Gesamtprokura

Gesamtprokura er en form for prokura, hvor flere prokurister kun er berettiget til at repræsentere virksomheden i fællesskab (§ 48 HGB). Den indføres i handelsregisteret (HR) med tilføjelsen 'Prokura i fællesskab med en direktør eller en anden prokurist', således at ingen enkelt befuldmægtiget kan handle alene, indgå kontrakter eller godkende betalinger. Mindst to underskrifter er nødvendige, hvilket forbedrer intern kontrol og minimerer risikoen for ansvar. Virksomheder bruger ofte Gesamtprokura til at begrænse enkeltpersoners beslutningskraft uden at opgive prokuraens fleksibilitet. Sammenlignet med enkeltprokura styrker Gesamtprokura virksomhedens ledelse ved at indføre et to-personers princip. Især i mellemstore GmbH'er, AG'er og partnerselskaber, hvor flere direktører eller ledende medarbejdere har ansvar, skaber kollektiv prokura gennemsigtighed og sikkerhed over for forretningspartnere, kreditorer og banker. For at registrere eller slette en Gesamtprokura skal man indsende en notarial anmeldelse til den relevante registerret. Vigtige emner for søgende: definition, krav, registrering, forskelle fra enkeltprokura og juridiske konsekvenser er centrale emner omkring Gesamtprokura.

Gesamtprokura angiver i handelsregisteret, at flere prokurister kun er handlings- og underskriftsberettigede i fællesskab. Via handelsregister.ai API kan denne repræsentationsform udlæses fra persondata, så compliance-, KYC- eller risikoværktøjer automatisk kan identificere, om en virksomhed bruger Gesamtprokura.