Use Case · Steuerberater
Mandanten-Dokumente auf Autopilot.
Schluss mit lästiger Registerarbeit: Aktuelle Handelsregisterauszüge, Gesellschafterlisten und Satzungen landen automatisch in der Mandantenakte – oder direkt in Ihrem KI-Agenten.
Kostenlose Registrierung · Keine Kreditkarte nötig
Auf einen Blick
Die handelsregister.ai API liefert Steuerberatern aktuelle Registerdokumente ihrer Mandanten – vollautomatisch.
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Dokumente: Aktueller Abdruck (AD), Chronologischer Abdruck (CD), Gesellschafterliste, Satzung sowie strukturierte Registerdaten – als PDF direkt aus dem Handelsregister.
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Abruf: Zwei Schritte: Unternehmen per Name oder Registernummer suchen, Dokument per API laden – vollständig automatisierbar, etwa beim Onboarding oder als wiederkehrender Job.
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Integration: In Kanzleisoftware und DMS per REST-API – oder in KI-Agenten wie Claude, ChatGPT und Gemini über den MCP-Server.
Die lästige Routine
Handarbeit, die sich komplett automatisieren lässt
Ob Jahresabschluss, Gesellschafterwechsel oder Bankgespräch: Kanzleien brauchen laufend aktuelle Registerdokumente – und beschaffen sie oft noch von Hand.
Manuelle Portal-Abfragen
Für jeden Mandanten einzeln im Registerportal suchen, Dokumente anfordern und herunterladen – bei dutzenden oder hunderten Mandaten summiert sich das zu Stunden pro Woche.
Veraltete Dokumente in der Akte
Geschäftsführerwechsel, neue Gesellschafter oder Sitzverlegungen fallen erst auf, wenn die Akte längst überholt ist. Das Risiko: Entscheidungen auf Basis veralteter Daten.
Kein Anschluss an die Kanzleisoftware
Heruntergeladene PDFs müssen manuell benannt, abgelegt und der richtigen Mandantenakte zugeordnet werden – fehleranfällig und nicht skalierbar.
So funktioniert es
Vom Mandantennamen zum amtlichen Dokument – in drei Schritten
Einmal eingerichtet, läuft der Abruf von selbst – ganz ohne Portal-Recherche, ganz ohne Handarbeit.
Mandanten verknüpfen
Hinterlegen Sie einmalig, welche Mandanten Sie im Blick behalten möchten – einfach per Firmenname oder Registernummer.
Dokumente automatisch abrufen
Aktuelle Handelsregisterauszüge, Gesellschafterlisten und Satzungen kommen direkt aus dem Handelsregister – als PDF, in Sekunden.
Automatisch in der Akte
Jedes Dokument landet sauber benannt beim richtigen Mandanten – im DMS, in der Kanzleisoftware oder im Archiv.
Der Effekt
Stunden zurück für echte Beratung
Was der automatische Abruf gegenüber manueller Portal-Recherche ausmacht – konservativ gerechnet.
0 Min.
aktive Zeit je Dokument – der Agent übernimmt
20+ Std.
zurückgewonnen pro Quartal bei 250 Mandanten
24/7
Abruf läuft im Hintergrund – auch nachts
Aktive Zeit pro Dokument
Aktiver Aufwand pro Quartal
Beispielrechnung: ein Dokument je Mandant und Quartal; ø 5 Minuten je manuellem Abruf (Portal-Anmeldung, Suche, Anforderung, Download, Ablage). Mit handelsregister.ai läuft der Abruf nach einmaliger Einrichtung vollautomatisch im Hintergrund – die aktive Zeit pro Dokument ist praktisch null. Ihre tatsächliche Ersparnis hängt von Portfolio und Ablauf ab.
Verfügbare Dokumente
Alle registerrelevanten Dokumente. Auf Knopfdruck.
Vom aktuellen Auszug bis zur Satzung: Jedes Dokument kommt amtlich und aktuell aus dem Handelsregister – für jeden Ihrer Mandanten.
Aktueller Abdruck (AD)
PDFDer aktuelle Handelsregisterauszug: Geschäftsführung, Prokura, Sitz, Kapital – der Standard für Jahresabschluss, Bankgespräch und Mandanten-Onboarding.
Chronologischer Abdruck (CD)
PDFDie vollständige Historie aller Eintragungen – ideal, um Gesellschafterwechsel und Umfirmierungen über die Zeit nachzuvollziehen.
Gesellschafterliste
PDFDie aktuelle Gesellschafterliste aus dem Registerordner – Pflichtgrundlage für Beteiligungsverhältnisse, z. B. bei § 40 GmbHG-Prüfungen.
Satzung / Gesellschaftsvertrag
PDFDer hinterlegte Gesellschaftsvertrag bzw. die Satzung – relevant für Umwandlungen, Anteilsübertragungen und gesellschaftsrechtliche Beratung.
Strukturierte Registerdaten
DatenRegisterinhalte als maschinenlesbare Daten – ideal, um Stammdaten automatisch mit der Kanzleisoftware abzugleichen.
Transparente Kosten pro Dokument, keine versteckten Gebühren. Zur Preisübersicht
Ihr Nutzen
Was Kanzleien mit der API gewinnen
Stunden statt Tage
Dokumente für das gesamte Mandantenportfolio in einem Durchlauf abrufen – statt Mandant für Mandant im Portal.
Immer der aktuelle Stand
Abrufe kommen direkt aus dem Handelsregister. Geplante Jobs halten die Mandantenakte ohne Zutun aktuell.
Nahtlose Integration
Verbindet sich mit Kanzleisoftware, DMS und KI-Agenten – ohne Insellösungen, ohne Medienbrüche.
Planbare Kosten
Sie zahlen pro abgerufenem Dokument – transparent, planbar und ohne Überraschungen.
Individuelle Lösung
Lieber alles aus einer Hand? Wir bauen Ihren Agenten.
Für Kanzleien mit besonderen Anforderungen entwickeln wir maßgeschneiderte End-to-End-Agenten: vom automatischen Dokumentenabruf über die Ablage in Ihren Systemen bis zur fertigen Auswertung. Keine Lösung von der Stange – sondern exakt auf Ihren Workflow zugeschnitten, gemeinsam mit Ihnen entworfen.
- Gemeinsame Analyse Ihres Workflows
- Maßgeschneiderte Entwicklung Ihres Agenten
- Integration in Ihre bestehenden Systeme
FAQ
Häufige Fragen von Steuerberatern
Sie erhalten den Aktuellen Abdruck (AD), den Chronologischen Abdruck (CD), die Gesellschafterliste, den Gesellschaftsvertrag bzw. die Satzung sowie strukturierte Registerdaten. Alle Dokumente werden als PDF geliefert, Registerdaten auf Wunsch maschinenlesbar.
Die Dokumente werden zum Zeitpunkt des Abrufs direkt aus dem Handelsregister bezogen. Wiederholte Abrufe desselben Dokuments werden bis zu 24 Stunden zwischengespeichert, damit keine doppelten Kosten entstehen.
Ja. Das Handelsregister ist ein öffentliches Register – die Einsicht in Auszüge, Gesellschafterlisten und Satzungen steht jedermann offen. Eine Vollmacht des Mandanten ist für den Abruf nicht erforderlich.
handelsregister.ai lässt sich aus praktisch jeder Umgebung ansprechen – von Automatisierungstools wie Power Automate oder n8n bis zur Eigenentwicklung Ihrer IT. Die abgerufenen PDFs landen automatisch in Ihrem DMS; alle technischen Details finden sich in der API-Dokumentation.
Ein Dokumentenabruf kostet 15 Credits, eine Unternehmenssuche 1 Credit. Credits erhalten Sie über monatliche Pläne oder als einmalige Pakete – Details finden Sie auf der Preisseite.
Ja. Einmal verknüpft, ruft ein geplanter Ablauf – zum Beispiel quartalsweise oder vor dem Jahresabschluss – die Dokumente aller Mandanten nacheinander ab. Ihre Akten bleiben aktuell, ohne dass jemand daran denken muss.
Ja. handelsregister.ai bringt eine fertige Anbindung für KI-Agenten mit (MCP-Server). Damit greifen Claude, ChatGPT oder Gemini direkt auf Handelsregister-Daten und Dokumente zu – etwa um auf Zuruf den aktuellen Auszug eines Mandanten zu holen. Die Einrichtung ist in der Dokumentation beschrieben.
Ja, auf Anfrage. Neben der API entwickeln wir individuelle End-to-End-Agenten, die exakt auf Ihren Workflow zugeschnitten sind – von der Anforderungsanalyse bis zur Integration in Ihre Systeme. Solche Lösungen entstehen immer im direkten Austausch: Schreiben Sie uns einfach an [email protected].
Bringen Sie die Mandantenakte auf Autopilot
Registrieren, API-Key erstellen, erstes Dokument abrufen – in wenigen Minuten und ohne Setup-Aufwand.
Vollständige Dokumentation mit Beispielen in cURL, Python und JavaScript.