Gründungsbericht

Een Gründungsbericht is een centraal document bij de oprichting van een NV en wordt opgesteld door de toekomstige raad van bestuur volgens § 32 AktG. Dit interne verslag beschrijft gedetailleerd het oprichtingsproces, de gestorte geld- en inbrengswaarden, de waardering van de ingebracht activa en de kosten van de bedrijfsoprichting. Hoewel de Gründungsbericht deel uitmaakt van de oprichtingsdocumenten van een naamloze vennootschap, wordt het in tegenstelling tot het oprichtingsprotocol niet in het handelsregister opgenomen en blijft het dus onzichtbaar voor externe derden. Zoekopdrachten zoals 'Gründungsbericht Handelsregister' of 'Gründungsbericht Notaris' leiden daarom vaak tot de conclusie dat alleen het notarieel vastgelegde oprichtingsprotocol wordt gedeponeerd. Bij de oprichting van een besloten vennootschap (BV) bestaat er geen wettelijk voorgeschreven Gründungsbericht; in de praktijk wordt echter vaak een documentatie van de inbrengcontrole opgesteld om transparantie tegenover de aandeelhouders te waarborgen. Voor oprichters, advocaten en notarissen is de Gründungsbericht desalniettemin een belangrijk instrument om de rechtmatigheid van de bedrijfsoprichting, met name de redelijkheid van inbrengwaarden, tegenover de raad van commissarissen en aandeelhouders aan te tonen. Door zorgvuldige opstelling kunnen latere aansprakelijkheidsrisico's worden verminderd en kan de inschrijving van de naamloze vennootschap in het handelsregister snel worden uitgevoerd.