Handelsregisterverordnung (HRV)

De Handelsregisterverordnung (HRV) is de centrale rechtsgrondslag voor alle formaliteiten rondom het handelsregister in Duitsland en vult de voorschriften van het Handelsgesetzbuch (HGB) aan. Het legt gedetailleerd vast hoe bedrijven, handelaren en kapitaalvennootschappen hun bedrijfsgegevens in het handelsregister moeten aanmelden, wijzigen of laten verwijderen. Tot de kernbepalingen van de HRV behoren de vorm van registerinschrijvingen, de verplichte inhoud van aanmeldingen – zoals bedrijfsnaam, geboortedatum van de vertegenwoordigingsbevoegde personen, zetel en woonplaats –, evenals de wijze van openbare bekendmakingen in de elektronische Bundesanzeiger. De verordening bepaalt bovendien welke akten en documenten elektronisch mogen worden overgedragen, hoe registerbladen zijn gestructureerd en welke bewaartermijnen voor handelsregisterakten gelden. Door duidelijke richtlijnen over schriftvorm, legalisatie, kosten en digitale handtekeningen creëert de Handelsregisterverordnung rechtszekerheid voor oprichters, notarissen, advocaten en registerrechtbanken. Wie een GmbH, UG, OHG of KG wil oprichten of een bedrijfswijziging wil doorvoeren, moet de HRV strikt naleven om foutloze inschrijvingen, snelle registerbekendmakingen en transparante bedrijfsgegevens te waarborgen. Zo minimaliseren bedrijven risico's, besparen tijd en verhogen hun rechtszekerheid.