Hays Professional Solutions GmbH GmbH

Hays Professional Solutions GmbH

Düsseldorf

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.07.2023 bis zum 30.06.2024

Lagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Juli 2023 bis zum 30. Juni 2024

I. Unternehmen

Die Hays Professional Solutions GmbH ist ein Personaldienstleister. Sie vermittelt Experten an Kunden in Arbeitnehmerüberlassung ("Temp"). Zudem besteht für den Kunden die Möglichkeit im Anschluss an die zeitweise Überlassung die Experten in Festanstellung ("Perm") zu übernehmen.

II. Wirtschaftsbericht

1. Konjunkturelle Entwicklung und Umfeld

Die preisbereinigte BIP-Entwicklung auf Quartalssicht für das Kalenderjahr 2023 und dem ersten Halbjahr für das Kalenderjahr 2024 ist nachfolgender Tabelle zu entnehmen:

Quelle: Statistisches Bundesamt, Pressemitteilung Nr.289 vom 30. Juli 2024 ¹

Aus der Entwicklung der quartalsweisen Bruttoinlandsprodukts (BIP) Zahlen sieht man, dass die deutsche Wirtschaft sich fast in einer technischen Rezession befunden hat und sich nur schleppend von der Krise erholt.

Die Entwicklung der deutschen Wirtschaft wird von einer schwachen gesamtwirtschaftlichen Nachfrage geprägt. Trotz merklich gestiegener Realeinkommen verzeichnete der private Konsum einen deutlichen Rückgang. ² Offensichtlich ist die Verunsicherung bei den Konsumenten immer noch so groß, dass eine Zurückhaltung beim Konsum beziehungsweise eine Sparneigung zu beobachten war. Die Industrie und die Baubranche haben nur geringfügig neue Aufträge verzeichnet. ³

Nach einem Rückgang um 0,4% im Jahresendquartal 2023 legte das deutsche BIP zu Jahresbeginn 2024 um 0,2% zu. Maßgeblich hierfür waren die Exporte und die Bauinvestitionen, die recht deutlich ausgeweitet wurden. ⁴ Die Bauinvestitionen haben aufgrund der milden Witterung keine sonst üblichen winterlichen Einschränkungen erfahren. So dürfte es sowohl Nachholeffekte aus dem witterungsbedingten schlechten Jahresendquartal 2023 als auch Vorzieheffekte aus dem noch vorhandenen Auftragsbestand gegeben haben. ⁵ Aber auch das verarbeitende Gewerbe, der Handel und einige Dienstleistungsbereiche konnten ihre Wertschöpfung geringfügig ausweiten. ⁶ Insgesamt sind die gesamtwirtschaftlichen Produktionskapazitäten immer noch spürbar unterausgelastet und liegen knapp unter ihrem langjährigen Mittelwert. ⁷

Im Gesamtjahr 2023 nahm das Bruttoinlandsprodukt (BIP) preisbereinigt um 0,3 Prozent ab. ⁸ Die wirtschaftliche Entwicklung war dabei wie schon im Vorjahr wesentlich bestimmt durch die Auswirkungen der Energiepreiskrise in Verbindung mit einer ausgeprägten weltwirtschaftlichen Schwäche und den zunehmend spürbaren Effekten der restriktiveren Geldpolitik. Hinzu kam ein außergewöhnlich hoher Krankenstand, der das gesamtwirtschaftliche Arbeitsvolumen dämpfte. ⁹ Alles dies belastete die deutsche Wirtschaft anhaltender als zu Beginn des vergangenen Jahres angenommen und verzögerte die wirtschaftliche Erholung.

Trotz der konjunkturellen Probleme erwies sich der deutsche Arbeitsmarkt als robust. In der nachfolgenden Tabelle ist die Anzahl der Erwerbstätigen mit einem Arbeitsort in Deutschland ersichtlich:

Quelle: Statistisches Bundesamt, Konjunkturindikatoren Arbeitsmarkt 27. September 2024 ¹⁰

Die Entwicklung der Erwerbstätigkeit ist weiterhin positiv. Grundsätzlich ist aber ein Anstieg der Erwerbstätigkeit im 2. Quartal eines Jahres durch die allgemeine Belebung bei den Außenberufen im Frühjahr saisonal üblich. Im Vergleich zum 2. Quartal 2023 ist die Zahl der Erwerbstätigen bis zum 2. Quartal 2024 um 172.000 Personen (+0,4 %) gestiegen. Damit setzte sich der langfristige Aufwärtstrend auf dem Arbeitsmarkt fort.

Am Ende des 2. Quartals 2024 hat sich die Wirtschaft in Deutschland kaum verändert beziehungsweise leicht verringert. Bremseffekt war weiterhin die restriktive Geldpolitik der EZB. Diese hatten ihren Ursprung in den hohen Inflationsquoten der vergangenen Perioden. Wenngleich auch eine Entwicklung nach unten erkennbar ist:

Quelle: Statistisches Bundesamt, veröffentlicht im Oktober 2024 ¹¹

Die positive Entwicklung der Inflationsraten haben die EZB veranlasst im Oktober 2024 bereits die dritte Zinssenkung durchzuführen. Falls die Konjunktur weiterhin schleppend verläuft, rechnen wir im Dezember mit der vierten Zinssenkung für das Kalenderjahr 2024. Diese dürfte auch die Konjunkturerwartungen positiv beeinflussen.

Zusammengenommen wird erwartet, dass das Bruttoinlandsprodukt im Jahr 2024 um 0,3 % steigen wird. Im kommenden Jahr wird der Zuwachs voraussichtlich 1,3 % betragen. Ausschlaggebend für die positiven Prognosen sind sowohl das starke erste Quartal 2024, als auch eine leicht stärkere Dynamik im Jahresverlauf, die davon profitieren dürfte, dass sich die Weltkonjunktur und insbesondere wichtige Handelspartner zügiger erholen. ¹² Die Inflationsrate dürfte weiter zurückgehen von durchschnittlich 5,9 % im Jahr 2023 auf 2,3 % im Jahr 2024 und 2,0 % im Jahr 2025. ¹³

Naturgemäß ist die Nachfrage nach Arbeitskräften, unabhängig ihrer rechtlichen Einkleidung als Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung oder auf freiberuflicher Tätigkeit, sehr stark von konjunkturellen Entwicklungen abhängig. Der problematischen konjunkturellen Entwicklung stand der sich weiter verschärfende Fachkräftemangel der vergangenen Jahre gegenüber. Nach einer Anfang Juli 2024 veröffentlichten Studie des Beratungshauses "Staffing Industry Analysts" wuchs der deutsche Personaldienstleistungsmarkt im Kalenderjahr 2023 um 2% gegenüber dem Kalenderjahr 2022. ¹⁴ Dieser Trend wird sich unserer Erwartung nach weiter fortsetzen.

Grundsätzlich ist aber der Mangel an qualifizierten Fachkräften in Deutschland, der die Großunternehmen dazu zwingt, bestimmte, dringend benötigte Expertise am Markt einzukaufen, weiterhin struktureller und damit langfristiger Natur. Dies trifft aufgrund der Struktur der deutschen Wirtschaft mit ihrer Exportorientierung insbesondere für IT-Spezialisten und Ingenieure zu. Für passgenaue Ressourcen, deren spezielle Kenntnisse dauerhaft oder zeitlich begrenzt für ein Projekt benötigt werden, existiert aus unserer Sicht ein permanenter Bedarf, zu dessen Deckung eine steigende Anzahl von Unternehmen bereit ist, spezialisierte Dienstleister zu beauftragen.

Hinzukommt, dass die Corona Krise und der Lockdown in der Gesellschaft und auch in der Industrie einen Digitalisierungsschub angestoßen hat, der ohne zusätzliche IT-Spezialisten nicht machbar ist.

Die Konkurrenz um qualifizierte Ressourcen ist unseres Erachtens nach wie vor extrem hoch. Sowohl Endkunden als auch große Personaldienstleister gehen verstärkt dazu über, Aus- und Weiterbildungen anzubieten oder zu finanzieren. Auch Ressourcen aus dem benachbartem und europäischem Ausland werden verstärkt gesucht und engagiert, wobei jedoch die Sprachbarriere unserer Erfahrung nach weiterhin der limitierende Faktor bleibt.

Trotzdem trifft im deutschen Markt immer noch eine begrenzte Anzahl von hochqualifizierten Spezialisten auf eine deutlich höhere Nachfrage. Der Markt bietet einer Vielzahl von Anbietern mit ähnlichem Geschäftsmodell wie dem der Hays Professional Solutions GmbH attraktive Chancen. Allerdings ist festzustellen, dass die Hays Professional Solutions GmbH nach wie vor aus unserer Sicht im Vergleich zur Konkurrenz ein Alleinstellungsmerkmal darin besitzt, dass sie ihre Dienstleistung deutschlandweit für eine Vielzahl von Skills und für verschiedene Vertragsformen anbietet.

2. Geschäftsverlauf und Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Das Ergebnis des am 30. Juni 2024 endenden Geschäftsjahres ist vor dem Hintergrund der dargestellten gesamtwirtschaftlichen Unsicherheiten aus unserer Sicht als nicht zufriedenstellend zu beurteilen. Sowohl Umsatz als auch das Ergebnis haben unsere ursprünglichen Erwartungen nicht erfüllt. Das Geschäftsjahr konnte mit einem positiven Ergebnis vor Ergebnisabführung abgeschlossen werden.

Die Hays Professional Solutions GmbH ist in vielen nationalen Metropolen vertreten und bietet ihren Mitarbeitern Arbeitsplätze, die durch Wachstumsdynamik, Effizienz und hohe Eigenverantwortung geprägt sind. Die Mitarbeiterzahl des Stammpersonals sank in den vergangenen 12 Monaten von 825 auf 734 Personen zum Ende des Geschäftsjahres. Die Gesellschaft ist weiterhin darauf fokussiert die Kundennachfragen mit einer ausreichenden Anzahl von eingearbeiteten Mitarbeitern und etablierten Prozessen zu bedienen. Alle Geschäftsfelder werden weiterbetrieben und sind auf Wachstum ausgerichtet.

3. Finanzielle Leistungsindikatoren

Als wesentliche Kennzahl zur Unternehmenssteuerung werden der Umsatz und der Rohertrag (Umsatz minus Materialaufwand) herangezogen. Des Weiteren wird das Ergebnis vor Steuern als bedeutsame Kennzahl zur internen Steuerung herangezogen. Im Rahmen der Unternehmensführung werden weitere finanzielle Kennzahlen erhoben und einbezogen, die bei der internen Steuerung hinsichtlich der mittel- und langfristigen Weiterentwicklung des Unternehmens von vergleichsweise untergeordneter Bedeutung sind.

4. Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren

Im Rahmen des Berichtswesens werden für das Unternehmen auch nichtfinanzielle Kennzahlen ermittelt, die jedoch nur für die interne Steuerung erhoben werden und darüber hinaus keine wesentliche Bedeutung haben. Im Wesentlichen werden Kennzahlen aus dem Personalwesen einbezogen, wie zum Beispiel die Anzahl der Mitarbeiter und Schulungsstunden.

5. Vermögenslage

Die Bilanzsumme der Gesellschaft hat sich im Vergleich zum Vorjahr um 4.114 Tsd. Euro verringert. Auf der Aktivseite stehen niedrigere Forderungen (3.220 Tsd. Euro) einer Reduzierung der sonstigen Verbindlichkeiten auf der Passivseite gegenüber.

Die Reduzierung der sonstigen Verbindlichkeiten mit 3.861 Tsd. Euro ist im Wesentlichen auf die Minderung der Rückstellung für Fremdleistungen zurückzuführen.

Die Personaldienstleistung ist kein anlagenintensives Geschäft; insofern sind signifikante Veränderungen primär im Umlaufvermögen zu verzeichnen.

Mit der Hays Holding GmbH, Mannheim, wurde am 15. Juni 2016 ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag geschlossen. Dieser trat rückwirkend zum 1. Juli 2015 in Kraft.

Durch den vorliegenden Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag besteht ab dem 1. Juli 2015 eine körperschaft- und gewerbesteuerliche Organschaft zur Hays Holding GmbH. Umsatzsteuerlich ist die Gesellschaft seit dem 1. April 2016 Organgesellschaft der Hays Holding GmbH, die als Organträger fungiert hat. Seit Januar 2021 ist die Gesellschaft Organgesellschaft der neugegründeten Hays Beteiligungs GmbH & Co.KG, Mannheim die als Organträger des vorherigen Organkreises fungiert.

Aufgrund der Reduzierung der Bilanzsumme bei einem konstanten Eigenkapital ist die Eigenkapitalquote auf 12,73 % (Vorjahr: 12,30 %) gestiegen.

6. Ertragslage

Die Hays Professional Solutions GmbH ist in der Periode vom 1. Juli 2023 bis zum 30. Juni 2024 gegenüber dem vorangegangenen Geschäftsjahr um 2,81 % im Umsatz gestiegen. Der erzielte Umsatz beträgt 428.799 Tsd. Euro (Vorperiode: 417.082 Tsd. Euro). Der Umsatzanstieg ist im Wesentlichen auf die langsame Erholung des Marktes und besseres Auslastungsmanagement bei den Zeitarbeitskräften zurückzuführen. Ursprünglich gingen wir in unserer Planung von einer Umsatzsteigerung von 7 - 9 % aus.

Der Rohertrag (Umsatzerlöse abzüglich Materialaufwand) beträgt 414.082 Tsd. Euro (Vorjahr: 409.181 Tsd. Euro) und wies einen Anstieg von 1,20 % auf. Ursprünglich gingen wir von einem höheren Anstieg von 3 - 5 % aus. Wesentlicher Grund für die Abweichung des Rohertrages ist auch hier die langsamere Erholung des Marktes bei den Zeitarbeitskräften.

Das Betriebsergebnis (Ergebnis vor Steuern und Zinsen) von 11.521 Tsd. Euro liegt weit unter dem Wert des Vorjahres (27.795 Tsd. Euro). Ursprünglich wurde mit einer Steigerung von 1 - 3 % geplant. Der hohe Rückgang ist im Wesentlichen auf die Personalkosten zurückzuführen.

Die Umsatzrendite (Betriebsergebnis zu Umsatzerlöse) ist mit 2,69 % gesunken (Vorjahr 6,66%). Die Anzahl der Mitarbeiter in laufenden Projekten sank auf 3.936 (Vorperiode 4.182). Dieser Rückgang in Verbindung mit dem Rückgang bei den internen Mitarbeitern auf 734 (Vorjahr 825) zum Bilanzstichtag spiegeln sich in den monatlich sinkenden Personalkosten wider.

Das Ergebnis vor Steuer in Höhe von 11.950 Tsd. Euro hat sich gegenüber dem Vorjahr von 28.183 Tsd. Euro um 16.233 Tsd. Euro stark reduziert. Bei diesem finanziellen Leistungsindikator ging man in den Planungen von einer leichten Steigerung aus. Die Ursachen für die Entwicklung sind die gleichen wie bei der Entwicklung des Betriebsergebnisses.

7. Finanzlage

Der Cash-Flow aus der laufenden Geschäftstätigkeit ist auf 20.341 Tsd. Euro (Vorjahr: 21.101 Tsd. Euro) gesunken. Der Rückgang ergibt sich im Wesentlichen aus dem Rückgang des Jahresüberschusses. Der Cash-Flow aus der Finanzierungstätigkeit besteht im Wesentlichen aus der Ergebnisabführung des Vorjahresergebnisses und hat sich entsprechend gemindert.

Die Forderungsausfälle sind weiterhin im Promillebereich des Jahresumsatzes.

III. Chancen und Risikobericht

Die Hays Professional Solutions GmbH hat unseres Erachtens ihre Marktposition im Bereich der hochqualifizierten Zeitarbeiter der Fachgebiete Engineering, IT und Finance im vergangenen Jahr auch vor dem Hintergrund der schwierigen konjunkturellen Rahmenbedingungen im Wesentlichen konstant gehalten. Es besteht sowohl bei Unternehmen aufgrund von Flexibilitäts- und Kostenvorteilen als auch bei Spezialisten in Bezug auf erzielbaren Verdienst und abwechslungsreiche Arbeit eine hohe Akzeptanz für diese Dienstleistung.

Risiken bestehen sowohl aufgrund genereller konjunktureller und politischer Entwicklungen als auch marktspezifischer Gegebenheiten. Im Falle eines Konjunktureinbruchs und der daraus resultierenden Investitionszurückhaltung von Großkunden würde das Geschäft der Hays Gruppe direkt negativ beeinflusst werden. Die aktuelle Wirtschaftslage wird auch vor dem Hinblick der andauernden kriegerischen Auseinandersetzungen in der Ukraine intensiv beobachtet. Die weiterhin hohen Energiepreise, und beobachtbare Konsumentenzurückhaltung werden sicherlich einen wachstumsverzögernden Effekt haben. Politische Veränderungen vor allem im Bereich der Arbeits- und Sozialgesetzgebung können einen negativen Einfluss ausüben, wobei die Gefahr darin besteht, dass der Unterschied im Liberalisierungsgrad weiter zunimmt. Hier sind sowohl die Unterschiede zu den europäischen Nachbarn als auch zu den neuen EU-Mitgliedern und EU-Beitrittskandidaten in Osteuropa relevant. Durch Nearshoring sind insbesondere Großunternehmen in der Lage, ihre Entwicklungsabteilungen für Engineering- und IT-Projekte in diese Länder zu verlagern und damit den Faktor Arbeit günstiger, aber auch flexibler zu gestalten.

Die Fokussierung insbesondere großer ausländischer Personaldienstleister auf hochqualifizierte Fachkräfte im deutschen Markt wird sich noch verstärken, wodurch sich die Konkurrenzsituation weiter verschärfen wird. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dadurch sowohl auf der Einkaufs- als auch auf Kundenseite Risiken entstehen, die den Gewinn der Hays Professional Solutions GmbH negativ beeinflussen.

Ausfall- und Liquiditätsrisiken sind zum einen wegen der diversifizierten Kundenstruktur und zum anderen aufgrund der guten Bonität der Kunden von Hays als weniger relevant einzustufen, allerdings ist das Risiko durch die unsichere konjunkturelle Entwicklung für die kommenden Jahre als wesentlich höher einzustufen. Diesem Risiko wird zukünftig mit einem noch intensiveren Forderungsmanagement begegnet. Wesentliche Risiken aus Verbindlichkeiten sind nicht zu erkennen, da große Teile aus Lieferungen und Leistungen resultieren und in Euro fakturiert sind. Sie stellen somit kein wesentliches Währungskursrisiko dar. Risiken aus Zahlungsstromschwankungen werden im Rahmen einer Liquiditätsplanung erfasst und überwacht.

Aufgrund der aktuellen Situation in Bezug auf "Corona/COVID-19" beziehungsweise dem Risiko, dass das Infektionsgeschehen wieder vergangene Niveaus erreicht, besteht grundsätzlich zwar eine gewisse Unsicherheit, diese wird aber bei weitem nicht das Niveau früherer Perioden erreichen. Für die Hays Professional Solutions GmbH bestehen dabei direkte Risiken vor allem im Abschluss von neuem Geschäft aufgrund der Zurückhaltung der Kunden bei neuen Projekten und den vorgenannten potenziellen Zahlungsschwierigkeiten von Kunden deren Liquiditätspolster nicht mehr ausreichen könnten. Diese Risiken können aus heutiger Sicht nicht verlässlich quantifiziert werden.

Die Hays Professional Solutions GmbH hat ein internes Reporting und Frühwarnsystem etabliert, mittels dessen alle relevanten Risiken regelmäßig vom Vorstand analysiert werden und auf dessen Basis Entscheidungen zur Unternehmensteuerung getroffen werden.

Wir, die Geschäftsführung, gehen davon aus, dass keine bestandsgefährdenden Risiken vorliegen.

IV. Prognosebericht

Zur Erreichung der im Vorjahr getroffenen Prognosen berichten wir im Abschnitt zur Ertragslage.

Für das Geschäftsjahr 2024/25 wird mit einer negativen Entwicklung gerechnet. Bei den Umsatzerlösen erwarten wir im Bereich "Temp" eine negative Entwicklung von 7-9%. Insgesamt rechnet die Gesellschaft, unter Berücksichtigung der unsicheren gesamtwirtschaftlichen Rahmenbedingungen, mit mit einem sinkenden Rohertrag von 7-8%. Das Ergebnis vor Steuern wird nach unseren Erwartungen stark sinken. Wir erwarten für das Geschäftsjahr 2024/25 weiterhin ein positives Ergebnis vor Steuern, allerdings mit einer Reduzierung um 69-71 %.

Entsprechend wird weiterhin ein positiver Cashflow aus der laufenden Geschäftstätigkeit erwartet. Das Cashpool Guthaben wird sich durch die Auszahlung der laufenden Ergebnisabführung und des erwarteten positiven operativen Cashflows voraussichtlich verringern. Aufgrund des bestehenden Ergebnisabführungsvertrags und der Finanzierung über das bestehende Cashpooling innerhalb der Hays Gruppe sehen wir für die Hays Professional Solutions GmbH ausreichende Liquidität, um sowohl laufende Zahlungsverpflichtungen als auch mögliche Investitionen oder Wachstumschancen zu nutzen.

Zusammenfassend befindet sich die Hays Professional Solutions GmbH unserer Ansicht nach vor einem herausfordernden Marktumfeld und gesamtwirtschaftlichen Kontext, aber - auch aufgrund der bestehenden Finanzierung über das Cashpooling der Hays Gruppe - mit einer soliden Ausgangslage. Allerdings befindet sich die gesamte Branche in derselben Situation. Im Vergleich ist aber die Hays Professional Solutions GmbH aufgrund ihrer strategischen Ausrichtung, finanziellen Stärke der Hays Gruppe und der langjährigen sowie vertrauensvollen Kundenbeziehungen in einer besseren Situation, um sowohl in einem Szenario einer stagnierenden Gesamtwirtschaft als auch bei einer positiven Entwicklung der Konjunktur zu bestehen und die sich ergebenden Chancen eines dynamischen Marktes bestmöglich zu nutzen. Ziel ist es, mit hochmotivierten Mitarbeitern wieder den Expansionskurs der vergangenen Jahre weiter fortzusetzen. Gefahren für eine Fortsetzung der erfolgreichen Entwicklung der letzten Jahre stellen im Wesentlichen eine Verschlechterung der oben angesprochenen exogenen Faktoren dar, die von der Hays Professional Solutions GmbH direkt nicht beeinflussbar sind.

V. Erklärung zur Unternehmensführung

Gem. dem "Gesetz für die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen und Männern an Führungspositionen in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst" ist sich die Geschäftsführung der Hays Professional Solutions GmbH dessen Anforderung bezüglich der Frauenquote in Aufsichtsrat, in der Geschäftsführung sowie in den zwei darunterliegenden Führungsebenen bewusst.

Die Geschäftsführer haben sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil der Führungsebenen schrittweise zu steigern. Für den Zeitraum bis zum 30. Juni 2028 wurde als Zielgröße für den Frauenanteil der ersten Führungsebene 30 % und der zweiten Führungsebene 40 % festgelegt.

Bis zum 30. Juni 2024 wurde bei der ersten Führungsebene die Zielgröße bereits erreicht und bei der zweiten Führungsebene liegen wir bei 35%.

Im Aufsichtsrat beträgt der Frauenanteil zum Stichtag ein Drittel, in der Geschäftsführung weiterhin 0%.

Die bis zum 31. Dezember 2024 zu erreichende Zielgröße für den Aufsichtsrat wurde auf 33,3% festgelegt. In der Geschäftsführung soll bis zum 31. Dezember 2024 eine Zielgröße von 33,3% erreicht werden.

¹ https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2024/07/PD24_289_811.html
² IMK Report Nr. 189 Juni 2024
³ Pressemitteilung Sachverständigenrat vom 15.05.2024
⁴ IMK Report Nr. 189 Juni 2024
⁵ IMK Report Nr. 189 Juni 2024
⁶ IFO Konjunkturprognose Sommer 2024
⁷ IFO Konjunkturprognose Sommer 2024
⁸ Jahreswirtschaftsbericht 2024 S.21 Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK)
⁹ Jahreswirtschaftsbericht 2024 S.21 Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK)
¹⁰ https://www.destatis.de/DE/Themen/Wirtschaft/Konjunkturindikatoren/Arbeitsmarkt/karb811_x13a.html
¹¹ https://www.destatis.de/DE/Themen/Wirtschaft/Konjunkturindikatoren/Basisdaten/vpi001j.html
¹² DIW Wochenbericht 24 S.365
¹³ DIW Wochenbericht 24 S.367
¹⁴ SIA/Largest Staffing Firms in Germany 2024/09. Juli 2024

Bilanz zum 30.6.2024

Aktiva

Gewinn- und Verlustrechnung vom 30.6.2023 bis zum 30.6.2024

Anhang

Allgemeine Grundlagen

Die Hays Professional Solutions GmbH (Gesellschaft) hat ihren Sitz in Düsseldorf und ist eingetragen in das Handelsregister beim Amtsgericht Düsseldorf (HRB 51425).

Am 30. Juni 2015 wurden die Anteile der Hays International Holdings Limited, London (Großbritannien) an der Hays Professional Solutions GmbH an die neu gegründete Tochtergesellschaft Hays Holding GmbH, Mannheim (Deutschland) übertragen.

Mit der Hays Holding GmbH, Mannheim, wurde am 15. Juni 2016 ein Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag geschlossen. Dieser trat rückwirkend zum 01. Juli 2015 in Kraft.

Die Gesellschaft gehört zum umsatzsteuerlichen und zum ertragsteuerlichen Organkreis der Hays Holding GmbH, Mannheim. Umsatzsteuerlich war die Gesellschaft seit dem 1. April 2016 Organgesellschaft der Hays Holding GmbH, die als Organträger fungiert hat. Seit Januar 2021 ist die Gesellschaft Organgesellschaft der neugegründeten Hays Beteiligungs GmbH & Co.KG, die als Organträger des vorherigen Organkreises fungiert.

Der vorliegende Jahresabschluss der Hays Professional Solutions GmbH, Düsseldorf wird nach den Rechnungslegungsvorschriften für Kapitalgesellschaften gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetzes (BilRUG) unter Berücksichtigung des GmbH-Gesetzes aufgestellt. Die Hays Professional Solutions GmbH ist eine große Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 3 und 4 HGB.

Um die Klarheit der Darstellung zu vergrößern, wurden Posten der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung zusammengefasst. Diese Posten werden im Anhang gesondert ausgewiesen. Um die Klarheit und Übersichtlichkeit des Jahresabschlusses zu vergrößern, wird vom Wahlrecht, bestimmte Angaben im Anhang zu machen, grundsätzlich Gebrauch gemacht.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren aufgestellt.

Die Beträge werden in Tausend Euro (Tsd. Euro) ausgewiesen.

Der Jahresabschluss wurde unter Annahme der Unternehmensfortführung (Going-Concern) aufgestellt.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Die Vermögens- und Schuldposten wurden unter Beachtung der Vorschriften des HGB für große Kapitalgesellschaften und der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung bewertet.

Die Bewertungsmethoden der Vorjahre wurden unverändert beibehalten. Die Bewertung der Vermögens- und Schuldposten trägt wesentlichen erkennbaren Risiken nach den Grundsätzen vorsichtiger kaufmännischer Beurteilung Rechnung.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zu Nennwerten unter Berücksichtigung erkennbarer Risiken angesetzt.

Ein niedrigerer beizulegender Wert am Bilanzstichtag wird durch angemessene Wertberichtigungen berücksichtigt.

Flüssige Mittel werden zum Nennwert angesetzt. Die Bewertung der monetären Fremdwährungsbestände erfolgt zum Devisenkassakurs am Stichtag.

Das gezeichnete Kapital wird mit dem Nennwert ausgewiesen.

Bei den sonstigen Rückstellungen werden alle erkennbaren Risiken auf der Grundlage vernünftiger kaufmännischer Beurteilung, für ungewisse Verbindlichkeiten und drohende Verluste aus schwebenden Geschäften berücksichtigt. Die Rückstellungen sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags angesetzt.

Die Verbindlichkeiten sind mit den Erfüllungsbeträgen passiviert.

Latente Steuern wurden aufgrund des nunmehr seit dem 1. Juli 2015 bestehenden Organschaftsverhältnisses auf Ebene der Organträgerin Hays Holding GmbH, Mannheim, berechnet und gemäß den handelsrechtlichen Vorschriften ausgewiesen. Seit Januar 2021 werden die latenten Steuern auf Ebene der neuen Organträgerin Hays Beteiligungs GmbH & Co.KG, Mannheim, ausgewiesen.

Unter den Rechnungsabgrenzungsposten werden Ausgaben bzw. Einnahmen vor dem Abschlussstichtag ausgewiesen, soweit sie Aufwendungen bzw. Erträge für einen bestimmten Zeitraum danach darstellen.

Das sogenannte Mindestbesteuerungsrichtlinie-Umsetzungsgesetz wurde am 27. Dezember 2023 im Bundesgesetzblatt veröffentlicht und ist am Tag nach der Veröffentlichung, d.h. am 28. Dezember 2023, in Kraft getreten. Kernstück des Gesetzes ist das sog. Mindeststeuergesetz. Flankiert wird dieses durch Anpassungen an anderen Gesetzen, u.a. auch am Handelsgesetzbuch (HGB) und am Einführungsgesetz zum Handelsgesetzbuch (EGHGB). Die Änderungen am HGB sehen bis auf Weiteres eine Ausnahme von der Bilanzierung latenter Steuern im handelsrechtlichen Jahresabschluss für Sachverhalte, die aus in- oder ausländischen Mindeststeuergesetzen resultieren, vor (§§ 274 Abs. 3, 306 Satz 5 HGB). § 285 Nr. 30a HGB verlangt die Angabe des tatsächlichen Steueraufwands oder -ertrags, der sich aus einem entsprechenden Mindeststeuergesetz für das Geschäftsjahr ergibt. Sofern ein solches Gesetz noch nicht in Kraft getreten ist, sind stattdessen die erwarteten Auswirkungen eines solchen Mindeststeuergesetzes auf die Gesellschaft zu erläutern.

Auf den laufenden Steueraufwand des Wirtschaftsjahres hat die Mindestbesteuerung keine Auswirkung, da sie auf das Wirtschaftsjahr zum 30.06.2024 keine Anwendung findet.

Für latente Steuern zum 30.06.2024 hat dies ebenfalls keine Auswirkungen, da es um eine Mindestbesteuerung geht, und der für die latente Steuern bei der Hays Professional Solutions GmbH angesetzte Steuersatz grundsätzlich höher ist als der Mindeststeuersatz von 15% wäre. Da die Hays Professional Solutions GmbH keine nutzbaren Verlustvorträge hat sowie in eine ertragsteuerliche Organschaft eingegliedert ist, erfolgte außerdem dem Grunde nach keine Bildung von latenten Steuern.

Soweit Posten des Jahresabschlusses Währungsumrechnungen zugrunde liegen, erfolgt die Umrechnung bei kurzfristigen Forderungen und Verbindlichkeiten zum Devisenkassamittelkurs, bei langfristigen Forderungen und Verbindlichkeiten unter Berücksichtigung des Anschaffungskosten- und Realisationsprinzips.

Erläuterungen zur Bilanz

1 Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Alle Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

Die Forderungen gegen verbundene Unternehmen in Höhe von 28.773 Tsd. Euro (Vorjahr: 29.001 Tsd. Euro) betreffen in Höhe von 20.286 Tsd. Euro (Vorjahr: 28.130 Tsd. Euro) das Cashpool der Gesellschafterin Hays Holding GmbH. Die weiteren 8.487 Tsd. Euro beinhalten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Alle Forderungen gegen verbundene Unternehmen haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

Die sonstigen Vermögensgegenstände in Höhe von 918 Tsd. Euro (Vorjahr: 1.573 Tsd. Euro) betreffen mit 527 Tsd. Euro (Vorjahr: 587 Tsd. Euro) Forderungen gegenüber Personal sowie Forderungen gegenüber dem Finanzamt aus Ertragssteuern in Höhe von 295 Tsd. Euro (Vorjahr: 909 Tsd. Euro). Die sonstigen Vermögensgegenstände haben wie im Vorjahr eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr.

2 Flüssige Mittel

Die Flüssigen Mittel beinhalten ausschließlich treuhänderisch gebundene Guthaben bei Kreditinstituten.

Aufgrund der Cash Pooling Vereinbarung mit der Hays Holding GmbH werden die EUR Guthaben bei Kreditinstituten täglich an die Hays Holding GmbH übertragen. Fremdwährungsbestände werden mit dem Devisenkassamittelkurs am Bilanzstichtag bewertet und sind nicht Gegenstand der Cash-Pool-Vereinbarung.

3 Rechnungsabgrenzungsposten

Der aktive Rechnungsabgrenzungsposten resultiert aus erhaltenen Rechnungen, die das Folgejahr betreffen.

4 Eigenkapital

Das Eigenkapital setzt sich wie folgt zusammen:

Zum Bilanzstichtag beträgt das gezeichnete Kapital EUR 100.000.

Die Hays plc., London, Großbritannien, ist alleinige Anteilseignerin sowohl der Hays International Holdings Limited, als auch der Hays Specialist Recruitment (Holdings) Limited, beide London (Großbritannien). Die Hays International Holdings Limited, London/Großbritannien, ist seit Januar 2021 Kommanditistin der neugegründeten Hays Beteiligungs GmbH & Co.KG, Mannheim. Diese ist alleinige Anteilseignerin der Hays Holding GmbH, Mannheim, die wiederum alleinige Anteilseignerin der Hays Professional Solutions GmbH, Düsseldorf, ist.

5 Rückstellungen

Die sonstigen Rückstellungen setzen sich im Wesentlichen zusammen aus:

6 Verbindlichkeiten

Die sonstigen Verbindlichkeiten in Höhe von 17.839 Tsd. Euro (Vorjahr: 21.700 Tsd. Euro) enthalten Verbindlichkeiten aus Steuern in Höhe von 5.074 Tsd. Euro (Vorjahr: 5.268 Tsd. Euro).

7 Rechnungsabgrenzungsposten

Der passive Rechnungsabgrenzungsposten resultiert im Wesentlichen aus in Rechnung gestellte aber noch nicht als Umsatz realisierte Erlöse im Permanentgeschäft für das Folgejahr in Höhe von 245 Tsd. Euro (Vorjahr: 352 Tsd. Euro).

Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung

8 Umsatzerlöse

Die Gesellschaft erzielte ihre Umsatzerlöse nahezu ausschließlich im Inland im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassungen.

9 Sonstige betriebliche Erträge

In den sonstigen betrieblichen Erträgen sind folgende Erträge enthalten:

10 Materialaufwand

In dem Materialaufwand sind in diesem Geschäftsjahr Intercompany Umlagen enthalten, die sich aufgrund von BilRUG ergeben.

11 Personalaufwand

12 Sonstige betriebliche Aufwendungen

In den sonstigen betrieblichen Aufwendungen sind folgende Aufwendungen enthalten:

13 Finanzergebnis

14 Steuern vom Einkommen und vom Ertrag

Sonstige Angaben und Anlagen

Konzernabschluss

Das Mutterunternehmen der Hays Professional Solutions GmbH, Düsseldorf, ist die Hays Holding GmbH, Mannheim, die alle Anteile an der Gesellschaft hält.

Der Jahresabschluss der Hays Professional Solutions GmbH wird in den Konzernabschluss der Hays PLC., London, Großbritannien, einbezogen, welche für den kleinsten und größten Kreis von Unternehmen einen Konzernabschluss aufstellt, der im Companies House für England und Wales in Cardiff, Großbritannien, unter der Nummer 2150.950 registriert ist. Der Konzernabschluss und der zusammengefasste Konzernlagebericht werden nach den internationalen Rechnungslegungsvorschriften (IFRS), wie sie in der Europäischen Union anzuwenden sind, aufgestellt und im deutschen Unternehmensregister veröffentlicht.

Aufsichtsrat

Aufsichtsräte der Gesellschaft sind:

Die Aufsichtsratsmitglieder haben keine Vergütung für ihre Tätigkeit im Geschäftsjahr erhalten.

Geschäftsführung

Geschäftsführer der Gesellschaft sind:

Bezüglich der Angaben zu den Bezügen der Geschäftsführer wird § 286 Abs. 4 HGB angewendet, da nur Herr Aleksandar Amidzic von der Gesellschaft ein Gehalt bezieht.

Honorar des Abschlussprüfers

Das Gesamthonorar für unseren Abschlussprüfer für Prüfungsleistungen im Geschäftsjahr 2023/2024 beträgt 82 Tsd. Euro (Vorjahr: 73 Tsd. Euro).

Nachtragsbericht

Nach Abschluss des Geschäftsjahres 2023 sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung eingetreten.

Aufgrund der kriegerischen Auseinandersetzung zwischen Russland und der Ukraine, der weiterhin risikobehafteten Energieversorgung und den Folgewirkungen der COVID-19-Pandemieentwicklung, besteht grundsätzlich die Unsicherheit einer weiteren negativen Auswirkung im gesamtwirtschaftlichen Kontext. Für die Hays Professional Solutions GmbH bestehen dabei direkte Risiken vor allem in Abschluss von neuem Geschäft aufgrund der Zurückhaltung der Kunden bei neuen Projekten und vorgenannten potenziellen Zahlungsschwierigkeiten von Kunden deren Liquiditätspolster nicht mehr ausreichen könnten. Diese Risiken können aus heutiger Sicht nicht quantifiziert werden.

BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERS

An die Hays Professional Solutions GmbH, Düsseldorf

Prüfungsurteile

Wir haben den Jahresabschluss der Hays Professional Solutions GmbH, Düsseldorf, - bestehend aus der Bilanz zum 30. Juni 2024 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Juli 2023 bis zum 30. Juni 2024 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der Hays Professional Solutions GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Juli 2023 bis zum 30. Juni 2024 geprüft. Die Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289f Abs. 4 HGB (Angaben zur Frauenquote) haben wir in Einklang mit den deutschen gesetzlichen Vorschriften nicht inhaltlich geprüft.

Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse

Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat.

Grundlage für die Prüfungsurteile

Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen.

Sonstige Informationen

Die gesetzlichen Vertreter sind für die sonstigen Informationen verantwortlich. Die sonstigen Informationen umfassen die Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289f Abs. 4 HGB (Angaben zur Frauenquote) als nicht inhaltlich geprüften Bestandteil des Lageberichts.

Unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht erstrecken sich nicht auf die sonstigen Informationen, und dementsprechend geben wir weder ein Prüfungsurteil noch irgendeine andere Form von Prüfungsschlussfolgerung hierzu ab.

Im Zusammenhang mit unserer Prüfung haben wir die Verantwortung, die oben genannten sonstigen Informationen zu lesen und dabei zu würdigen, ob die sonstigen Informationen

Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht

Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist.

Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen.

Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können.

Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts

Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet.

Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen.

Während der Prüfung üben wir pflichtgemäßes Ermessen aus und bewahren eine kritische Grundhaltung. Darüber hinaus

Wir erörtern mit den für die Überwachung Verantwortlichen unter anderem den geplanten Umfang und die Zeitplanung der Prüfung sowie bedeutsame Prüfungsfeststellungen, einschließlich etwaiger bedeutsamer Mängel im internen Kontrollsystem, die wir während unserer Prüfung feststellen.

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Der Jahresabschluss zum 30.06.2024 wurde am 27.11.2024 festgestellt.