Registervollmacht

Die Registervollmacht ist eine spezielle Vollmacht im Gesellschaftsrecht, mit der eine Person bevollmächtigt wird, rechtsverbindliche Registeranmeldungen für ein Unternehmen beim Handelsregister vorzunehmen. Sie kommt typischerweise dann zum Einsatz, wenn Gesellschafter, Geschäftsführer oder Prokuristen eine Handelsregisteranmeldung – etwa die Gründung einer GmbH, eine Satzungsänderung, den Geschäftsführerwechsel oder die Erteilung/Änderung einer Prokura – nicht persönlich beim Notar unterzeichnen können. Die Registervollmacht wird regelmäßig notariell beglaubigt und dem Notar oder einem durch diesen beauftragten Mitarbeiter als sogenannte Einreichungsvollmacht zur elektronischen Übermittlung via EGVP zur Verfügung gestellt. Durch die Registervollmacht spart das Unternehmen Zeit und Kosten, weil die unmittelbare persönliche Anwesenheit aller Berechtigten entfällt, gleichzeitig bleibt die Formstrenge des § 12 HGB gewahrt. Wichtig: Die Vollmacht gilt ausschließlich für konkrete Registeranmeldungen und ersetzt keine umfassende Organ- oder Handlungsvollmacht. Für Suchbegriffe wie „Registervollmacht Muster“, „Handelsregister Anmeldung Vollmacht“, „notarielle Registervollmacht“ oder „Vollmacht zur Registeranmeldung GmbH“ stellt dieser Begriff daher einen zentralen Anknüpfungspunkt für Gründer, Rechtsanwälte und Notare dar, die effiziente Registerprozesse anstreben.