Gesellschaftsvertrag (Satzung)
Definition
Grundlæggende definition
Gesellschaftsvertrag (Satzung) er et notarialt bekræftet dokument, der fastlægger de grundlæggende regler for en virksomheds interne struktur og organisation og etablerer dens juridiske kapacitet ved registrering i handelsregistret.
Detaljeret forklaring
Gesellschaftsvertrag – kendt som Satzung i et aktieselskab og ofte som vedtægter i foreninger eller kooperativer – er det juridisk bindende fundament for enhver kapital- og personselskab. I dette dokument fastsætter selskabsdeltagerne alle væsentlige punkter for den interne struktur: firmanavn, hjemsted, virksomhedens formål, størrelsen af selskabs- eller aktiekapitalen, fordeling af overskud, ledelsesbeføjelser, beslutningsprocesser samt udtrædelses- og efterfølgerklausuler. For at stifte et anpartsselskab eller et iværksætterselskab skal Gesellschaftsvertrag notarialt bekræftes og derefter indsendes til den relevante registerret; registreringen i handelsregistret gør først selskabet juridisk gyldigt. I et aktieselskab bekræftes Satzung også notarialt og arkiveres som et registerdokument. Enhver senere ændring – såsom en kapitalforhøjelse, flytning af hjemsted eller navneændring – kræver igen notarial bekræftelse og bliver først gyldig med konstitutiv registrering i handelsregistret. Gennem det fælles registerportal for delstaterne og virksomhedsregisteret kan enhver få adgang til en kopi af den aktuelle Gesellschaftsvertrag eller Satzung landsdækkende. Omhyggeligt formulerede klausuler minimerer ansvarsrisici og skaber en fleksibel, fremtidssikret virksomhedsstruktur.