aktiv

affinis data & ai GmbH GmbH

Köln ·HRB 25843 Köln

Teil 1 / 2

Strukturierte Daten

Geparste, typisierte und über die API direkt abfragbare Felder.

Stammdaten

Rechtsform: GmbH
Anschrift: Rolshover Str. 45
51105 Köln
Handelsregister: HRB 25843, Köln
Eintragungsdatum: 22. Dezember 1994
Branche: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Unternehmenszweck: a) Unternehmensberatung, b) Konzeption und Realisierung von Informationssystemen, c) Training und Schulung zu a) und b), d) Vertrieb von Hard- und Software;

Finanzen

Mitarbeiter 2021

Bilanzsumme 2021

1,99 Mio. €

15 Vorjahre · Werte mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Bilanz

2021

Aktivseite 1,99 Mio

Umlaufvermögen 94,6 % 1,88 Mio
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten 3,0 % 59,3 k
Anlagevermögen 2,4 % 48,2 k

Passivseite 1,99 Mio

Rückstellungen 55,3 % 1,10 Mio
Eigenkapital 23,4 % 464,9 k
Passive Rechnungsabgrenzungsposten 11,7 % 232,1 k
Verbindlichkeiten 9,6 % 191,6 k

Vollständige Bilanz-Aufstellung mit API-Key API-Key holen →

Bilanzdaten für 15 weitere Geschäftsjahre verfügbar.

Vertretungsberechtigte

Matthias Hoppe seit 2025 Geschäftsführer
Tobias Sanchez-Bergmann seit 2024 Geschäftsführer

4 ehemalige Vertretungsberechtigte · mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Eigentum & Beteiligungen

Gesellschafter

affinis AG DEU Amtsgericht Bremen HRB 36910 100,0 % 75k €

Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs)

1 mit ≥ 25 %

91,6 % identifiziert 8,4 % nicht identifiziert

G****** M****** ≥25% 52,4 %
A***** R****** 11,0 %

11 weitere wirtschaftlich Berechtigte · mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Historie

2025
22.07.

Satzungsänderung

affinis data & ai GmbH
22.07.

Austritt einer Position

Markus Treibig · Gesamtprokura
22.07.

Namensänderung

affinis data & ai GmbH
03.01.

Austritt einer Position

Ralf Dr. Finger · Geschäftsführer
03.01.

Eintritt eines Mitglieds

Matthias Hoppe · Geschäftsführer
2024
17.04.

Austritt einer Position

L*** S****** · Geschäftsführer
17.04.

Eintritt eines Mitglieds

Tobias Sanchez-Bergmann · Geschäftsführer
2023
13.11.

Eintritt eines Mitglieds

M***** T****** · Gesamtprokura

21 weitere Einträge API-Key holen →

Teil 2 / 2

Rohdaten & Dokumente

Originaldokumente, Markdown-Volltexte und PDFs – Volltext-Zugriff über die API.

Jahresabschlüsse (Volltext)

Veröffentlichte Berichte als Markdown – inklusive Lagebericht, Bilanz, GuV und Anhang.

2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss ↓
2019 Jahresabschluss
2018 Jahresabschluss
2017 Jahresabschluss

Vorjahresbericht – frei einsehbar

Jahresabschluss 2020

Veröffentlicht am 8. September 2021 · Quelle: Bundesanzeiger

INFORMATION WORKS - Unternehmensberatung und Informationssysteme GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020

Bilanz

Aktiva
	31.12.2020 EUR	31.12.2019 EUR
A. Anlagevermögen	60.725,50	63.641,50
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	419,00	12.366,00
II. Sachanlagen	60.306,50	51.275,50
B. Umlaufvermögen	1.489.187,29	1.188.971,86
I. Vorräte	7.264,00	0,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	606.248,86	843.508,36
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	875.674,43	345.463,50
C. Rechnungsabgrenzungsposten	31.261,80	16.543,95
Bilanzsumme, Summe Aktiva	1.581.174,59	1.269.157,31

Passiva
	31.12.2020 EUR	31.12.2019 EUR
A. Eigenkapital	434.254,05	389.706,30
I. gezeichnetes Kapital	75.000,00	75.000,00
II. Bilanzgewinn	359.254,05	314.706,30
davon Gewinnvortrag	164.706,30	13.455,67
B. Rückstellungen	899.887,36	717.991,82
C. Verbindlichkeiten	171.702,43	161.459,19
davon mit Restlaufzeit bis 1 Jahr	171.702,43	161.459,19
D. Rechnungsabgrenzungsposten	75.330,75	0,00
Bilanzsumme, Summe Passiva	1.581.174,59	1.269.157,31

Anhang

Angaben zur Bilanzierung und Bewertung einschließlich Vornahme steuerrechtlicher Maßnahmen

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die INFORMATION WORKS GmbH ist beim Handelsregister B des Amtsgerichts Köln unter der Nr. HRB 25843 eingetragen. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Köln.

Der vorliegende Jahresabschluss zum 31.12.2020 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetzes (BilRUG) über die Rechnungslegung von Kapitalgesellschaften, den einschlägigen Vorschriften des GmbH-Gesetzes sowie den Regelungen des Gesellschaftsvertrags aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für kleine Kapitalgesellschaften gemäß §267 Abs. 1 HGB.

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der generellen Ansatzvorschriften der §§246-251 HGB sowie unter Berücksichtigung der besonderen Ansatzvorschriften für Kapitalgesellschaften, §§265, 268-274a HGB, §§276-277 HGB und unter Beachtung der generellen Bewertungsvorschriften der §252-256a HGB aufgestellt.

Auf die Gliederung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung finden die Vorschriften der §266 HGB und §275 HGB sowie §42 GmbHG Anwendung.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden gegenüber dem Vorjahr unverändert beibehalten.

Die Gesellschaft macht bei der Aufstellung der Bilanz und des Anhangs von den Erleichterungen des §288 HGB Gebrauch. Ein Lagebericht wurde gemäß §264 Abs. 1 Satz 3 HGB nicht aufgestellt. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wird das Gesamtkostenverfahren angewandt.

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren im Wesentlichen die folgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend:

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und nach den steuerlichen Vorschriften linear vorgenommen. Für die in Vorjahren angeschafften geringwertigen Wirtschaftsgüter, deren Anschaffungskosten mehr als 150 € aber höchstens 1.000 € netto betragen, wurde gem. § 6 Abs. 2a EStG ein Sammelposten gebildet, der im Jahr der Anschaffung und in den vier darauffolgenden Jahren zu jeweils 20 % abgeschrieben wird. Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Netto-Einzelwert von 800 € sind im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben bzw. als Aufwand erfasst worden; ihr sofortiger Abgang wurde unterstellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Die Bewertung der Forderungen erfolgte unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken.

Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen wurden nach den anerkannten versicherungsmathematischen Grundsätzen mittels Teilwertverfahrens errechnet. Als biometrische Rechnungsgrundlagen wurden die 'Richttafeln 2018' von Dr. Klaus Heubeck verwendet. In 2020 wurde ein von der Deutschen Bundesbank vorgegebener durchschnittlicher Marktzinssatz der letzten 10 Jahre von 2,38% bei der Bewertung zugrunde gelegt (Anwendungswahlrecht). Gehalt- und Rentenanpassungen wurden mit 2,00% p.a. berücksichtigt.

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten auf der Grundlage einer vorsichtigen kaufmännischen Beurteilung mit dem notwendigen Erfüllungsbetrag. Bei Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden künftige Preis- und Kostensteigerungen berücksichtigt und eine Abzinsung auf den Abschlussstichtag vorgenommen. Als Abzinsungssätze wurden den Restlaufzeiten der Rückstellungen entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssätze der vergangenen sieben Geschäftsjahre verwendet, wie sie von der Deutschen Bundesbank monatlich bekannt gegeben werden.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag bilanziert.

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz

Angaben zu Einzelposten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz wird nachfolgend dargestellt:

Bilanzposten		Geschäftsjahresabschreibung
Konzessionen, gewerbliche Schutz-
rechte und ähnliche Rechte und
Werte sowie Lizenzen an solchen
Rechten und Werten		11.947,00 €
Andere Anlagen, Betriebs- und
Geschäftsausstattung		26.149,99 €
Sofortabschreibungen GWG		1.804,17 €
Abschreibung Sammelposten GWG		90,00 €
		39.991,16 €

Angaben zu Pensionsrückstellungen

Der sich aus der Umstellung auf das Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz ergebende Erhöhungsbetrag beträgt € 42.952,00 und wurde in der GuV im laufenden Geschäftsjahr mit € 2.864,00 als außerordentlicher Aufwand erfasst (ein Fünfzehntel gem. Art. 67 Abs. 1 EGHGB). Der zum 31. Dezember 2020 nicht passivierte Rückstellungsbetrag beträgt daher € 11.448,00 (Fehlbetrag).

Zum Abschlussstichtag erfolgte eine Verrechnung der Verpflichtung mit zugunsten der Mitarbeitern verpfändeten Rückdeckungsversicherungen (§246 Abs. 2 HGB).

Pensionsverpflichtung per 31.12.2020	€ 772.739,00
Aktivwert Rückdeckungsversicherung	€ 87.265,41
Passiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung per 31.12.2020	€ 685.473,59

Angaben zu Verbindlichkeiten

Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten über 5 Jahre

01.01.2020 - 31.12.2020

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt
0,00 €

01.01.2019 - 31.12.2019

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt 0,00 €

Ergebnisverwendung und Rücklagenentwicklung

Der Bilanzgewinn wird mit € 359.254,05 festgestellt.

Dieser wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Dem Geschäftsführer wird Entlastung erteilt.

Sonstige Pflichtangaben

Angaben zur Vermittlung eines besseren Einblicks in die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang geben entsprechend den gesetzlichen Vorschriften die wirtschaftliche Lage zutreffend wieder.

Im Geschäftsjahr beschäftigte die Gesellschaft im Durchschnitt 29 Mitarbeiter.

Das gezeichnete Kapital der Gesellschaft beträgt 75.000,00 € und ist unverändert gegenüber dem Vorjahr.

Angaben über die Mitglieder der Unternehmensorgane

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Geschäftsführer:

Herr Dr. Ralf Finger
- Kaufmann -

Angabe der Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

1.1.2020 - 31.12.2020

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beträgt 4.921,19 EUR.

1.1.2019 - 31.12.2019

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beträgt 4.921,19 EUR.

sonstige Berichtsbestandteile

gez. Dr. Ralf Finger

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 28.06.2021 festgestellt.

Aktuelle Berichte und Vollvolumen-Zugriff auf alle Geschäftsjahre. API-Key holen →

Registerdokumente

PDF-Dokumente direkt vom Amtsgericht – auf Anfrage über den :code Endpunkt abrufbar.

Aktueller Auszug (AD)
Chronologischer Auszug (CD)
Strukturierte Inhalte (SI, XML)
Gesellschafterliste
Satzung / Gesellschaftsvertrag

Mit API-Key abrufen API-Key holen →

Website-Inhalt

Strukturierter Markdown-Volltext der Unternehmenswebsite – ideal für Anreicherung und AI-Pipelines.

Website-Snapshot (per AI ermittelt) AI

Mit API-Key abrufen API-Key holen →

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

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&features=financial_kpi

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  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=411ba00c9e03d293cbb057b374ac001a&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
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    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '411ba00c9e03d293cbb057b374ac001a',
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console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '411ba00c9e03d293cbb057b374ac001a',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
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  console.log(organization.name);
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        ]
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            "description": {
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            "start_date": "<ISO date>",
            "details": {
                "value": {
                    "@type": "<string>",
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                },
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                    "organization": {
                        "name": "<string>"
                    }
                }
            }
        }
    ]
}

Basis-Felder

entity_id string

Stabile handelsregister.ai-ID (32-stelliger Hex-String).

name string

Eingetragener Firmenname.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED oder INSOLVENT.

legal_form string

Rechtsform (GmbH, AG, KG, …), sofern vorhanden.

address object

Postanschrift mit street, house_number, postal_code, city, county, state, country und coordinates.

registration object

Registereintrag mit court, register_type und register_number.

registration_date date

Datum der Ersteintragung im Handelsregister (ISO).

purpose string

Unternehmensgegenstand laut Eintragung.

representation_scheme object

Allgemeine Vertretungsregelung: { current: [...], history: [...] } mit effective_from/effective_to je Fassung.

capital object

Eingetragenes Kapital: { current, history }. current enthält amount, currency und kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — offene Liste); jeder history-Eintrag hat value, effective_from und effective_to (null = weiterhin gültig). change_amount eines history-Eintrags ist vorzeichenlos und entspricht nicht immer der Differenz zweier aufeinanderfolgender Beträge — Erhöhungen und Herabsetzungen daher aus den Beträgen ableiten. Personengesellschaften und andere Rechtsträger ohne eingetragenes Kapital liefern current: null und eine leere history.

contact_data object

website, phone_number und email, soweit ermittelbar.

industry_classification object

Branchencodes nach WZ2008 und WZ2025 mit Labels.

keywords array<string>

Stichworte, abgeleitet aus dem Unternehmensgegenstand.

products_and_services array<string>

Produkt- und Dienstleistungsbeschreibungen, soweit ermittelbar.

history array<object>

Chronologisches Protokoll aller Registeränderungen (Name, Sitz, Kapital, Vertretung, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Pro Geschäftsjahr: revenue, employees, active_total (Bilanzsumme), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Pro Geschäftsjahr: hierarchische Bilanzpositionen aus dem veröffentlichten Jahresabschluss.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Pro Geschäftsjahr: hierarchische Positionen der Gewinn- und Verlustrechnung.

features=related_persons

related_persons object

Vertretungsberechtigte Personen: { current: [...], past: [...] } — Geschäftsführer, Vorstände, Prokuristen. Jede Person enthält organization_representation_scheme und role_representation_scheme (aktuelle Regelung + Historie).

features=shareholders

shareholders object

Gesellschafter: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Jeder entry enthält shareholder, contribution, contribution_ratio und role; history.past liefert frühere Gesellschafterlisten mit as_of-Datum. total_capital, contribution und contribution_ratio können null sein (z. B. bei Personengesellschaften).

features=ubos

ubos object

Wirtschaftlich Berechtigte: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } gemäß Transparenzregister.

features=shareholdings

shareholdings object

Beteiligungen dieses Unternehmens: { holdings: { current: [...] }, summary }. Jede Beteiligung verlinkt eine andere Organisation per entity_id.

features=publications

publications array<object>

Amtliche Bekanntmachungen aus dem Handelsregister (Datum, Titel, Volltext).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Veröffentlichte Jahresabschlüsse mit document_html (gerendertes HTML), document_type, document_title, document_date, language und year.

Profil · Finanzen · Personen · Dokumente

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Bekanntmachungen Amtliche Bekanntmachungen aus dem Handelsregister inkl. Datum und Volltext.
Gesellschafter Aktuelle Gesellschafterstruktur mit Beteiligungsquoten und Einlagebeträgen.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Wirtschaftlich Berechtigte gemäß Transparenzregister.
Beteiligungen Beteiligungen dieses Unternehmens an anderen Gesellschaften.
Bilanz Vollständige Bilanzpositionen aus den veröffentlichten Jahresabschlüssen.
Gewinn- und Verlustrechnung GuV-Positionen pro Geschäftsjahr.
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