Confirming Letter (Bestätigungsbrief)

Confirming Letter, často označovaný jako Bestätigungsbrief, je úřední dopis německého rejstříkového soudu, komory nebo notáře, kterým se potvrzuje vůči zahraničnímu úřadu, že určitý zápis – například existence s.r.o., aktuální vedení nebo stanovy – je řádně zaregistrován v obchodním nebo spolkovém rejstříku. Bestätigungsbrief slouží v přeshraničním právním a obchodním styku jako dodatečný důkaz pravosti, pokud jednoduchý výpis z rejstříku nestačí nebo je výslovně požadována apostila či legalizace. Zejména při mezinárodních zakládáních společností, bankovní compliance, výběrových řízeních nebo žádostech o víza úřady často požadují Confirming Letter k ověření pravosti německých dokumentů. Dokument se žádá přímo u příslušného rejstříkového soudu; obsahuje spisovou značku, datum, oficiální razítko a podpis. V čistě německém obchodním rejstříkovém řízení pojem téměř nehraje roli, ve spolkovém rejstříku však existuje takzvaná potvrzovací poznámka jako ekvivalent. Kombinací potvrzovacího dopisu, ověřeného překladu a apostily splňují společnosti všechny formální požadavky pro bezpečný mezinárodní oběh dokumentů.