Ordnungsgeld (Offenlegung)

Het Ordnungsgeld (Offenlegung) is een boete opgelegd door het Bundesamt für Justiz wanneer kapitaalvennootschappen, GmbH & Co. KG of AG hun wettelijke openbaarmakingsplicht voor de jaarrekening niet tijdig nakomen. Na een dreigingsbeschikking moeten balans, winst- en verliesrekening en jaarverslag binnen zes weken elektronisch bij de Bundesanzeiger worden ingediend – anders wordt het Ordnungsgeld vastgesteld. De hoogte ligt volgens § 335 HGB tussen 2.500 € en 25.000 € per boekjaar en afsluiting, maar kan bij aanhoudende vertraging meerdere keren worden opgelegd. Belangrijk trefwoord: Wiedereinsetzung – wie onschuldig te laat was, kan binnen twee weken na de kennisgeving bezwaar maken en een verlenging van de termijn of intrekking van de beschikking aanvragen. Bedrijven moeten voor een succesvolle verdediging bewijzen zoals ziektebewijzen, IT-storingen of wisseling van belastingadviseur overleggen. Let op: Het Ordnungsgeld is niet te verwarren met de dwangsom volgens § 14 HGB voor registeraanmeldingen. Om hoge kosten, negatieve kredietinformatie en reputatieschade te vermijden, wordt een vooruitziende jaarrekeningplanning aanbevolen, evenals het tijdig verstrekken van alle documenten aan de belastingadviseur en het voortdurend bewaken van de openbaarmakingstermijn.