Quorum

Een quorum duidt op het minimumaantal stemmen of personen dat nodig is om een orgaan – zoals een aandeelhoudersvergadering van een BV, de raad van commissarissen of het bestuur van een vereniging – besluitvaardig te maken. Zonder het bereiken van dit stemquorum zijn beslissingen juridisch ongeldig. In de praktijk definiëren statuten of vennootschapscontracten specifieke quorums, zoals een eenvoudige meerderheid, een gekwalificeerde meerderheid van 75% of unanimiteit. Vooral bij statutenwijzigingen, kapitaalverhogingen of wijzigingen van het bedrijfsdoel vereist de wet vaak hogere quorums, die vervolgens in het handelsregister worden ingeschreven. Hoewel het quorum zelf niet in het register hoeft te worden gepubliceerd, is naleving ervan cruciaal voor geldige besluiten en hun registratie. Ondernemers, aandeelhouders en notarissen dienen daarom voor elke stemming te controleren of het vastgestelde quorum – hetzij een bepaald aantal aandeelhouders of een procentueel stemaandeel – wordt bereikt. Een duidelijk geformuleerd quorum verhoogt de rechtszekerheid, voorkomt betwistingen en vereenvoudigt de documentatie tegenover autoriteiten en banken.

Via de handelsregister.ai API is de actuele aandeelhouderslijst als PDF-document beschikbaar, waardoor de controle van mogelijk stemgerechtigde personen mogelijk is.