingsbevoegdheden, rapportageverplichtingen en compliance-voorschriften creëert de Geschäftsordnung rechtszekerheid en duidelijke verantwoordelijkheden. Belangrijk voor zoekenden naar 'Geschäftsordnung Geschäftsführer Handelsregister': Een Geschäftsordnung wordt in principe NIET in het handelsregister ingeschreven, tenzij deze uitdrukkelijk deel uitmaakt van de statuten; het werkt uitsluitend intern en bindt alleen de betreffende organen. Pas wanneer de statuten de verplichting tot het uitvaardigen van een Geschäftsordnung bevatten, wordt deze aanwijzing indirect openbaar via de gedeponeerde statuten. Voor een efficiënte bedrijfsvoering wordt echter aanbevolen de Geschäftsordnung regelmatig te controleren en aan te passen aan de huidige wettelijke vereisten, zoals AktG, GmbHG of de Corporate Governance Code. Door duidelijk gedefinieerde interne processen vermindert de Geschäftsordnung aansprakelijkheidsrisico's, bevordert het transparante besluitvormingsketens en vergemakkelijkt het due diligence-onderzoeken bij M&A-transacties.