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opta data IT GmbH GmbH

Essen ·HRB 26467 Essen

Teil 1 / 2

Strukturierte Daten

Geparste, typisierte und über die API direkt abfragbare Felder.

Stammdaten

Rechtsform: GmbH
Anschrift: Berthold-Beitz-Boulevard 514
45141 Essen
Handelsregister: HRB 26467, Essen
Eintragungsdatum: 11. prosince 2014
Branche: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Unternehmenszweck: Die Entwicklung und der Vertrieb von Softwarelösungen auf dem Gebiet der Unternehmensverwaltung, -steuerung und -kontrolle, insbesondere auch für Unternehmen, die im Gesundheitswesen tätig sind, sowie alle damit zusammenhängenden Tätigkeiten, Beratungen und Handelsgeschäfte.

Finanzen

Mitarbeiter 2024

Bilanzsumme 2024

72,76 Mio. €

7 Vorjahre · Werte mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Bilanz

2024

Aktivseite 72,76 Mio

Anlagevermögen 72,7 % 52,87 Mio
Umlaufvermögen 27,3 % 19,84 Mio
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten 0,1 % 56,7 k

Passivseite 72,76 Mio

Verbindlichkeiten 71,1 % 51,70 Mio
Eigenkapital 27,3 % 19,90 Mio
Passive latente Steuern 1,4 % 1,03 Mio
Rückstellungen 0,2 % 139,3 k

Vollständige Bilanz-Aufstellung mit API-Key API-Key holen →

Bilanzdaten für 7 weitere Geschäftsjahre verfügbar.

Gewinn- und Verlustrechnung

2024

Erträge 116,12 Mio

Umsatzerlöse 48,0 % 55,71 Mio
Bilanzgewinn/Bilanzverlust 26,6 % −30,90 Mio
Verlustvortrag 22,8 % −26,45 Mio
Sonstige betriebliche Erträge 2,2 % 2,61 Mio
Erträge aus Beteiligungen 0,2 % 228,4 k
Gutschrift nicht beherrschende Personengesellschafter 0,1 % −161,4 k
Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 0,0 % 38,2 k
Effekte aus Erstkonsolidierung 0,0 % −23,8 k
Erträge aus Beteiligungen 0,0 % 0

Aufwendungen 62,86 Mio

Personalaufwand 51,5 % 32,35 Mio
Sonstige betriebliche Aufwendungen 28,0 % 17,63 Mio
Materialaufwand 8,3 % 5,20 Mio
Abschreibungen 7,9 % 4,98 Mio
Zinsen und ähnliche Aufwendungen 3,0 % 1,88 Mio
Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 1,3 % 806,8 k
Sonstige Steuern 0,0 % 16,2 k

Ergebnis nach Steuern −4,25 Mio
Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag −4,27 Mio

Vollständige GuV-Aufstellung mit API-Key API-Key holen →

GuV-Daten für 6 weitere Geschäftsjahre verfügbar.

Vertretungsberechtigte

Burkhard Ugolini seit 2025 Geschäftsführer
Jakob Stauber seit 2025 Geschäftsführer
Jan Helmig seit 2023 Geschäftsführer

3 ehemalige Vertretungsberechtigte · mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Eigentum & Beteiligungen

Gesellschafter

opta data Stiftung & Co.KG DEU AG Essen HRA 11322 100.0 % 1.0M €

Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs)

Keine wirtschaftlich Berechtigten eindeutig zugeordnet — 1 mögliche Personen aus dem Transparenzregister.

Beteiligungen an

hebrech Verwaltungs GmbH GmbH Karlsruhe, DEU 100.0 %
thevea GmbH GmbH Essen, DEU 100.0 %
opta data IT Solutions GmbH GmbH Essen, DEU 100.0 %

9 weitere Beteiligungen · mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Historie

2025
14.01.

Eintritt eines Mitglieds

Burkhard Ugolini · Managing Director
14.01.

Austritt einer Position

Florian Dr. Muhß · Managing Director
14.01.

Eintritt eines Mitglieds

Jakob Stauber · Managing Director
2024
11.01.

Austritt einer Position

M*** S****** · Managing Director
11.01.

Austritt einer Position

A**** D** · Managing Director
2023
06.07.

Eintritt eines Mitglieds

Jan Helmig · Managing Director
2022
22.04.

Eintritt eines Mitglieds

F****** D** · Managing Director
06.04.

Satzungsänderung

opta data IT GmbH

17 weitere Einträge API-Key holen →

Teil 2 / 2

Rohdaten & Dokumente

Originaldokumente, Markdown-Volltexte und PDFs – Volltext-Zugriff über die API.

Jahresabschlüsse (Volltext)

Veröffentlichte Berichte als Markdown – inklusive Lagebericht, Bilanz, GuV und Anhang.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss

Vorjahresbericht – frei einsehbar

Jahresabschluss 2023

Veröffentlicht am 18. února 2025 · Quelle: Bundesanzeiger

opta data IT GmbH

Essen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz zum 31. Dezember 2023

Aktivseite

	31.12.2023	31.12.2023	31.12.2022
	EUR	EUR	EUR
A. Anlagevermögen
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	6.195,00		0,00
II. Sachanlagen	36.646,00		40.887,40
III. Finanzanlagen	52.934.619,59	52.977.460,59	50.737.517,99
B. Umlaufvermögen
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	1.744.733,22		7.798.924,35
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	1.060.947,13	2.805.680,35	56.137,74
C. Rechnungsabgrenzungsposten		20.234,23	18.873,60
SUMME AKTIVA		55.803.375,17	58.652.341,08

Passivseite

	31.12.2023	31.12.2023	31.12.2022
	EUR	EUR	EUR
A. Eigenkapital
I. Gezeichnetes Kapital		1.000.000,00	1.000.000,00
II. Gewinnrücklagen		5.668.332,24	5.668.332,24
III. Bilanzgewinn		8.482.330,32	8.647.686,99
B. Rückstellungen		114.122,69	76.775,90
C. Verbindlichkeiten		49.078.848,88	42.381.479,00
D. Passive latente Steuern		952.027,50	878.066,95
SUMME PASSIVA		65.295.661,63	58.652.341,08

Anhang für das Geschäftsjahr vom 01. Januar bis 31. Dezember 2023

der opta data IT GmbH

A. Allgemeine Angaben

Die opta data IT GmbH, Essen, erbringt Dienstleistungen im Bereich der Softwarelösungen auf dem Gebiet der Unternehmensverwaltung, - steuerung und -kontrolle. Insbesondere auch für Unternehmen, die im Gesundheitswesen tätig sind, sowie alle damit zusammenhängenden Tätigkeiten und Handelsgeschäfte.

Der vorliegende Jahresabschluss der opta data IT GmbH wurde nach den Rechnungslegungsvorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) in der zum Abschlussstichtag gültigen Fassung aufgestellt.

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses sind die Vorschriften für kleine Kapitalgesellschaften anzuwenden. Die Größenklassifizierung gemäß § 267 HGB hat sich für die Gesellschaft verändert. Die Erleichterungen des § 288 HGB werden in Anspruch genommen.

Die Gesellschaft wird beim Amtsgericht Essen unter der Nummer HRB 26467 geführt.

B. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Bewertung der Vermögensgegenstände und Schulden erfolgte unter dem Grundsatz der Unternehmensfortführung (Going-Concern-Prinzip gem. § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB).

Die Ausübung von Bilanzierungs-, Bewertungs- und Ausweiswahlrechten erfolgte unverändert zum Vorjahresabschluss.

Immaterielle Vermögensgegenstände

Immaterielle Vermögensgegenstände werden, soweit entgeltlich erworben, zu Anschaffungskosten aktiviert und entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen vermindert. Bei voraussichtlich dauerhaften Wertminderungen werden außerplanmäßige Abschreibungen erfasst.

Sachanlagevermögen

Sachanlagen werden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten, vermindert um lineare Abschreibungen angesetzt. Die Herstellungskosten der Sachanlagen werden in Höhe der handelsrechtlichen Untergrenze bemessen (Einzelkosten, angemessene Material- und Fertigungsgemeinkosten sowie Werteverzehr des Anlagevermögens, soweit durch die Fertigung veranlasst). Einbeziehungswahlrechte werden nicht ausgeübt. Auch Fremdkapitalzinsen werden nicht aktiviert.

Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten bis 250,00 EUR werden sofort in voller Höhe als Betriebsausgaben abgezogen. Geringwertige Wirtschaftsgüter mit Anschaffungskosten, die 250,00 EUR, aber nicht 800,00 EUR übersteigen, werden im Jahr des Zugangs vollständig abgeschrieben. Das Wahlrecht zum Bilden eines Sammelpostens wird damit nicht in Anspruch genommen.

Soweit der nach den vorstehenden Grundsätzen ermittelte Wert von Gegenständen des Anlagevermögens über dem Wert liegt, der ihnen am Abschluss-Stichtag beizulegen ist, wird dem durch außerplanmäßige Abschreibungen Rechnung getragen.

Finanzanlagen

Die Finanzanlagen werden grundsätzlich zu Anschaffungskosten, bei dauerhafter Wertminderung ggf. vermindert um außerplanmäßige Abschreibungen, bewertet. Die Anschaffungskosten sind bereits bei Zugang auf den Barwert der Ausleihung begrenzt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände werden zu ihren Nennwerten bilanziert. Der Ansatz wird soweit erforderlich um Einzel- und Pauschalwertberichtigungen in angemessener Höhe gemindert.

Guthaben bei Kreditinstituten

Bankguthaben werden jeweils zum Nennwert angesetzt.

Sonstige Rückstellungen

Sonstige Rückstellungen werden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags passiviert.

Verbindlichkeiten

Die Verbindlichkeiten werden mit den jeweiligen Erfüllungsbeträgen angesetzt.

C. Erläuterungen zur Bilanz

Umlaufvermögen

Sämtliche Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände haben eine Laufzeit von bis zu einem Jahr und werden somit nicht abgezinst. Forderungen gegenüber Gesellschaftern bestehen nicht.

Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten

Die aktiven Rechnungsabgrenzungen setzen sich im Wesentlichen aus vorausbezahlten Wartungs- und Lizenzraten zusammen.

Eigenkapital

Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt zum Stichtag TEUR 1.000 (VJ. TEUR 1.000). Der Bilanzgewinn beträgt TEUR 8.482 (VJ. TEUR 8.648) und enthält einen Gewinnvortrag in Höhe von TEUR 8.648 (VJ. TEUR 9.528).

Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bestehen in Höhe von TEUR 24.704 (VJ. TEUR 25.549), darin enthalten sind Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren i.H. TEUR 19.594( VJ TEUR 0). Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern bestehen nicht.

Passive latente Steuern

Differenzen, die grundsätzlich zu passiven latenten Steuern führen, sind aus der Aktivierung einer Beteiligung an einer Personengesellschaft entstanden.

D. Sonstige Angaben

Mitarbeiter

Die Gesellschaft beschäftigte im Jahr 2023 durchschnittlich 22 Mitarbeiter.

Sonstige finanzielle Verpflichtungen

Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen nur im Rahmen des normalen Geschäftsganges und in einem Umfang, der für die Beurteilung der Finanzlage ohne besondere Bedeutung ist.

Geschäftsführung

Den Mitgliedern des Geschäftsführungsorgans wurden im abgelaufenen Geschäftsjahr keine anzugebenden Vorschüsse oder Kredite gewährt. Haftungsverhältnisse zu ihren Gunsten wurden nicht eingegangen.

Konzernzugehörigkeit

Die opta data IT GmbH wird in den Konzernabschluss der opta data Stiftung & Co. KG, Essen, die den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen aufstellt, nach den Grundsätzen der Vollkonsolidierung einbezogen. Die opta data IT GmbH stellt als Muttergesellschaft den Konzernabschluss des kleinsten Kreises auf und beide Konzernabschlüsse werden im Bundesanzeiger veröffentlicht.

Ereignisse nach dem Abschlussstichtag

Vorgänge von besonderer Bedeutung, die nach dem Schluss des Geschäftsjahrs eingetreten und weder in der Gewinn- und Verlustrechnung noch in der Bilanz berücksichtigt sind haben sich nicht ergeben.

E. Weitere Angaben zur Offenlegung

Der vorstehende Jahresabschluss zum 31.12.2023 ist von der Gesellschafterversammlung am 21.06.2024 festgestellt worden. Der Jahresabschluss wird in verkürzter Form offengelegt.

Dr. Florian Muhß

Dr. Jan Helmig

Geschäftsführer

Aktuelle Berichte und Vollvolumen-Zugriff auf alle Geschäftsjahre. API-Key holen →

Registerdokumente

PDF-Dokumente direkt vom Amtsgericht – auf Anfrage über den :code Endpunkt abrufbar.

Aktueller Auszug (AD)
Chronologischer Auszug (CD)
Strukturierte Inhalte (SI, XML)
Gesellschafterliste
Satzung / Gesellschaftsvertrag

Mit API-Key abrufen API-Key holen →

Website-Inhalt

Strukturierter Markdown-Volltext der Unternehmenswebsite – ideal für Anreicherung und AI-Pipelines.

Website-Snapshot (per AI ermittelt) AI

Mit API-Key abrufen API-Key holen →

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=8d9795834c624fa5cac2e45b8b691691

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

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&features=shareholders

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&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=8d9795834c624fa5cac2e45b8b691691&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=profit_and_loss_account&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=shareholdings&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="8d9795834c624fa5cac2e45b8b691691",
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        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '8d9795834c624fa5cac2e45b8b691691',
  features: [
    'financial_kpi',
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    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'shareholdings',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '8d9795834c624fa5cac2e45b8b691691',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'profit_and_loss_account',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'shareholdings',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

{
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    ]
}

Basis-Felder

entity_id string

Stabile handelsregister.ai-ID (32-stelliger Hex-String).

name string

Eingetragener Firmenname.

status enum

ACTIVE oder INACTIVE.

legal_form string

Rechtsform (GmbH, AG, KG, …), sofern vorhanden.

address object

Postanschrift mit street, house_number, postal_code, city, county, state, country und coordinates.

registration object

Registereintrag mit court, register_type und register_number.

registration_date date

Datum der Ersteintragung im Handelsregister (ISO).

purpose string

Unternehmensgegenstand laut Eintragung.

contact_data object

website, phone_number und email, soweit ermittelbar.

industry_classification object

Branchencodes nach WZ2008 und WZ2025 mit Labels.

keywords array<string>

Stichworte, abgeleitet aus dem Unternehmensgegenstand.

products_and_services array<string>

Produkt- und Dienstleistungsbeschreibungen, soweit ermittelbar.

history array<object>

Chronologisches Protokoll aller Registeränderungen (Name, Sitz, Kapital, Vertretung, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Pro Geschäftsjahr: revenue, employees, active_total (Bilanzsumme), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Pro Geschäftsjahr: hierarchische Bilanzpositionen aus dem veröffentlichten Jahresabschluss.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Pro Geschäftsjahr: hierarchische Positionen der Gewinn- und Verlustrechnung.

features=related_persons

related_persons object

Vertretungsberechtigte Personen: { current: [...], past: [...] } — Geschäftsführer, Vorstände, Prokuristen.

features=shareholders

shareholders object

Gesellschafter: { total_capital, entries: [...] }. Jeder entry enthält shareholder, contribution, contribution_ratio und role. total_capital, contribution und contribution_ratio können null sein (z. B. bei Personengesellschaften).

features=ubos

ubos object

Wirtschaftlich Berechtigte: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } gemäß Transparenzregister.

features=shareholdings

shareholdings object

Beteiligungen dieses Unternehmens: { holdings: { current: [...] }, summary }. Jede Beteiligung verlinkt eine andere Organisation per entity_id.

features=publications

publications array<object>

Amtliche Bekanntmachungen aus dem Handelsregister (Datum, Titel, Volltext).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Veröffentlichte Jahresabschlüsse mit document_html (gerendertes HTML), document_type, document_title, document_date, language und year.

Profil · Finanzen · Personen · Dokumente

Strukturierte Daten und Volltexte – pro Unternehmen

Vom Jahresabschluss als HTML bis zur UBO-Liste: jedes Feld einzeln über den features Parameter aktivierbar. Eine API, alle Daten.

Geschäftszahlen Umsatz, Mitarbeiterzahl, Bilanzsumme, Jahresergebnis pro Geschäftsjahr.
Vertretungsberechtigte Aktuelle und ehemalige Geschäftsführer, Vorstände, Prokuristen mit Rollen und Datumsangaben.
Bekanntmachungen Amtliche Bekanntmachungen aus dem Handelsregister inkl. Datum und Volltext.
Gesellschafter Aktuelle Gesellschafterstruktur mit Beteiligungsquoten und Einlagebeträgen.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Wirtschaftlich Berechtigte gemäß Transparenzregister.
Beteiligungen Beteiligungen dieses Unternehmens an anderen Gesellschaften.
Bilanz Vollständige Bilanzpositionen aus den veröffentlichten Jahresabschlüssen.
Gewinn- und Verlustrechnung GuV-Positionen pro Geschäftsjahr.
Jahresabschlüsse (HTML) Veröffentlichte Jahresabschlüsse als gerendertes HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Bekanntmachungen aus den amtlichen Insolvenzregistern.
News Aktuelle Erwähnungen des Unternehmens aus externen Quellen.

Alle Felder mit API-Key freischalten API-Key holen →

Code · AI-Agents · No-Code · Workflows

In jeden Stack einbaubar

Egal ob klassische API, AI-Agent oder No-Code-Tool – diese Daten lassen sich überall andocken.

REST API Einfacher GET-Aufruf mit X-API-KEY Header. Kompatibel mit jedem HTTP-Client. Python Funktioniert mit requests, httpx oder Ihrer bevorzugten Bibliothek. Node.js Standard fetch oder axios – kein zusätzliches SDK erforderlich. MCP Server Direkt in Claude, Cursor oder andere MCP-fähige AI-Clients einbinden. n8n Vorgefertigter Custom Node für Workflow-Automatisierung in n8n. Webhook Aufrufbar aus Zapier, Make oder jeder anderen Webhook-Plattform.

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