Registervollmacht

De Registervollmacht is een speciale volmacht in het vennootschapsrecht, waarmee een persoon gemachtigd wordt om rechtsgeldige registraties voor een bedrijf bij het handelsregister te doen. Deze wordt typisch gebruikt wanneer aandeelhouders, bestuurders of procuratiehouders een handelsregisteraanmelding – zoals de oprichting van een BV, een statutenwijziging, een bestuurswissel of de verlening/wijziging van een procuratie – niet persoonlijk bij de notaris kunnen ondertekenen. De Registervollmacht wordt regelmatig notarieel bekrachtigd en aan de notaris of een door deze aangestelde medewerker als zogenaamde indieningsvolmacht voor elektronische verzending via EGVP ter beschikking gesteld. Door de Registervollmacht bespaart het bedrijf tijd en kosten, omdat de directe persoonlijke aanwezigheid van alle bevoegden niet nodig is, terwijl de formele eisen van § 12 HGB behouden blijven. Belangrijk: De volmacht geldt uitsluitend voor specifieke registraties en vervangt geen uitgebreide bestuurs- of handelingsvolmacht. Voor zoektermen zoals 'Registervollmacht sjabloon', 'handelsregister aanmelding volmacht', 'notariële Registervollmacht' of 'volmacht voor registeraanmelding BV' vormt deze term daarom een centraal aanknopingspunt voor oprichters, advocaten en notarissen die efficiënte registratieprocessen nastreven.