Handelsregisternummer finden: So ermittelst du die HRB- oder HRA-Nummer eines Unternehmens

Du brauchst die Handelsregisternummer einer Firma – für eine Vertragsprüfung, eine Due-Diligence, eine Bonitätsrecherche oder schlicht, weil du wissen willst, mit wem du es zu tun hast. Klingt einfach, ist es oft auch – wenn man weiß, wo man suchen muss.

In diesem Ratgeber zeige ich dir alle gängigen Wege zur HRB- oder HRA-Nummer, erkläre, was hinter den Kürzeln steckt, und verrate dir, wie du typische Suchfehler vermeidest.

Was ist die Handelsregisternummer – und wie ist sie aufgebaut?

Die Handelsregisternummer ist die eindeutige Kennung eines Unternehmens im deutschen Handelsregister. Sie besteht aus einem Präfix (HRA oder HRB) und einer fortlaufenden Nummer, z. B. HRB 246975.

Entscheidend: Die Nummer allein reicht nicht aus. Erst die Kombination aus Registergericht (dem zuständigen Amtsgericht) und Nummer identifiziert ein Unternehmen eindeutig. Eine „HRB 12345" kann in München für eine ganz andere Firma stehen als in Hamburg – jedes Amtsgericht führt seinen eigenen Nummernkreis.

HRA vs. HRB: Die zwei Abteilungen

Daneben gibt es weitere Register, die nicht zum Handelsregister gehören: VR (Vereinsregister), GnR (Genossenschaftsregister), PR (Partnerschaftsregister). Eine VR-Nummer ist also keine Handelsregisternummer – auch wenn sie über dasselbe Portal abrufbar ist.

5 Wege zur Handelsregisternummer

1. Impressum und Geschäftsbriefe prüfen

Der schnellste Weg: Schau auf die Website des Unternehmens. Jedes im Handelsregister eingetragene Unternehmen muss im Impressum das Registergericht und die Registernummer angeben (§ 5 DDG). Dasselbe gilt für alle Geschäftsbriefe – also Rechnungen, Angebote, Bestellscheine und sogar geschäftliche E-Mails (§ 37a HGB, § 35a GmbHG).

Ist die Angabe nicht zu finden, fehlt sie möglicherweise rechtswidrig. In diesem Fall helfen die folgenden Wege.

2. handelsregister.de – das offizielle Registerportal

Das Gemeinsame Registerportal der Länder bietet seit dem 1. August 2022 kostenfreien Zugang zu allen Registereinträgen – ohne Anmeldung.

So gehst du vor:

1. Wähle „Normale Suche" oder „Erweiterte Suche"
2. Gib den Firmennamen ein (Tipp: bei Unsicherheit mit * als Platzhalter arbeiten, z. B. Müll*)
3. Optional: Filtere nach Ort, Bundesland oder Rechtsform
4. In den Suchergebnissen siehst du Registergericht und Nummer direkt in der Übersicht

Einschränkungen: CAPTCHA-Abfragen, eine bisweilen langsame Oberfläche und Probleme bei Sonderzeichen (Umlaute!) können die Suche erschweren.

3. Unternehmensregister (unternehmensregister.de)

Das Unternehmensregister bündelt Daten aus Handelsregister, Bundesanzeiger und Insolvenzbekanntmachungen auf einer Plattform. Du kannst nach Firmenname, Sitz oder Registernummer suchen und erhältst neben der HRB-Nummer auch direkt die veröffentlichten Jahresabschlüsse.

4. handelsregister.ai – schnelle Suche mit strukturierten Daten

Auf handelsregister.ai findest du die Registernummer über eine einfache Firmensuche. Der Vorteil gegenüber dem amtlichen Portal: Die Daten werden strukturiert ausgegeben – du bekommst Registergericht, Nummer, Geschäftsführer, Stammkapital und Sitz auf einen Blick, ohne dich durch PDFs oder Registerauszüge klicken zu müssen. Über den Explorer kannst du außerdem nach Branche, Standort oder Gründungsdatum filtern.

Wenn du die Registernummer regelmäßig oder für viele Unternehmen gleichzeitig brauchst, lohnt sich die API: Ein einziger Aufruf liefert dir die Registerdaten als JSON – fertig für dein CRM, dein Compliance-Tool oder deinen eigenen Workflow.

5. Google-Suche

Oft reicht eine einfache Suche nach "Firmenname" HRB oder "Firmenname" Handelsregister. Geschäftsberichte, Bekanntmachungen und Vertragsunterlagen, die online verfügbar sind, enthalten häufig die Registernummer im Volltext.

Typische Suchprobleme – und wie du sie löst

Nicht immer führt der erste Versuch zum Ziel. Die häufigsten Stolperfallen:

Umlaute und Schreibweisen: Suchst du „Müller" oder „Mueller"? Das Registerportal behandelt Umlaute nicht immer einheitlich. Verwende im Zweifel die Wildcard-Suche: M*ller findet beides.

Gleichnamige Firmen in verschiedenen Städten: „Schmidt GmbH" gibt es dutzendfach. Ohne den richtigen Ort oder das Registergericht landest du beim falschen Unternehmen. Gleiche deshalb immer Registergericht und Nummer ab.

Neue Nummer nach Sitzverlegung: Verlegt ein Unternehmen seinen Sitz in den Bezirk eines anderen Amtsgerichts, erhält es eine neue HRB-Nummer. Die alte Nummer erlischt. Wenn deine gespeicherte Nummer plötzlich ins Leere führt, kann das der Grund sein. Mehr dazu in unserem Ratgeber zu Handelsregister-Änderungen.

VR, GnR, PR sind kein HRB: Ein eingetragener Verein (e.V.) hat eine VR-Nummer, eine Genossenschaft eine GnR-Nummer. Diese Register sind eigenständig – verwechsle sie nicht mit der Handelsregisternummer.

Was du mit der Handelsregisternummer alles herausfinden kannst

Sobald du Registergericht und Nummer hast, stehen dir diverse Informationen offen – seit August 2022 alles kostenfrei:

• Aktueller Registerauszug (AD): Firma, Sitz, Unternehmensgegenstand, aktuelle Geschäftsführer, Stammkapital, Vertretungsregelungen
• Chronologischer Auszug (CD): Komplette Änderungshistorie – wer war wann Geschäftsführer, wann wurde das Kapital erhöht, wann der Sitz verlegt
• Gesellschafterliste: Wer hält welche Anteile – mit Name, Geburtsdatum und Nennbeträgen
• Satzung/Gesellschaftsvertrag: Die Grundordnung des Unternehmens, abrufbar als Dokument per API oder über das Registerportal

Gerade für Due-Diligence-Prüfungen ist die Registernummer der Schlüssel zu einer systematischen Unternehmensanalyse.

FAQ

Ist die Handelsregisternummer dasselbe wie die Steuernummer oder USt-IdNr.?

Nein. Die Handelsregisternummer (z. B. HRB 246975) ist die Kennung im Handelsregister beim Amtsgericht. Die Steuernummer wird vom Finanzamt vergeben, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) vom Bundeszentralamt für Steuern. Alle drei sind unabhängig voneinander.

Haben alle Unternehmen eine Handelsregisternummer?

Nein. Kleingewerbetreibende, Freiberufler und nicht eingetragene GbRs sind nicht im Handelsregister registriert und haben daher keine HRB/HRA-Nummer. Eintragungspflichtig sind Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) und Kaufleute, die ein Handelsgewerbe betreiben.

Was mache ich, wenn die HRB-Nummer veraltet ist?

Prüfe, ob das Unternehmen seinen Sitz verlegt hat – bei einem Wechsel des Amtsgerichtsbezirks wird eine neue Nummer vergeben. Über handelsregister.ai kannst du anhand des Firmennamens schnell die aktuelle Registernummer ermitteln.

Muss ein Unternehmen die Handelsregisternummer auf seiner Website angeben?

Ja, sofern es im Handelsregister eingetragen ist. Die Pflicht ergibt sich aus § 5 DDG (ehemals § 5 TMG) für das Impressum sowie aus § 37a HGB bzw. § 35a GmbHG für Geschäftsbriefe. Verstöße können mit Zwangsgeld und Abmahnungen geahndet werden.