WZ 2008 auf WZ 2025 umstellen: Mapping mit Excel

Um eine Firmenliste von WZ 2008 auf WZ 2025 umzustellen, brauchst du den amtlichen Umsteigeschlüssel und die bisherige Klassifikationsversion. Ein alter Code kann zu mehreren neuen Codes führen. Speichere deshalb zuerst alle möglichen Zuordnungen; entscheide mehrdeutige Fälle anhand der Tätigkeit und dokumentiere das Ergebnis in einer eigenen Spalte.

Diese Anleitung zeigt den Ablauf in Excel an einem Software-Beispiel. Sie hilft dir, CRM-Segmente, Lieferantenlisten und gespeicherte Branchensuchen zu überarbeiten, ohne die ursprünglichen Daten zu verlieren. Die Grundlagen erklärt unser Überblick zur WZ-Klassifikation.

Von handelsregister.ai · Quellen und Suchfilter geprüft am 8. September 2026. Die Firmenbeispiele sind frei erfunden.

WZ 2025: Warum 2026 noch alte Codes auftauchen

Die Umstellung erfolgt je nach Statistik zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Nach dem Zeitplan von Destatis wechseln die jährlichen Unternehmensstrukturstatistiken grundsätzlich ab Berichtsjahr 2025, die monatlichen und vierteljährlichen Konjunkturstatistiken grundsätzlich ab Januar 2028. Während des Übergangs können beide Fassungen parallel vorkommen. Quelle: Destatis: Fragen zur WZ 2025.

Für deine Firmenliste folgt daraus: Ein Exportdatum aus 2026 beweist keine WZ-2025-Klassifikation. Prüfe die Feldbeschreibung oder frage den Datenlieferanten. Fehlt die Version, markiere den Datensatz als ungeklärt. Ein plausibel aussehender Code reicht nicht, um seine Fassung festzustellen.

Lege außerdem fest, was du vergleichst: die konkrete Gesellschaft, einen Betrieb oder eine Unternehmensgruppe. Eine Zuordnung für einen einzelnen Betrieb solltest du nicht ungeprüft auf den ganzen Konzern übertragen.

Den offiziellen Umsteigeschlüssel in Excel öffnen

Lade den Umsteigeschlüssel WZ 2008 → WZ 2025 bei Destatis herunter. Die verlinkte Veröffentlichung bietet die Originaldatei als XLSX an.

In der am Prüftag abgerufenen Datei findest du das Tabellenblatt WZ-2008 - WZ-2025. Dort stehen:

• in Spalte B der bisherige Code und in E der zugehörige neue Code;
• in C und F die jeweiligen Bezeichnungen;
• in A und D gegebenenfalls die Kennzeichnung ex.

ex in der alten Fassung kennzeichnet einen Teil, der in die jeweilige neue Position übergeht. Bei der neuen Fassung weist es auf Inhalte aus mehreren alten Positionen hin. Eine Tabellenzeile ist daher nicht zwangsläufig eine vollständige Eins-zu-eins-Entsprechung. Die Erklärung steht auch im Tabellenkopf der Originaldatei.

Arbeite mit einer Kopie. Notiere die Fundstelle und dein Download-Datum, damit eine spätere Prüfung dieselbe Ausgangsbasis nachvollziehen kann.

Beispiel: Aus 62.01.9 werden vier mögliche Zielcodes

Filtere im Originalblatt die Spalte B auf 62.01.9. Für die bisherige sonstige Softwareentwicklung enthält der Umsteigeschlüssel diese vier Ziele. Die Tätigkeiten sind hier verkürzt beschrieben:

Quelle: Destatis-Umsteigeschlüssel, Original-XLSX, Tabellenblatt WZ-2008 - WZ-2025, Zeilen 1088–1091 der abgerufenen Fassung.

Der alte Code allein entscheidet nicht zwischen diesen vier Möglichkeiten. Für eine Firma, die Anwendungssoftware entwickelt, ist 62.10.3 ein zu prüfender Kandidat. Bei einem Computerspieleentwickler kommt ein anderer Kandidat in Betracht. Eine allgemeine Beschreibung wie „Software und IT-Dienstleistungen“ lässt die Frage möglicherweise offen. Prüfe dazu die vollständigen Abgrenzungen im amtlichen Klassifikationsserver.

Ein erster Suchtreffer in einer Nachschlageformel würde bei diesem Beispiel nur eine der vier Zeilen liefern. Dass die Formel einen Wert zurückgibt, macht diesen Wert noch nicht zur richtigen Klassifikation des Unternehmens.

Eine Excel-Prüftabelle für deine Firmenliste

Erstelle drei Blätter: Original, Umsteigeschlüssel und Prüfung. Lass die importierten Ausgangsdaten im ersten Blatt unverändert. Übernimm in die Prüfung mindestens diese Spalten:

Importiere Codes als Text, damit führende Nullen und die Schreibweise erhalten bleiben. Verwende überall dieselbe Darstellung, etwa 62.01.9. Wenn du Punkte für einen Abgleich entfernst, nutze dafür eine zusätzliche Hilfsspalte und bewahre den Originalwert auf.

Ein vereinfachter Prüfstand könnte so aussehen:

Dies ist eine Arbeitsvorlage, keine amtliche Zuordnung. Bei DEMO-B setzen wir für das Beispiel voraus, dass die Tätigkeit und ihre Abgrenzung bereits geprüft wurden. Übertrage diese Entscheidung nicht allein wegen desselben alten Codes auf DEMO-A.

Der Ablauf für größere Listen

1. Bestand sichern. Exportiere Firmen-ID, vorhandenen Code, Version und Quellenangabe. Prüfe vorab, ob mehrere Zeilen dieselbe Firma oder unterschiedliche Betriebe beschreiben.
2. Kandidaten vollständig zuordnen. Ermittle für jeden alten Code alle Zielcodes. Bei einem Tabellen-Join können mehrere Ergebniszeilen pro Firma entstehen; fasse sie zunächst als Kandidatenliste zusammen.
3. Offene Fälle bearbeiten. Prüfe Tätigkeitsbeschreibung und Klassifikationserläuterungen. Fehlen ausreichende Informationen, bleibt der geprüfte Code leer. Auch ein eindeutiger Tabellenübergang korrigiert keine ursprünglich falsche Firmenzuordnung.
4. Ergebnis kontrollieren. Vergleiche eindeutige Firmen-IDs statt bloßer Zeilenzahlen. Zähle geprüfte, offene und nicht zuordenbare Firmen getrennt. Eine Aufteilung im Umsteigeschlüssel darf deine Kundenanzahl nicht vervielfachen.
5. Gezielt übernehmen. Importiere nur freigegebene Ergebnisse. Erhalte den alten Code mit seiner Version und dokumentiere, wann du welche gespeicherten Filter umgestellt hast.

Für eine behördlich benötigte WZ-Auskunft zur eigenen Gesellschaft verweist Destatis auf die Statistischen Landesämter. Deine interne Prüftabelle ersetzt eine solche Auskunft nicht.

WZ-2025-Firmen in handelsregister.ai suchen

Nach der fachlichen Zuordnung kannst du passende Unternehmen über die Firmensuche recherchieren. Für automatisierte Abfragen unterstützt die Dokumentation von search-organizations die Felder industry_code und industry_scheme im Filterobjekt.

Für eine Suche nach aktiven Unternehmen im Anwendungssoftware-Segment lautet das Beispiel:

{
  "industry_code": ["62.10.3"],
  "industry_scheme": "WZ2025",
  "active": true
}

Übergebe dieses Objekt als JSON-kodierten Parameter filters; der HTTP-Client muss den Parameter korrekt URL-kodieren. Den API-Schlüssel übermittelst du im x-api-key-Header. Die verlinkte Dokumentation erklärt Authentifizierung und Aufruf vollständig.

Geprüft am 8. September 2026: Eine Anfrage mit diesen Filtern und limit=1 lieferte HTTP 200 und einen Treffer. Das bestätigt den getesteten Aufruf. Die Suche überträgt keine alte Firmenliste auf neue Codes und stellt keine amtliche Branchenbescheinigung aus.

Wie du daraus eine verwendbare Firmenliste aufbaust, zeigt die Anleitung zu WZ-Filtern und Excel-Export.

Häufige Fragen zur WZ-Umstellung

Muss ich jeden WZ-2008-Code durch genau einen WZ-2025-Code ersetzen?

Nicht sofort. Erfasse zuerst die möglichen Ziele. Bei mehrdeutigen Fällen wird der endgültige Wert erst nach der Prüfung gesetzt. Unbekannt ist ein brauchbarer Prüfstatus; eine willkürliche Auswahl verschleiert das Problem.

Kann ich WZ 2008 und WZ 2025 in derselben Liste speichern?

Ja. Nutze ausdrücklich benannte Spalten und eine gemeinsame Firmen-ID. Überschreibe den alten Wert nicht, solange du ihn für historische Auswertungen oder angeschlossene Systeme brauchst.

Warum verändert sich meine Branchenliste nach der Umstellung?

Prüfe zuerst Klassifikationsumfang, gespeicherte Filter und offene Zuordnungen. Ein anderer Zuschnitt kann die Treffer verändern, ohne dass sich die Unternehmen selbst verändert haben. Vergleiche die enthaltenen Firmen und untersuche hinzugekommene sowie weggefallene Einträge.