Depotregister

Et depotregister er det interne register, der føres af banker og værdipapirforvaltere over alle værdipapirbeholdninger i en kundes depot. I depotregisteret dokumenteres aktier, obligationer, fondsandele og andre finansielle instrumenter sammen med antal, købsdato, ISIN samt bogførte og reelle beholdninger. Det tjener som grundlag for udbytteudbetalinger, tegningsretstilbud, kapitalforanstaltninger og skatteafregninger i henhold til §§ 97 ff. WpHG. I modsætning til aktiebogen for navneaktier er depotregisteret hverken offentligt eller tilgængeligt i handelsregisteret; det opfylder primært tilsynsmæssige forpligtelser i henhold til MiFID II, depotloven og Bundesbankens krav. For aktionærer leverer depotregisteret beviser ved generalforsamlinger og understøtter depotbanken i indberetningsforpligtelser over for det centrale skattekontor (kildeskat). Forvekslinger med virksomhedsregisteret eller handelsregisterindførsler skal undgås, da depotregisteret udelukkende indeholder værdipapirrelaterede oplysninger og ingen selskabsretlige data. Ved elektronisk administration (f.eks. via SWIFT-grænseflader) muliggør depotregisteret hurtig, revisionssikker administration af depotkonti, øger gennemsigtighed, minimerer compliance-risici og sikrer investorrettigheder.