Notariële Bevestiging

Een notariële bevestiging is een door de notaris afgegeven, rechtszekere verklaring dat bepaalde wettelijke vereisten of feiten zijn vervuld, zonder dat een uitgebreide akte van de gehele rechtshandeling vereist is. Veelvoorkomende toepassingen zijn de oprichting van een BV met inbreng in natura volgens § 54 GmbHG, waarbij de notaris bevestigt dat alle aandeelhouders volledig zijn geïnformeerd over de economische en juridische gevolgen. Evenzo is een notariële bevestiging vereist bij het handelsregister wanneer de notaris de echtheid van een handtekening (handtekeningverificatie) of de identiteit van ondertekenaars verzekert. Door deze vorm van notariële toetsing verkrijgen bedrijven, oprichters en registerrechtbanken een hoog niveau van rechtszekerheid en naleving, zonder de hogere kosten van een volledige notariële akte. De notariële bevestiging wordt als zelfstandig document aan de registerrechtbank, banken of contractpartners voorgelegd om de formele geldigheid van aanmeldingen, statutenwijzigingen of kapitaalmaatregelen te ondersteunen. Het dient dus als een belangrijk instrument in het Nederlandse vennootschapsrecht, waarborgt transparantie, beschermt alle betrokkenen tegen aansprakelijkheidsrisico's en versnelt de inschrijving in het handelsregister.