Gründungsbericht

En Gründungsbericht er et centralt dokument ved stiftelsen af et aktieselskab og udarbejdes af den kommende bestyrelse i henhold til § 32 AktG. Denne interne rapport beskriver detaljeret stiftelsesprocessen, de indbetalte kontant- og apportindskud, vurderingen af de indbragte aktiver samt omkostningerne ved virksomhedens stiftelse. Selvom Gründungsbericht er en del af stiftelsesdokumenterne for et aktieselskab, bliver den i modsætning til stiftelsesprotokollen ikke indført i handelsregistret og forbliver dermed usynlig for eksterne tredjeparter. Søgninger som "Gründungsbericht handelsregister" eller "Gründungsbericht notar" fører derfor ofte til erkendelsen af, at kun den notarielt bekræftede stiftelsesprotokol er deponeret. Ved stiftelse af et anpartsselskab er der ingen lovpligtig Gründungsbericht; i stedet udarbejdes der ofte i praksis en dokumentation til vurdering af apportindskud for at sikre gennemsigtighed over for aktionærerne. For stiftere, advokater og notarer er Gründungsbericht dog et vigtigt redskab til at dokumentere lovligheden af virksomhedens stiftelse, især rimeligheden af apportindskud, over for bestyrelsen og aktionærerne. Ved omhyggelig udarbejdelse kan senere ansvarsrisici reduceres, og registreringen af aktieselskabet i handelsregistret kan gennemføres hurtigt.