Communardo GmbHDresdenJahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024Lagebericht für den Zeitraum vom 1. April 2023 bis 31. März 20241 Grundlagen des Unternehmens 1.1 Geschäftszweck Der ausgeübte Geschäftszweck der Gesellschaft besteht unverändert in der informationstechnischen und organisatorischen Beratung von Unternehmen und Institutionen, dem Handel mit Standardsoftware Dritter sowie der Entwicklung von Individualsoftware. 1.2 Gesellschafterstruktur und Beteiligungen Prom12 Capital Fund I GmbH & Co. KG war zum Zeitpunkt der Erstellung des Jahresabschlusses weiterhin Hauptgesellschafter der Communardo Holding GmbH und damit der Unternehmensgruppe. Die Funktion der Geschäftsführung wird weiterhin per Management- und Dienstleistungsvertrag durch die Muttergesellschaft Communardo Group GmbH ausgeübt. Die Communardo Software GmbH hält weiter folgende Beteiligungen: • Communardo Products GmbH mit Sitz in Dresden (Anteil 100 %) • Communardo Software Sh.p.k. mit Sitz in Tirana (Albanien) (Anteil 80 %). 1.3 Zweigniederlassungen und Standorte Der größte Standort des Unternehmens befindet sich am Hauptsitz in Dresden. Der seit mehreren Jahren angestrebte Ausbau der anderen Standorte wurde weiter fortgesetzt. Die Gesellschaft unterhält Zweigniederlassungen in Heilbronn, Dornbirn und Wien. Darüber hinaus betreibt die Gesellschaft Standorte in Bonn und Hannover und über die Tochtergesellschaft in Tirana (Albanien). Kleinere Bürostandorte in Darmstadt und ab September 2024 in Leipzig runden die weiter angestrebte Nähe zu Kunden und Mitarbeitenden ab. Die Gesellschaft hat keinen Immobilienbesitz, sondern agiert an den Standorten Dresden und Heilbronn mit längerfristigen Mietverträgen. In den anderen Standorten wird entsprechend des künftig angestrebten Wachstums mit flexiblen Mietverträgen agiert. 1.4 Marktstellung Communardo positioniert sich im Markt für intelligente Lösungen für modernes Arbeiten und als Spezialist für die Optimierung der Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen und bedient dabei die gesamte Lieferkette. Es werden insbesondere Lösungen, Beratungs- und Implementierungsprojekte für das Intranet, virtuelle Team- und Projekträume, agile Prozesse, sowie für die Realisierung und wertschöpfende Nutzung des modernen, digitalen Arbeitsplatzes nachgefragt. Die Kombination aus Enterprise Collaboration Spezialisierung, übergreifender Technologiekompetenz für Microsoft Office 365 und die Power Plattform sowie Atlassian Confluence/JIRA und weiteren Softwareherstellern (u.a. Monday, Staffbase) sowie das durchgängige Leistungsportfolio von der Strategieberatung bis zur Betriebsunterstützung erweisen sich als Stärke und Wettbewerbsvorteil. Das Bestandskundengeschäft wurde bei hoher Kundenzufriedenheit weitergeführt. Auch im Neukundengeschäft konnten wieder namhafte Kunden gewonnen werden. Zudem wurde Communardo mehrfach ausgezeichnet, unter anderem als Microsoft „2024 Partner of the Year - Finalist“ bei Modern Workplace Lösungen für Frontline Worker. Darüber hinaus wurden alle relevanten Partner Akkreditierungen insb. der „Platinum Status“ als Atlassian Partner und der Managed Partner Status bei Microsoft, beibehalten. Das Portfolio ist branchenübergreifend positioniert mit Kundenschwerpunkten in High-Tech-Branchen wie dem Fahrzeug-, Maschinen- und Anlagenbau, im Handel, in dienstleistungsorientierten Branchen wie Beratungsunternehmen und Finanzdienstleister sowie in der IT-/TK-Branche. Die Gesellschaft strebt eine deutliche Steigerung des Umsatzes an. Dies soll vor allem durch organisches Wachstum, aber auch Zukäufe realisiert werden. Die Gesellschaft wird sich dabei in den nächsten Jahren weiter auf die D-A-CH Region konzentrieren. Das in der Tochter Communardo Products GmbH gebündelte Geschäft mit eigenen Softwareprodukten wiederum bleibt stärker auf den internationalen Markt ausgerichtet. Das Wachstum der Communardo-Gruppe wiederum ist auf Europa ausgerichtet und konnte im Berichtsjahr mit der Akquisition der Schwestergesellschaft bitvoodoo AG (Schweiz) einen ersten Erfolg verbuchen. 1.5 Qualitätsmanagement und Datensicherheit Die Leistungserbringung bei Communardo erfolgt auf der Basis standardisierter und dokumentierter Geschäftsprozesse. Das Qualitätsmanagementsystem ist nach ISO 9001:2015, das Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001:2017 durch den TÜV-Süd zertifiziert Die Überwachungsaudits wurden Mitte des Jahres 2024 erfolgreich absolviert. Ergänzend ist die Gesellschaft im Besitz der TISAX Zertifizierung. 1.6 Personal Der Personalbestand gliedert sich stichtagsbezogen zum 31.03.2024 wie folgt auf:
1.7 Betriebliches Rechnungswesen Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung/Controlling sowie Monats- und Jahresabschlüsse werden durch den kaufmännischen Bereich der Gesellschaft durchgeführt. Eine monatliche Ermittlung und Bewertung von unfertigen Leistungen dienen gemeinsam mit laufenden Finanzreviews mit den Businesslinemanagern als Werkzeuge der Steuerung und des Risikomanagements. 1.8 Innovation und Forschung Die Innovationsaktivitäten basieren auf der permanenten Verfolgung der aktuellen Trends und Entwicklungen auf Seiten der Technologieanbieter als auch im Bereich der Methoden und Prozesse. Im Fokus steht dabei, diese in verbesserte Dienstleistungen und Lösungen sowie Effizienzverbesserungen zu überführen. Im Bereich der Forschung wurde die Zusammenarbeit mit Hochschulen im Rahmen von Beleg- und Abschlussarbeiten erfolgreich fortgeführt. 2 Darstellung der Lage 2.1 Umsatzentwicklung Im Berichtsjahr wurde eine Gesamtleistung von 76.525 TEuro erzielt. Es konnte gegenüber dem Vorjahr ein Wachstum von +53 % erzielt werden. Die operative Eigenleistung (Rohertrag) liegt bei 18.826 TEuro (+15 %). Der Umsatz im Projekt- und Servicegeschäft wuchs gegenüber dem Vorjahr um 15 % auf 20.457 TEuro. Grundlage für diese Steigerung war der weiter erfolgreiche Vertrieb, die Optimierung von Preisen und die kontinuierliche Erhöhung des Mitarbeiterbestandes. Der Anteil von Fremdleistern musste auch im GJ 2023/2024 gesteigert werden, um die Kundennachfrage zeitlich gut abzuarbeiten. Dadurch liegt die Eigenleistung (Rohertrag) in diesem Segment um 10 % über Vorjahr. Der Vertrieb von Standardsoftware ist in diesem Berichtsjahr sehr stark auf ca. 56 Mio. Euro gewachsen und liegt um 75 % über Vorjahr. Dies wurde begünstigt durch Änderungen an den Lizenzmodellen bei Atlassian, ist aber nicht zuletzt Ausdruck eine starken Vertriebsleistung, die immer stärker mit Lizenzberatung kombiniert wird. Als übergreifendes Merkmal der erfolgreichen Projekte hat sich in allen Technologiebereichen die von einer ganzheitlichen Herangehensweise geprägte integrierte Beratung und Entwicklung von Kundenlösungen über den gesamten Wertschöpfungsprozess von der Strategie über Konzeption und Umsetzung bis hin zum Betrieb weiter fortgesetzt. 2.2 Ertragslage Die Gesellschaft weist ein Ergebnis nach Steuern von 3.362 TEuro aus, was etwa einer Verdreifachung zum Vorjahr entspricht. Die Tochtergesellschaften haben mit 678 TEuro zum Ertrag beigetragen (Vorjahr 0), der überwiegende Teil davon auf Grund eines Ergebnisabführungsvertrages mit der Communardo Products GmbH. Das operative Ergebnis nach Steuern war 2.719 TEuro (+68 %). Im Projekt- und Servicegeschäft standen dem erhöhten Rohertrag durch Mitarbeiterzuwachs und Gehaltsanpassungen gestiegene Personalkosten sowie ebenfalls gestiegene sonstige betriebliche Aufwendungen gegenüber, was insgesamt dennoch zu einem verbesserten Ertrag geführt hat. Das Lizenzhandelsgeschäft konnte durch die starke Steigerung des Umsatzes den größten Anteil am Ergebniszuwachs beisteuern. Die Umsatzrentabilität nach Steuern betrug somit 3,6 % und konnte damit gegenüber Vorjahr (3,2%) leicht gesteigert werden, was für die Skalierbarkeit des Business Modells spricht. Die Eigenkapitalrentabilität nach Steuern hat sich auf 111 % verbessert (Vorjahr 21%). Insgesamt ist das Berichtsjahr hinsichtlich der Ertragslage leicht über Plan verlaufen. Gemäß dem seit Beginn des Geschäftsjahres mit der Muttergesellschaft bestehendem Ergebnisabführungsvertrag hat die Gesellschaft 3.334 TEuro abgeführt und weist somit einen Jahresüberschuss von 0 TEuro aus. 2.3 Vermögens- und Finanzlage Insgesamt ist die Vermögens- und Finanzlage der Communardo GmbH weiterhin sehr stabil. Die Cashposition macht zum Bilanzstichtag 5% des Vermögens aus (Vorjahr 37 %). Der Rückgang ist einerseits auf eine deutlich erhöhte Vermögenslage, andererseits auf einen bewussten Transfer von Cash zur Muttergesellschaft für M&A-Aktivitäten zurückzuführen. Der starke Anstieg der gesamten Vermögenswerte gegenüber dem Vorjahr ist in erster Linie auf den starken Lizenzhandel im Februar und März 2024 zurückzuführen, der stichtagsbedingt zu hohen Forderungen aus Lieferung und Leistung geführt hat (12.637 TEuro, Vorjahr 5.770 TEuro). Damit korrespondiert der Anstieg der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (6.737 TEuro, Vorjahr 2.037 TEuro). Daneben sind die Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen insbesondere aufgrund von Darlehen an die Muttergesellschaft auf 6.860 TEuro angestiegen (Vorjahr: 115 TEuro). Die Liquidität 2. Grades (Cash + kurzfristige Forderungen / kurzfristige Verbindlichkeiten) liegt aufgrund der vorgenannten Entwicklung der Aktiva mit 0,93 zwar deutlich unter Vorjahr (1,24), aber im nunmehr angestrebten Korridor. Das Anlagevermögen ist im Vergleich zum Vorjahr stabil. Es gab keine größeren Investitionen über den üblichen Geschäftsbedarf hinaus. Die Liquidität des Unternehmens wird durch das laufende Geschäft getragen. Daneben stellt die Muttergesellschaft bei Bedarf Liquidität bereit, falls es zu saisonalen Schwanken in der Liquidität kommen sollte. Die Eigenkapitalquote hat sich wegen des deutlichen Anstiegs der Bilanzsumme verschlechtert und liegt jetzt bei 13% (Vorjahr 25%). Weil der Anstieg der Forderungen zum großen Teil stichtagsbedingt ist und die Liquidität nach Bedarf durch eine Reduktion der Darlehen an die Muttergesellschaft verbessert werden kann, schätzen wir die Finanzlage insgesamt weiter als sehr gut ein. 2.4 Tochtergesellschaft Communardo Products GmbH Auch die Communardo Products GmbH hat weiter einen erfolgreichen Geschäftsverlauf. Die Lizenzverkäufe sind im Geschäftsjahr um mehr als ein Viertel gesteigert worden. Das Jahresergebnis hat ebenfalls deutlich auf ca. 540 TEuro zugelegt. 2.5 Tochtergesellschaft Communardo Software Sh.p.k. Die albanische Tochtergesellschaft unterstützt seit der Neugründung im August 2018 die Bereiche Softwareentwicklung und Application Management in der Gruppe. Das Jahresergebnis für das Kalenderjahr 2023 beträgt umgerechnet 65 TEuro. 2.6 Finanzielle Leistungsindikatoren Für die interne Unternehmenssteuerung werden folgende Kennzahlen verwendet, die im Rahmen von monatlichen Managementreportings dokumentiert werden: • Auftragseingang/-bestand, • Gesamtleistung und Rohertrag, • operatives EBITA, • Auslastung und Kundenquote der Mitarbeiter, • Mitarbeiterbestand, • Cashbestand und Working Capital 3 Ausblick 3.1 Zukünftige strategische Ausrichtung Die Positionierung des Unternehmens als technologieübergreifender Beratungs- und Lösungsanbieter für Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen soll auch in Zukunft Kern der Unternehmensstrategie bleiben. Generell wird ein weiteres Wachstum des Geschäftes angestrebt. Das organische Wachstum wird dabei periodisch entsprechend der Chancen und Erfordernisse des Marktes sowie der verfügbaren Ressourcen schwanken und soll im Trend des Gesamtmarktes oder leicht darüber liegen. Während Serviceleistungen zur Unterstützung des laufenden Betriebes, standardisierte Lösungen und Beratungsleistungen zur Konzeption, Konfiguration und Migration insbesondere im Cloudumfeld sowie Strategie-, Prozess- und Changeberatung stärker wachsen sollen, werden das Hosting und die Betreuung von lokal installierten Serverumgebungen deutlich weniger werden. Der Lizenzhandel ist ebenfalls auf den sich verstärkenden Trend zu Cloudanwendungen ausgerichtet. Für eine hohe Kundennähe und auch eine gute Präsenz als Arbeitgeber bleibt der Ausbau der Standorte im DACH-Raum ein wichtiges Standbein der künftigen Entwicklung. Die Gesellschaft wird weiter sehr eng mit ihren Tochter- und Schwestergesellschaften zusammenarbeiten. Im April 2024 hat die Communardo GmbH die Scolution GmbH & Co. KG mit Sitz in Schwäbisch Hall erworben, ein auf -Projekt- und Serviceleistungen mit Atlassian-Technologien spezialisiertes Unternehmen, welches auch Atlassian Lizenzhandel betreibt. Durch diese Akquisition wird die Position auf dem deutschen Markt gestärkt, wie es die oben beschriebene Wachstumsstrategie vorsieht. 3.2 Voraussichtliche Entwicklung der Gesellschaft Allgemeine Markteinschätzung Die Gesamtwirtschaft Deutschlands konnte sich im Jahr 2023 nicht erholen und ist um knapp -0,3 % preisbereinigt geschrumpft. Das erste Halbjahr 2024 war weiterhin durchwachsen mit einem Wachstum um die Nulllinie. Das Marktvolumen der Softwarebranche ist jedoch weiterhin deutlich dynamischer als die Gesamtwirtschaft und im Jahr 2023 um 12 % gestiegen. Communardo lag also beim Wachstum (gemessen am Rohertrag) leicht über der Branche mit 15% Wachstum im Projekt- und Serviceumfeld. Das Geschäftsklima in der Gesamtwirtschaft bleibt weiterhin verhalten und derzeit sind keine signifikanten Verbesserungen des wirtschaftlichen Wachstums in dem kommenden Jahr zu erwarten. Für die Softwarebranche hingegen erwartet der BITKOM-Verband jedoch weiterhin ein Wachstum von knapp 10 % für die Jahre 2024 und 2025. Das Marktumfeld wird von uns trotz der angespannten und volatilen Situation in der Gesamtwirtschaft weiter als attraktiv eingeschätzt, weil Investitionen in Zusammenarbeit und Kommunikation für viele Unternehmen weiter eine hohe Priorität haben werden, um ihrerseits mit den Anforderungen der Digitalisierung Schritt halten zu können. Umsatz und Ertrag Lösungen für modernes digitales Arbeiten sind bei vielen Unternehmen im Fokus. Aufgrund der erheblichen Unsicherheiten in der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung muss zwar verstärkt mit kurzfristigen Schwankungen der Nachfrage gerechnet werden. Mittel- als auch langfristig erwarten wir jedoch weiter deutlich steigende Umsätze. Für das Geschäftsjahr 2024/2025 erwartet die Gesellschaft eine Gesamtleistung auf gleichbleibendem Niveau. Dabei soll der Lizenzhandel erneut leicht über Vorjahr liegen während Projekte und Serviceleistungen moderat rückläufig erwartet werden. Diesem Rückgang wird mit einer deutlichen Verminderung der Fremdleister entgegengewirkt wodurch zusammen mit verbesserter Effizienz der Rohertrag dennoch wachsen soll. In den Folgejahren soll das organische Wachstum dann wieder auf höherem Niveau liegen. Um die angestrebte Leistung zu realisieren, soll der durchschnittliche Bestand an Mitarbeitern ebenfalls zunehmen. Zudem soll weiterhin mit Partnerunternehmen zusammengearbeitet werden, der Anteil soll jedoch leicht abnehmen gegenüber dem Vorjahr. Der geplante Umsatz soll einerseits aus den bestehenden Kundenbindungen realisiert werden. Anderseits bleibt auch die Gewinnung neuer Kunden weiter im Fokus, um daraus strategische Accounts mit langfristiger Partnerbindung zu etablieren. Der Umsatzanteil der Bestandskunden soll gesteigert werden. Beim operativem Betriebsergebnis (EBIT) wird sowohl absolut als auch hinsichtlich der Umsatzrentabilität in etwa ein gleichbleibendes Niveau erwartet. Für den Gesamtbetrag aus Gewinnabführungen und Dividenden der Tochtergesellschaften wird mit einer deutlichen Steigerung durch die neu hinzugekommene Tochter Scolution GmbH & Co. KG gerechnet. Somit ist auch eine steigende Gewinnabführung an die Muttergesellschaft zu erwarten. Die Standardisierung von Leistungspaketen, der Aufbau von neuen, stark auf das Cloudumfeld zugeschnittenen, Leistungsangeboten stehen gemeinsam mit der Verbesserung der Kundenbetreuung und dem permanenten Ausbau des Qualitätsmanagements im Fokus der strategischen Maßnahmen. Wesentliche Unternehmensverträge Die Communardo GmbH hat im Verlaufe des Berichtsjahres Ergebnisabführungsverträge mit ihrer Tochter Communardo Products GmbH einerseits und ihrer Mutter Communardo Group GmbH andererseits geschlossen. Beide Verträge traten rückwirkend zum Beginn des Geschäftsjahres in Kraft. Daneben hat die Gesellschaft im Folgejahr das Vertragswerk zum Erwerb der Scolution geschlossen. 3.3 Risiko- und Chancenbetrachtung Umsatz und Ertrag Die Umsätze im Projekt- und Servicegeschäft sind auf viele Kunden verteilt. Im Berichtsjahr konnten hier ca. 370 Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen bedient werden. Der größte Umsatzanteil eines Kunden ist leicht gestiegen und liegt bei 25%, der Anteil der 10 größten Kunden liegt fast unverändert bei 52%. Auch im Lizenzhandel konnten Aufträge an 463 Kunden ausgeliefert werden. Die Kundenbasis war hier insgesamt gesehen weiter deutlich gleichmäßiger gestaffelt, das Bild wird jedoch von einem im Berichtsjahr neu gewonnenen Großkunden geprägt. Die10 größten Lizenzkunden tragen zusammen nun 35% zum Lizenzhandelsumsatz bei (Vorjahr 27 %). Es besteht somit eine gute Basis für weiteres Wachstum, auch wenn bei einzelnen Kunden ein Umsatzrückgang eintreten sollte. Bisher sind im Unternehmen keine maßgeblichen Auswirkungen auf der Nachfrageseite durch das generell schwache Wirtschaftsumfeld bekannt. Insgesamt muss festgehalten werden, dass das Marktumfeld weiterhin volatil und schwerer prognostizierbar ist. Dem wirkt die Gesellschaft mit zunehmender Anwendung agiler Arbeitsmethoden auch bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens entgegen, unter anderem mittels der OKR-Methode. Der Transformationsprozess hin zu Cloudanwendungen ist einer der zentralen Trends in unserem Markt. Das erfordert die Entwicklung und Vermarktung neuer Leistungspakete. Wir schätzen die damit verbundenen Chancen auf zusätzliche Umsätze deutlich höher ein als die mit dem erforderlichen Umbau verbundenen Risiken. Währungsrisiken im Lizenzhandelsgeschäft wird systematisch durch kurze Angebotsbindefristen in Verbindung mit passenden Devisenhandelsgeschäften begegnet. Liquidität und Finanzierung Die Liquidität war im gesamten Verlauf des Geschäftsjahres gewährleistet. Insgesamt wird auch in Zukunft eine stabile Zahlungsfähigkeit erwartet. Finanzierungsbedarf für kurzfristige Schwankungen und Wachstumsinvestitionen wird im Zuge der Bildung der Communardo-Gruppe nunmehr über die bei der Muttergesellschaft bereitgestellten Kreditlinien realisiert. Personal Die Rekrutierung von Fachkräften weiterhin die zentrale Herausforderung, um das angestrebte Wachstum zu realisieren. Die Fluktuationsrate hat sich nach einem leichten Anstieg zu Jahresmitte zum Ende des Berichtsjahres unter das Vorjahreslevel verbessert und liegt weiter unter dem Branchenmittel. Es gelingt uns, die Fluktuation mit einer höheren Anzahl an Neueinstellungen mehr als zu auszugleichen. Die Gesellschaft erwartet weiter steigende Personalkosten, um Konkurrenzsituation auf dem Arbeitsmarkt Rechnung zu tragen und als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden. Die Zusammenarbeit mit Partnern rundet das Leistungsspektrum ab und ermöglicht sowohl notwendige Reserven für Auslastungsspitzen als auch Anpassungspotential bei kurzfristigen Umsatzrückgängen. Das Risiko eines Know-how-Verlusts durch Mitarbeiter-Fluktuation ist nach wie vor maßgeblicher Treiber der Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung. Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Qualifizierungsprogramme für alle Unternehmensbereiche werden ebenso wie verbesserte Benefitmodelle fortgeführt. Eine offene und transparente interne Kommunikation trägt spürbar zu einer guten Mitarbeiterbindung bei. Unterschriften
Dresden, den 17. Januar 2025 Dirk Röhrborn, Geschäftsführer Tino Beyer, Geschäftsführer Claudia Lutter, Geschäftsführerin BilanzAktiva
Gewinn- und Verlustrechnung
Anhang1 Allgemeine AngabenDie Gesellschaft ist mit der Firma „Communardo GmbH“ (vormals: Communardo Software GmbH) im Handelsregister eingetragen. Der Jahresabschluss der Communardo GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. April 2023 bis 31. März 2024 wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB) sowie unter Beachtung des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wurde das Gesamtkostenverfahren nach § 275 Abs. 2 HGB gewählt. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Dresden und ist unter der Nummer HRB 19244 beim Amtsgericht Dresden in das Handelsregister eingetragen. Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden gegenüber dem Vorjahr unverändert angewendet. 2 Angaben zu den Bilanzierungs- und BewertungsmethodenAnlagevermögen Die immateriellen Vermögensgegenstände und das Sachanlagevermögen werden zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen, ausgewiesen. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen. Für Vermögensgegenstände mit Einzelanschaffungskosten bis 800,00 Euro wird nach § 6 Abs. 2 EStG das Wahlrecht zur Sofortabschreibung ausgeübt. Die Finanzanlagen werden mit den Anschaffungskosten angesetzt. Umlaufvermögen Die unfertigen Leistungen wurden gemäß § 255 Abs. 2 HGB mit den Herstellungskosten bewertet. Neben den Einzelkosten wurden Fertigungs- und Verwaltungsgemeinkosten und Abschreibungen des Anlagevermögens, soweit durch die Herstellung veranlasst, einbezogen. Für die Bewertung wird die retrograde Methode angewandt. Ausgangspunkt bilden die künftig abrechenbaren Leistungen, von denen ein Bewertungsabschlag vorgenommen wurde. Die Forderungen und die sonstigen Vermögensgegenstände sind mit dem Nennbetrag bzw. dem niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt. Eine Pauschalwertberichtigung für das allgemeine Ausfall- und Kreditrisiko wurde wegen der Erfahrungen aus den zurückliegenden Jahren nicht gebildet. Forderungen in Fremdwährung wurden mit dem Devisenkassamittelkurs zum Bilanzstichtag bewertet. Die Bankguthaben und der Kassenbestand sind zum Nominalwert bewertet. Aktive Rechnungsabgrenzungsposten Aktive Rechnungsabgrenzungsposten wurden gemäß § 250 Abs. 1 HGB gebildet. Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung Für die Verpflichtungen aus Zeitwertkonten wurden die zur Finanzierung angesammelten Guthaben mit dem beizulegenden Zeitwert bewertet. Die Rückstellung wurde mit dem Erfüllungsbetrag bewertet und über die geschätzte Laufzeit mit dem durchschnittlichen Zinssatz der letzten 7 Jahre abgezinst. Aufgrund der Verpfändung an die Bezugsberechtigten erfolgt eine Saldierung von Vermögen und Schulden. Gezeichnetes Kapital Das Stammkapital laut Gesellschaftsvertrag und Handelsregistereintragung wird gemäß § 42 Abs. 1 GmbHG in der Bilanz als Gezeichnetes Kapital ausgewiesen und gemäß § 272 Abs. 1 S. 2 HGB zum Nennbetrag bewertet. Kapitalrücklage Die Kapitalrücklage resultiert aus sonstigen Zuzahlungen der Gesellschafter im Sinne von § 272 Abs. 2 Nr. 4 HGB. Rückstellungen Rückstellungen sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt und wurden bei einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr gemäß § 253 Abs. 2 S. 1 HGB laufzeitadäquat abgezinst. Sie berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verpflichtungen. Verbindlichkeiten Die Verbindlichkeiten sind zum 31. März 2024 mit dem Erfüllungsbetrag passiviert. Verbindlichkeiten in fremder Währung wurden mit dem Devisenkassamittelkurs zum Bilanzstichtag bewertet. Passive Rechnungsabgrenzungsposten Passive Rechnungsabgrenzungsposten wurden gemäß § 250 Abs. 2 HGB gebildet. Passive latente Steuern Aufgrund des Ergebnisabführungsvertrages mit der Muttergesellschaft wurden keine latenten Steuern mehr bilanziert. 3 Angaben zu den Einzelposten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung3.1 BilanzAnlagevermögen Anlagenspiegel zum 31.03.2024 - Handelsrecht
Finanzanlagen Es bestehen Beteiligungen an folgenden Unternehmen:
* Der Gewinn der Communardo Products GmbH ist auf der Grundlage eines Ergebnisabführungsvertrages an die Berichtsgesellschaft abgeführt worden. Forderungen gegen verbundene Unternehmen Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen haben alle eine Laufzeit von weniger als 1 Jahr. Darin enthalten sind Forderungen gegen die Gesellschafterin aus Darlehen i. H. v. 5.313 TEuro und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie Umsatzsteuerverrechnung i. H. v. 782 TEuro. Die Forderungen gegen die übrigen verbundenen Unternehmen resultieren aus Lieferungen und Leistungen sowie Gewinnabführung und belaufen sich auf 764 TEuro. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen Die Forderungen resultieren überwiegend aus den Monaten Juni 2023 bis März 2024 und sind bis zum August 2024 zu 99 % durch entsprechende Zahlungseingänge ausgeglichen. Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr bestehen keine. Sonstige Vermögensgegenstände Die sonstigen Vermögensgegenstände beinhalten insbesondere Mietkautionen, abziehbare Vorsteuern, Forderungen gegenüber Mitarbeitern und Gesellschaftern sowie Gewerbe- und Körperschaftsteuerrückforderungen. Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung Rückstellungen aus Zeitwertkonten für Mitarbeiter bestehen zum Bilanzstichtag in Höhe von 281,2 TEuro. Dabei wurde von einer durchschnittlichen Laufzeit von 6 Jahren ausgegangen. Es erfolgte eine Saldierung gem. § 246 Abs. 2 HGB mit der bestehenden Forderung aus dem Zeitkontenrückdeckungsvertrag bei der Allianz Lebensversicherungs-AG. Die Anschaffungskosten in Höhe von 302,1 TEuro entsprechen dem beizulegenden Zeitwert. Die Bewertung der Zeitkontenrückdeckungsversicherung durch die Allianz Lebensversicherungs-AG erfolgte mit dem zum Bilanzstichtag berechneten Deckungskapital, mindestens jedoch mit dem garantierten Rückkaufswert. Sonstige Rückstellungen Die sonstigen Rückstellungen setzen sich wie folgt zusammen:
Verbindlichkeiten Verbindlichkeitsstruktur Die Verbindlichkeiten sind mit den Erfüllungsbeträgen angesetzt und wie folgt strukturiert:
Die Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen in Höhe von 9.653,8 TEuro (Vorjahr: 3.070,5 TEuro) beinhalten Verbindlichkeiten gegenüber der Gesellschafterin aus Gewinnabführung des Geschäftsjahres 2023/24 und Umsatzsteuerverrechnung i. H. v. 6.422 TEuro. Aufgrund der umsatzsteuerlichen Organschaft ab dem 1. Januar 2023 werden hier auch die USt-Vorauszahlungen für Februar und März 2024 als Verbindlichkeiten gegenüber der Organträgerin ausgewiesen. Die Verbindlichkeiten gegenüber den übrigen verbundenen Unternehmen resultieren i. H. v. 2.283 TEuro aus Darlehen sowie i. H. v. 949 TEuro aus der Weiterberechnung von Verwaltungskosten und Währungstransaktionen. Rechnungsabgrenzungsposten Die Passive Rechnungsabgrenzung beinhaltet bereits im Berichtsjahr abgerechnete Leistungen für Hosting, die erst im Folgewirtschaftsjahr erbracht werden. 3.2 Gewinn- und VerlustrechnungUmsatzerlöse Die Umsatzerlöse setzen sich wie folgt zusammen (alle Zahlen TEuro)
Die geografische Verteilung nach Sitz der Kunden hat ihren Schwerpunkt in Deutschland:
4 Sonstige Angaben4.1 Haftungsverhältnisse, sonstige finanzielle VerpflichtungenDie Gesellschaft haftet gemeinsam mit anderen verbundenen Unternehmen durch drei Bürgschaften im Gesamtwert von 6.929 TEUR und eine vertragliche Zahlungsgarantie, für Bankdarlehen der Communardo Group GmbH, die zum Bilanzstichtag mit 10,6 Mio. Euro valutieren. Mit einer Inanspruchnahme ist derzeit nicht zu rechnen. Es bestehen sonstige wesentliche finanzielle Verpflichtungen gemäß § 285 Nr. 3 HGB in folgender Art und Höhe: Mit der Dresden Kleistkarree Grundstücksgesellschaft GmbH & Co. KG besteht eine befristete Mietvereinbarung über die Räumlichkeiten in der Kleiststraße 10a in Dresden. Die Gesamtverpflichtungen bis zum frühestmöglichen Kündigungstermin betragen 396 TEuro. Für das Büro in Heilbronn besteht eine befristete Mietvereinbarung für Geschäftsräume in der Pfaffenstraße 66 in Heilbronn mit einer Gesamtverpflichtung zum nächstmöglichen Kündigungstermin in Höhe von 288 TEuro. Finanzielle Verpflichtungen aus Miet- und Leasingverträgen für Firmenfahrzeuge, Jobfahrräder, Büromöbel und IT-Technik bestehen in Höhe von insgesamt 477 TEuro. 4.2 Angaben über die Mitglieder der UnternehmensorganeWährend des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte durch Herrn Dirk Röhrborn, Dipl.-Wirtschaftsinformatiker und Herrn Tino Beyer, Dipl.-Informatiker (seit November 2023) geführt. Gesamtbezüge für die Tätigkeit im Geschäftsjahr Die Angabe der Gesamtbezüge der Geschäftsführungsorgane unterbleibt gemäß Schutzklausel nach § 286 Abs. 4 HGB. 4.3 ErgebnisverwendungZwischen der Communardo GmbH sowie der Communardo Holding GmbH wurde ein Gewinnabführungsvertrag mit Wirkung ab dem 1. April 2023 geschlossen. 4.4 PersonalbestandIm Geschäftsjahr 2024 wurden durchschnittlich beschäftigt:
4.5 KonzernabschlussDer Jahresabschluss wird in den Konzernabschluss der Communardo Holding GmbH, Dresden, einbezogen, die den Konzernabschluss für den kleinsten Kreis der Unternehmen erstellt, der gleichzeitig dem größten Kreis entspricht. Dieser wird im elektronischen Unternehmensregister veröffentlicht. 5 Unterschriften nach § 245 HGB
Dresden, den 17.03.2025 Dirk Röhrborn, Geschäftsführer Tino Beyer, Geschäftsführer Claudia Lutter, Geschäftsführerin sonstige BerichtsbestandteileAngaben zur Feststellung: Der Jahresabschluss wurde am 21.03.2025 festgestellt. |
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aktiv
Rechtsform
GmbH
Communardo GmbH
Stammdaten
- Rechtsform
- GmbH
- Anschrift
-
Kleiststr. 10a
01129 Dresden - Handelsregister
- HRB 19244, Dresden
- Eintragungsdatum
- 13. Dezember 2000
- Branche
-
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Unternehmensberatung
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie - Eingetragenes Kapital
- 1.000.000,00 EUR
- Vertretungsregelung
Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
- Unternehmenszweck
- Entwicklung und Vertrieb von Standardsoftware und Individualsoftware, Lizenzgeschäft insbesondere für Software und betriebswirtschaftliche und informationstechnische Unternehmensberatung (keine Rechts- und Steuerberatung)
Finanzen
Mitarbeiter
2025
185
Bilanzsumme
2025
23,44 Mio. €
Jahresergebnis
2025
0 €
Bilanz
2025
Aktivseite
23,44 Mio
- Umlaufvermögen 71,7 % 16,82 Mio
- Anlagevermögen 27,0 % 6,33 Mio
- Aktive Rechnungsabgrenzungsposten 1,2 % 273,8 k
- Aktiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung 0,1 % 21,8 k
Passivseite
23,44 Mio
- Verbindlichkeiten 78,9 % 18,50 Mio
- Eigenkapital 12,9 % 3,02 Mio
- Rückstellungen 7,0 % 1,65 Mio
- Passive Rechnungsabgrenzungsposten 1,2 % 280,7 k
Bilanzdaten für 19 weitere Geschäftsjahre verfügbar.
Gewinn- und Verlustrechnung
2025
Erträge
7,94 Mio
- aufgrund einer Gewinngemeinschaft, eines Gewinnabführungs- oder Teilgewinnabführungsvertrags abgeführte Gewinne 68,5 % 5,44 Mio
- Erträge aus Beteiligungen 19,5 % 1,55 Mio
- aufgrund einer Gewinngemeinschaft, eines Gewinn- oder Teilgewinnabführungsvertrags erhaltene Gewinne 8,9 % 704,3 k
- Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 3,1 % 249,9 k
- Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens 0,0 % 69
Aufwendungen
18,67 Mio
- Personalaufwand 72,9 % 13,60 Mio
- Sonstige betriebliche Aufwendungen 25,1 % 4,68 Mio
- Abschreibungen 1,2 % 216,4 k
- Zinsen und ähnliche Aufwendungen 0,7 % 122,3 k
- Sonstige Steuern 0,2 % 44,4 k
- Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 0,0 % −3,3 k
- Rohergebnis 21,60 Mio
- Ergebnis nach Steuern 5,49 Mio
- Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag 0
GuV-Daten für 14 weitere Geschäftsjahre verfügbar.
Vertretungsberechtigte
-
Anje Hickey
seit 2026 Geschäftsführer
-
Claudia Lutter
seit 2025 Geschäftsführer
-
Tino Beyer
seit 2023 Geschäftsführer
-
Maximilian Schmidt
seit 2025 Prokura
-
Verena Schumann-Mühl
seit 2026 Prokura
Eigentum & Beteiligungen
Gesellschafter
- Communardo Group GmbH DEU 100,0 % 25k €
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs)
Die wirtschaftlich Berechtigten hinter diesen Beteiligungen konnten nicht eindeutig zugeordnet werden.
Beteiligungen an
- Elevatic Software GmbH 100,0 %
Historie
- 2026
-
20.08.
Eintritt eines MitgliedsVerena Schumann-Mühl · Gesamtprokura
-
27.04.
VerschmelzungCommunardo GmbH
-
29.01.
Austritt einer Position, Dirk Röhrborn · Geschäftsführer
-
29.01.
Eintritt eines MitgliedsAnje Hickey · Geschäftsführer
- 2025
-
03.12.
Austritt einer PositionRené Krasselt · Einzelprokura
-
03.12.
Eintritt eines MitgliedsMaximilian Schmidt · Gesamtprokura
-
11.03.
VerschmelzungCommunardo GmbH
-
21.01.
Eintritt eines MitgliedsClaudia Lutter · Geschäftsführer
Jahresabschlüsse
Veröffentlichte Abschlüsse im Original, nach Geschäftsjahr sortiert.
| Geschäftsjahr | Dokument | Veröffentlicht | Zugriff |
|---|---|---|---|
| 2025 | Jahresabschluss | Veröffentlicht | Über die API |
| 2024 | Jahresabschluss | Veröffentlicht | Volltext lesen |
| 2024 | Jahresabschluss | Veröffentlicht | Über die API |
| 2023 | Jahresabschluss | Veröffentlicht | Über die API |
| 2022 | Jahresabschluss | Veröffentlicht | Über die API |
2024 Jahresabschluss Volltext
Registerdokumente
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Website
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- Unter „Connectors“ in Claude einen eigenen Connector hinzufügen.
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Diese Server-URL eintragen und den Connector hinzufügen:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp - Mit Ihrem handelsregister.ai-Konto verbinden und den Connector im Chat über „+“ → „Connectors“ aktivieren.
- In ChatGPT im Browser unter Einstellungen → Apps eine eigene App erstellen. Dafür muss der Entwicklermodus freigeschaltet sein.
-
Als Namen „handelsregister“, als Authentifizierung OAuth und diese Server-URL verwenden:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp - Mit Ihrem handelsregister.ai-Konto anmelden, die App erstellen und im Chat aus dem Tools-Menü auswählen.
Einmal im Terminal ausführen:
Terminal
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
--header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"YOUR_API_KEY durch Ihren handelsregister.ai API-Key ersetzen.
Diesen MCP-Server als Tool in Ihrer Anwendung einbinden:
Python
from openai import OpenAI
client = OpenAI()
response = client.responses.create(
model="gpt-6-astra",
input="Zeige mir die Geschäftsführung, Gesellschafter und letzten verfügbaren Geschäftszahlen von Communardo GmbH. Nenne die Geschäftsjahre und Quellen.\n\nentity_id: 3199822a6a8a83447a21af476f269e0f",
tools=[{
"type": "mcp",
"server_label": "handelsregister",
"server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
"headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
"require_approval": "never",
}],
)
print(response.output_text)YOUR_API_KEY durch Ihren handelsregister.ai API-Key ersetzen.
Diese Konfiguration in Ihrem MCP-Client hinterlegen:
JSON
{
"mcpServers": {
"handelsregister": {
"url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
"headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
}
}
}YOUR_API_KEY durch Ihren handelsregister.ai API-Key ersetzen.
Dieses Unternehmen abfragen
Nach dem Verbinden diese Frage im Assistenten stellen:
Zeige mir die Geschäftsführung, Gesellschafter und letzten verfügbaren Geschäftszahlen von Communardo GmbH. Nenne die Geschäftsjahre und Quellen.
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