Confirming Letter (Bestätigungsbrief)

يُعرف Confirming Letter، الذي يُطلق عليه غالبًا Bestätigungsbrief، بأنه خطاب رسمي من محكمة تسجيل ألمانية أو غرفة أو كاتب عدل، يتم من خلاله تأكيد تسجيل إدخال معين - مثل وجود شركة ذات مسؤولية محدودة، أو الإدارة الحالية، أو النظام الأساسي - في السجل التجاري أو سجل الجمعيات بشكل صحيح أمام سلطة أجنبية. يعمل Bestätigungsbrief كإثبات إضافي للصدق في المعاملات القانونية والتجارية عبر الحدود عندما لا يكون مستخرج السجل البسيط كافيًا أو عندما يتم طلب تصديق أو توثيق بشكل صريح. تطلب السلطات غالبًا Confirming Letter للتحقق من صحة الوثائق الألمانية في حالات تأسيس الشركات الدولية، والامتثال البنكي، والمناقصات، أو طلبات التأشيرات. يتم طلب الوثيقة مباشرة من محكمة التسجيل المختصة؛ وتحتوي على رقم الملف، والتاريخ، والختم الرسمي، والتوقيع. في إجراءات السجل التجاري الألماني البحت، لا يلعب المصطلح دورًا كبيرًا، بينما في سجل الجمعيات يوجد ما يسمى بملاحظة التأكيد كبديل. من خلال الجمع بين خطاب التأكيد، والترجمة الموثقة، والتصديق، تفي الشركات بجميع المتطلبات الرسمية لتداول الوثائق الدولية الآمن.

غير متاح