items management GmbHMünsterJahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023items management GmbH1. Grundlagen des Unternehmens Gegenstand des Unternehmens ist die Übernahme der Stellung des persönlich haftenden Gesellschafters bei der items GmbH & Co. KG, deren Sitz Münster ist und deren Gegenstand in der Beratung, der Beschaffung, der Einführung und dem Betrieb von Systemen der Informationsverarbeitung und Kommunikationstechnik und der Digitalisierung besteht sowie den damit zusammenhängenden Tätigkeiten in Organisationsfragen für die Gesellschafter, Kommunen und sonstige Unternehmen, an denen eine oder mehrere der an der items GmbH & Co. KG unmittelbar oder mittelbar beteiligten Städte einen beherrschenden Einfluss hat. In erster Linie erbringt die items management GmbH ihre Dienstleistungen in Form der Personalgestellung gegenüber ihrer Tochtergesellschaft, der items GmbH & Co. KG, Münster. Veränderungen des Geschäftsmodells im Vergleich zum Vorjahr liegen nicht vor. 2. Wirtschaftsbericht 2.1. Gesamtwirtschaftliche und branchenbezogene Rahmenbedingungen Lage der deutschen Wirtschaft Die deutsche Wirtschaft ist wie gelähmt. Im Vergleich zu anderen großen europäischen Ländern fällt Deutschland spürbar ab: Nicht nur ist dort die Stimmung besser und die Unsicherheit niedriger; auch deuten die entsprechenden Indikatoren bereits seit Herbst 2023 auf eine allmähliche Erholung hin. In Deutschland hingegen stagnierte die Wirtschaftsleistung im zurückliegenden Sommerhalbjahr, und im Schlussquartal 2023 ging sie sogar um 0,3% zurück. Besonders kräftig schrumpfte die Wertschöpfung in der Industrie und der Bauwirtschaft. Gründe waren u. a. der Mangel an Aufträgen, der schneereiche Dezember und ein außergewöhnlich hoher Krankenstand. Stützend für die Konjunktur war lediglich der private Konsum. Die Inflation sinkt seit nunmehr einem Jahr zügig und erreichte im Februar mit 2,5% den niedrigsten Wert seit Juni 2021. Gleichzeitig steigen die Lohneinkommen mit kräftigen Raten. Nach dem Haushaltsurteil des Bundesverfassungsgerichts im November 2023 hat die Finanzpolitik zu Jahresbeginn einen Bundeshaushalt für das laufende Jahr verabschiedet und dabei ihren restriktiven Kurs verschärft: Unternehmen und Haushalte werden mehr belastet oder weniger entlastet, und die Staatsausgaben werden gekürzt. Die Stadtwerke stehen vor einer Vielzahl von Herausforderungen, die ihre langfristige Wettbewerbsfähigkeit und Innovationsfähigkeit beeinflussen. Der Energiemarkt durchläuft einen tiefgreifenden Wandel, der durch den Übergang zu erneuerbaren Energien und die Dezentralisierung der Energieerzeugung vorangetrieben wird. Dies erfordert von den Stadtwerken eine Anpassung ihrer Geschäftsmodelle und Investitionen in moderne Technologien, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Digitalisierung ist ein zentraler Treiber für Veränderungen in der Energiebranche. Die Digitalisierung durchdringt alle Bereiche der Energiewirtschaft und bietet neue Chancen für effizientere Prozesse, verbesserten Kundenservice und innovative Geschäftsmodelle. Die Stadtwerke müssen in der Lage sein, digitale Lösungen zu entwickeln und zu implementieren, um den steigenden Kundenerwartungen gerecht zu werden und im Wettbewerbsumfeld zu bestehen. Zusätzlich stehen die Stadtwerke vor einem komplexen regulatorischen Umfeld, das hohe Anforderungen an Compliance und Transparenz stellt. Die Fähigkeit, sich schnell an neue Vorschriften anzupassen und die Geschäftsprozesse entsprechend anzupassen, ist daher von entscheidender Bedeutung. Ein weiterer wichtiger Aspekt sind die sich verändernden Kundenerwartungen, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit, Transparenz und digitale Services. Die Stadtwerke müssen in der Lage sein, diesen Anforderungen gerecht zu werden und innovative Lösungen anzubieten, um die Kundenzufriedenheit zu steigern und langfristige Kundenbindungen aufzubauen. In diesem herausfordernden Umfeld bietet items als spezialisierter IT-Dienstleister für die Versorgungswirtschaft und den Mobilitätssektor wertvolle Unterstützung. Durch die Bereitstellung modernster Rechenzentren und Hosting-Services wird die IT-Infrastruktur der Stadtwerke stetig optimiert. Die steigende Bedrohung durch Cyberangriffe erfordert eine proaktive Herangehensweise an die IT-Sicherheit. Als Partner unserer Kunden implementieren wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen, damit überwachen und schützen wir kontinuierlich die IT-Infrastruktur unserer Kunden. 2.2. Geschäftsverlauf Im vergangenen Geschäftsjahr wurden Umsatzerlöse in Höhe von T€ 15.334 (Vj. T€ 2.503) erzielt. Die Umsatzerlöse resultieren derzeit hauptsächlich aus Weiterberechnung der Geschäftsführungs- und Personalkosten an die items GmbH & Co. KG. Der Personalaufwand lag im Jahr 2023 bei T€ 15.266. Aufgrund der Rückübertragung der Mitarbeiter von der items GmbH & Co. KG ab dem 01. Dezember 2022 in die items management GmbH lag das Vorjahr nur bei T€ 2.383. Die Bilanzsumme ist um T€ 1.268 auf T€ 12.160 (Vj. T€ 10.892) gestiegen. Finanzmittel (flüssige Mittel) bestehen aufgrund des im Jahr 2022 eingeführten Cash-Poolings mit der items GmbH & Co. KG nicht. Das Geschäftsjahr 2023 ist insgesamt positiv verlaufen. 2.3. Finanzielle und nichtfinanzielle Leistungsindikatoren Zur internen Steuerung des Unternehmens werden die folgenden bedeutsamsten finanziellen Leistungsindikatoren, die für das Verständnis des Geschäftsverlaufs und der Lage der Gesellschaft von Bedeutung sind, herangezogen:
Mitarbeitergewinnung, Mitarbeiterbindung sowie die Steigerung der Arbeitgeberattraktivität sind für unseren nachhaltigen Erfolg sehr wichtig. Über Investitionen in Ausbildungsformate, fachbezogenen Weiterbildungsmaßnahmen oder in die Führungskräfteentwicklung versuchen wir die Mitarbeiter langfristig an uns zu binden. 2.4. Ertragslage Die Umsatzerlöse in Höhe von T€ 15.334 beinhalten die Weiterberechnung der Personal- und Geschäftsführungskosten an die items GmbH & Co. KG. Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen betragen T€ 198 (Vj. T€ 154). Im Wesentlichen resultiert das aus Mieten, Recht- und Beratungskosten sowie KFZ-Kosten für die Geschäftsführung. Die Gewinn- und Verlustrechnung schließt mit einem Gewinn von € 1.324.200 ab. Der Gesellschafterversammlung wird vorgeschlagen, den Bilanzgewinn in voller Höhe auszuschütten. 2.5. Finanzlage Die Gesellschaft konnte seit der Gründung allen Zahlungsverpflichtungen nachkommen. Liquiditätsengpässe gab es nicht. Eine Inanspruchnahme von Bankkrediten gab es nicht. 2.6. Vermögens-/ Finanzlage Das Umlaufvermögen mit T€ 3.245 (VJ. T€ 1.973) besteht im Wesentlichen aus Forderungen gegenüber der items GmbH & Co. KG resultierend aus der Erbringung von Personaldienstleistungen sowie dem Anspruch aus der Gewinnverwendung. 3. Prognosebericht einschließlich Chancen und Risiken der künftigen Entwicklung Die Chancen und Risiken des Geschäftsmodells der items management GmbH hängen aufgrund der Dienstleistungsfunktion für die items GmbH & Co. KG maßgeblich von den Entwicklungen der Tochtergesellschaft ab. Chancen ergeben sich für die items weiterhin durch die stark steigende Komplexität der Anforderungen bei den Kunden, die Anforderungen bei der Energiewende, dem demographischen Wandel und dem Fachkräftemangel. Diese Faktoren führten zu einem großen Digitalisierungsbedarf und zu massiven Prozessautomatisierungen. Hier unterstützt items mit unterschiedlichen technischen und organisatorischen Lösungen. Die größten Risiken bestehen für items aus den Cyberrisiken sowie dem hohen internen sowie externem Personalbedarf sowie in dem offenen Entscheidungsprozess der Verteilnetzbetreiber hinsichtlich der künftigen Plattform. Die starke Nachfrage und die umfangreichen Geschäftsmöglichkeiten können nicht in dem gewünschten Umfang bedient werden, weil der Bedarf an zusätzlichem Personal nicht in dem gewünschten Umfang zu befriedigen ist. items hat im Wettbewerb um die Fachkräfte zwar Standortvorteile und einen sehr guten Ruf als Top-Arbeitgeber, dennoch ist der Fachkräftemangel auch bei items deutlich spürbar. Grundsätzlich hat die Erfüllung der Anforderungen der Bestandskunden und die Sicherstellung der Dienstleistungsqualität erste Priorität. Für das Geschäftsjahr 2024 wird mit Umsatzerlösen in Höhe von T€ 16.007 geplant. Diese resultieren aus der Weiterberechnung der Personal- und Geschäftsführungskosten an die items GmbH & Co. KG. Aufgrund von Tariferhöhungen sowie Neueinstellungen steigen diese gegenüber dem Vorjahr an. Demgegenüber stehen geplante Personalaufwendungen von T€ 15.873. Hieraus resultiert ein geplantes Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit gemäß Wirtschaftsplan in Höhe von T€ 2.512. 4. Sonstiges Über die Einhaltung der öffentlichen Zwecksetzung und Zweckerreichung der items management GmbH im Jahr 2023 gemäß § 108 Abs. 3 Nr. 2 GO NW wird den Gesellschaftern zeitgleich mit dem Jahresabschluss und dem Lagebericht berichtet.
Münster, den 20. März 2024 / 15. Mai 2024 items management GmbH, Münster gez. Dipl.-Ing. Ludger Hemker BilanzAktiva
Gewinn- und Verlustrechnung
Anhang 2023items management GmbH, MünsterI. Allgemeine Angaben 1. Angaben zur Form der Darstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung Die items management GmbH, Münster, weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2 HGB) auf. Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) und des GmbH-Gesetzes (GmbHG) sowie den ergänzenden Vorschriften des Gesellschaftsvertrags aufgestellt. Aufgrund der gesellschaftsrechtlichen Vorschriften erfolgte die Aufstellung des Jahresabschlusses unter Beachtung der Vorschriften für große Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB). Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) durchgeführt. Die maßgebenden Rechnungslegungsgrundsätze ergeben sich aus dem HGB. 2. Angaben zum Handelsregister Die items management GmbH wird im Handelsregister beim Amtsgericht Münster unter der Nr. HRB 5491 geführt. II. Erläuterungen zu Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung 1. Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden Die unter den Finanzanlagen ausgewiesenen Anteile an verbundenen Unternehmen sowie die sonstigen Ausleihungen wurden zu Anschaffungskosten bewertet. Die Forderungen und die sonstigen Vermögensgegenstände wurden mit ihrem Nennwert angesetzt. Die liquiden Mittel wurden mit ihrem Nennwert angesetzt. Die Rückstellungen wurden in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt. Die Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag ausgewiesen. Latente Steuern werden für zeitliche, sich in der Zukunft voraussichtlich umkehrende Differenzen zwischen den handels- und steuerrechtlichen Bilanzansätzen gebildet, soweit dies nach § 274 HGB zulässig ist. Eine sich insgesamt ergebende Steuerbelastung würde in der Bilanz als passive latente Steuer angesetzt werden. Im Falle einer Steuerentlastung würde vom entsprechenden Aktivierungswahlrecht kein Gebrauch gemacht werden. Im Geschäftsjahr 2023 ergab sich insgesamt eine - nicht bilanzierte - aktive latente Steuer für immaterielle Vermögensgegenstände, Sachanlagen, Forderungen, Pensionsrückstellungen sowie sonstige Rückstellungen. 2. Angaben zu Posten der Bilanz Die Anteile an verbundenen Unternehmen betreffen die 75,1-prozentige Beteiligung an der Tochtergesellschaft, items GmbH & Co. KG, Münster für die die items management GmbH die Stellung der persönlich haftenden Gesellschafterin einnimmt. Die items GmbH & Co. KG weist im Jahresabschluss zum 31. Dezember 2023 ein Eigenkapital in Höhe von 9.879 T€ (Vj. 10.866 T€) und einen Jahresüberschuss in Höhe von 2.482 T€ (Vj. 1.937 T€) aus. Die Entwicklung des Anlagevermögens im Geschäftsjahr 2023 wird im nachfolgenden Anlagenspiegel dargestellt. Die Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen entfallen vollständig auf das Tochterunternehmen, die items GmbH & Co. KG und resultieren überwiegend aus Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Die Kapitalrücklage hat sich im Vergleich zum Vorjahr nicht verändert. Die Gewinnrücklage hat sich um T€ 700 aufgrund einer vorgenommenen Ausschüttung vermindert. Die Entwicklung des Bilanzgewinns ist der Gewinn- und Verlustrechnung zu entnehmen. Die Rückstellungen aus Deputatverpflichtungen betragen T€ 302. Deren Bewertung erfolgt auf Basis von versicherungsmathematischen Gutachten zum 31. Dezember 2023. In den Gutachten wird als versicherungsmathematisches Verfahren die "Projected Unit Credit Method" (PUC-Methode) angewendet. Als Rechnungsgrundlagen dienen die Richttafeln 2018 G von Prof. Dr. Klaus Heubeck, ein Rechnungszinssatz (10-Jahresdurchschnitt) nach Rückstellungsabzinsungsverordnung in Höhe von 1,82 %, eine Kostensteigerung von 2,5 % p.a. und eine Fluktuation von 0,0 % bis 2,0 % p. a. in Abhängigkeit vom Alter. Die Gesellschaft ist Mitglied bei der Kommunalen Versorgungskasse Westfalen-Lippe (KVW), Münster. Zweck der Anstalt ist es, den Arbeitnehmern im Wege einer privatrechtlichen Versicherung eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung zu gewähren. Die Gesellschaft hat sich bei Begründung der Mitgliedschaft verpflichtet, alle Arbeitnehmer zu versichern, die nach dem Tarifvertrag über die Versorgung der Arbeitnehmer kommunaler Verwaltungen und Betriebe (VNS TV-G) zu versichern sind. Zum 31. Dezember 2023 beträgt der Umlagesatz 4,5 % (Vj. 4,5 %) zuzüglich eines Sanierungsgeldes in Höhe von 3,25 % (Vj. 3,25 %). Die Umlage und das Sanierungsgeld werden von der Gesellschaft allein getragen. Die Summe der beitragspflichtigen Gehälter für das Jahr 2023 beträgt € 10,6 Mio. (Vj. € 10,2 Mio.). Ein Teil der Versorgungsverpflichtungen der KVW wird nicht durch deren Rücklagen gedeckt (sog. Unterdeckung). Auf die items management GmbH entfällt zum 31. Dezember 2023 eine anteilige Unterdeckung in Höhe von T€ 17.697 (Vj. T€ 17.677). Insoweit handelt es sich um eine mittelbare Versorgungsverpflichtung der items, für welche nach Art. 28 Abs. 1 EGHGB ein Passivierungswahlrecht gilt. Die Bewertung der mittelbaren Versorgungsverpflichtungen erfolgt auf Basis eines versicherungsmathematischen Gutachtens zum 31. Dezember 2023. Als Rechnungsgrundlagen dienen die Richttafeln 2018 G von Prof. Dr. Klaus Heubeck, ein Rechnungszinssatz (10-Jahresdurchschnitt) nach Rückstellungsabzinsungsverordnung in Höhe von 1,82 %, künftige Gehaltssteigerungen von 1,5 % p. a. und eine Rentendynamik in Höhe von 1,0 % p. a. berücksichtigt. Bei Anwendung eines Rechnungszinssatzes (7-Jahresdurchschnitt) nach Rückstellungsabzinsungsverordnung in Höhe von 1,74 % ergibt sich ein Unterschiedsbetrag zum 31.12.2023 gemäß § 253 Abs. 6 HGB in Höhe von T€ 3.838. Aufgrund der genannten Unterdeckung wird unter den Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen eine Rückstellung für mittelbare Versorgungsverpflichtungen in Höhe von T€ 1.212 T€ (Vj. T€ 1.324) bilanziert. Damit besteht zum 31. Dezember 2023 eine Deckungslücke in Höhe von T€ 16.485 (Vj. T€ 16.353). Die sonstigen Rückstellungen in Höhe von T€ 2.300 (Vj. T€ 1.731) enthalten im Wesentlichen Rückstellungen für Personalsachverhalte (T€ 2.272) sowie Rückstellungen für Prüfung- und Beratungskosten (T€ 28). Sämtliche Verbindlichkeiten weisen eine Restlaufzeit von weniger als einem Jahr aus. 3. Angaben zu Posten der Gewinn- und Verlustrechnung Die ausschließlich im Inland bewirkten Umsatzerlöse resultieren aus Weiterberechnungen an die items GmbH & Co. KG. Die Zinsaufwendungen (T€ 12) betreffen vollständig Aufwendungen für die Aufzinsung von Rückstellungen. III. Angaben zum Jahresergebnis Die Gewinn- und Verlustrechnung weist einen Bilanzgewinn in Höhe von € 1.324.200,00 aus. Der Gesellschafterversammlung wird vorgeschlagen, den Bilanzgewinn in voller Höhe auszuschütten. IV. Ergänzende Angaben 1. Zusammensetzung der Organe, Aufwendungen für Organe 1.1 Geschäftsführung Dipl.-Ing. Ludger Hemker, Geschäftsführer der items management GmbH, Münster. 1.2 Gesamtbezüge für die Geschäftsführung Die Gesamtbezüge der Geschäftsführung betrugen für das Berichtsjahr T€ 294 (Vj. T€ 276) und setzen sich wie folgt zusammen:
* inkl. geldwertem Vorteil 2. Belegschaft Nach der Rückübertragung der Mitarbeiter in die items management GmbH wurden durchschnittlich 140 Mitarbeiter beschäftigt (Vj. 143); davon 28 Frauen (Vj. 29) und 112 Männer (Vj. 114). 3. Sonstige finanzielle Verpflichtungen Sonstige finanzielle Verpflichtungen bestehen aus Verpflichtungen für Arbeitsplatzmiete in Höhe von jährlich T€ 105. 4. Abschlussprüferhonorar Das vom Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2023 berechnete Gesamthonorar beträgt T€ 27,5. Es entfällt vollständig auf die Abschlussprüfungsleistungen. 5. Geschäfte mit nahestehenden Personen und Unternehmen Nicht zu marktüblichen Bedingungen zustande gekommene Geschäfte mit nahestehenden Personen bestehen nicht. 6. Konzernzugehörigkeit Den Konzernabschluss für den größten Kreis von Unternehmen, in den die Gesellschaft einbezogen ist, stellt die items management GmbH, Münster, auf. Dieser Konzernabschluss wird im elektronischen Unternehmensregister offengelegt. 7. Latente Steuern Es besteht ein Überhang an aktiven latenten Steuern in Höhe von T€ 1.040 (Vj. T€ 801), denen folgende Bewertungsunterschiede zwischen der Handels- und Steuerbilanz zugrunde liegen:
Der betriebsindividuelle Ertragssteuersatz beträgt 32 % (Vj. 31,9 %). Das Wahlrecht des § 274 HGB zur Aktivierung der sich rechnerisch ergebenden Steuerentlastung als aktive latente Steuern wird nicht ausgeübt. 8. Vorgänge von besonderer Bedeutung nach dem Bilanzstichtag Nach dem Schluss des Geschäftsjahres 2023 sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung im Sinne des § 285 Nr. 33 HGB eingetreten.
Münster, den 18. März 2024 / 15. Mai 2024 items management GmbH, Münster gez. Dipl.-Ing. Ludger Hemker Gewinnverteilungsbeschluss Die Gesellschafterversammlung beschließt gemäß Vollmachtserteilung eine Ausschüttung in Höhe von 1.324.200,00 Euro. Anlagespiegel
sonstige Berichtsbestandteile
Münster, den 21. März 2024 / 15. Mai 2024 items management GmbH gez. Dipl. Ing. Ludger Hemker Angaben zur Feststellung:Der Jahresabschluss wurde am 13.06.2024 festgestellt. BESTÄTIGUNGSVERMERK DES UNABHÄNGIGEN ABSCHLUSSPRÜFERSAn die items management GmbH Prüfungsurteile Wir haben den Jahresabschluss der items management GmbH - bestehend aus der Bilanz zum 31. Dezember 2023 und der Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 sowie dem Anhang, einschließlich der Darstellung der Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden - geprüft. Darüber hinaus haben wir den Lagebericht der items management GmbH für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 geprüft. Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse • entspricht der beigefügte Jahresabschluss in allen wesentlichen Belangen den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens- und Finanzlage der Gesellschaft zum 31. Dezember 2023 sowie ihrer Ertragslage für das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2023 und • vermittelt der beigefügte Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft. In allen wesentlichen Belangen steht dieser Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss, entspricht den deutschen gesetzlichen Vorschriften und stellt die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend dar. Gemäß § 322 Abs. 3 Satz 1 HGB erklären wir, dass unsere Prüfung zu keinen Einwendungen gegen die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses und des Lageberichts geführt hat. Grundlage für die Prüfungsurteile Wir haben unsere Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführt. Unsere Verantwortung nach diesen Vorschriften und Grundsätzen ist im Abschnitt "Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts" unseres Bestätigungsvermerks weitergehend beschrieben. Wir sind von dem Unternehmen unabhängig in Übereinstimmung mit den deutschen handelsrechtlichen und berufsrechtlichen Vorschriften und haben unsere sonstigen deutschen Berufspflichten in Übereinstimmung mit diesen Anforderungen erfüllt. Wir sind der Auffassung, dass die von uns erlangten Prüfungsnachweise ausreichend und geeignet sind, um als Grundlage für unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht zu dienen. Verantwortung der gesetzlichen Vertreter für den Jahresabschluss und den Lagebericht Die gesetzlichen Vertreter sind verantwortlich für die Aufstellung des Jahresabschlusses, der den deutschen, für Kapitalgesellschaften geltenden handelsrechtlichen Vorschriften in allen wesentlichen Belangen entspricht, und dafür, dass der Jahresabschluss unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die internen Kontrollen, die sie in Übereinstimmung mit den deutschen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung als notwendig bestimmt haben, um die Aufstellung eines Jahresabschlusses zu ermöglichen, der frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen (d.h. Manipulationen der Rechnungslegung und Vermögensschädigungen) oder Irrtümern ist. Bei der Aufstellung des Jahresabschlusses sind die gesetzlichen Vertreter dafür verantwortlich, die Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu beurteilen. Des Weiteren haben sie die Verantwortung, Sachverhalte in Zusammenhang mit der Fortführung der Unternehmenstätigkeit, sofern einschlägig, anzugeben. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, auf der Grundlage des Rechnungslegungsgrundsatzes der Fortführung der Unternehmenstätigkeit zu bilanzieren, sofern dem nicht tatsächliche oder rechtliche Gegebenheiten entgegenstehen. Außerdem sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Aufstellung des Lageberichts, der insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Ferner sind die gesetzlichen Vertreter verantwortlich für die Vorkehrungen und Maßnahmen (Systeme), die sie als notwendig erachtet haben, um die Aufstellung eines Lageberichts in Übereinstimmung mit den anzuwendenden deutschen gesetzlichen Vorschriften zu ermöglichen, und um ausreichende geeignete Nachweise für die Aussagen im Lagebericht erbringen zu können. Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts Unsere Zielsetzung ist, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob der Jahresabschluss als Ganzes frei von wesentlichen falschen Darstellungen aufgrund von dolosen Handlungen oder Irrtümern ist, und ob der Lagebericht insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt sowie in allen wesentlichen Belangen mit dem Jahresabschluss sowie mit den bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnissen in Einklang steht, den deutschen gesetzlichen Vorschriften entspricht und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt, sowie einen Bestätigungsvermerk zu erteilen, der unsere Prüfungsurteile zum Jahresabschluss und zum Lagebericht beinhaltet. Hinreichende Sicherheit ist ein hohes Maß an Sicherheit, aber keine Garantie dafür, dass eine in Übereinstimmung mit § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung durchgeführte Prüfung eine wesentliche falsche Darstellung stets aufdeckt. Falsche Darstellungen können aus dolosen Handlungen oder Irrtümern resultieren und werden als wesentlich angesehen, wenn vernünftigerweise erwartet werden könnte, dass sie einzeln oder insgesamt die auf der Grundlage dieses Jahresabschlusses und Lageberichts getroffenen wirtschaftlichen Entscheidungen von Adressaten beeinflussen. Die Website des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) enthält unter https://www.idw.de/idw/verlautbarungen/bestaetigungsvermerk/1-v2-hgb-ja-non-pie/ eine weitergehende Beschreibung der Verantwortung des Abschlussprüfers für die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts. Diese Beschreibung ist Bestandteil unseres Bestätigungsvermerks.
Münster, den 13. Juni 2024 HADLEY GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gez. Wirtschaftsprüferin Viola Sibbing |
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aktiv
Rechtsform
GmbH
items management GmbH
Stammdaten
- Rechtsform
- GmbH
- Anschrift
-
Hafenweg 7
48155 Münster - Handelsregister
- HRB 5491, Münster
- Eintragungsdatum
- 20. Mai 1999
- Branche
-
Managementtätigkeiten von sonstigen Holdinggesellschaften
Beteiligungsgesellschaften
Managementtätigkeiten von Holdinggesellschaften mit überwiegend finanziellem Anteilsbesitz - Eingetragenes Kapital
- 1.355.857,00 EUR
- Vertretungsregelung
Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten. Jeder jeweilige Geschäftsführer ist befugt, im Namen der Gesellschaft Rechtsgeschäfte mit sich als Vertreter der items GmbH & Co. KG mit Sitz in Münster vorzunehmen.
- Unternehmenszweck
- Gegenstand des Unternehmens ist die Übernahme der Stellung des persönlich haftenden Gesellschafters bei der items GmbH & Co. KG, deren Sitz Münster ist und deren Gegenstand in der Beratung, der Beschaffung, der Einführung und dem Betrieb von Systemen der Informationsverarbeitung und Kommunikationstechnik und der Digitalisierung besteht sowie den damit zusammenhängenden Tätigkeiten in Organisationsfragen für die Gesellschafter, Kommunen - die als Komplementäre oder Kommanditisten an der items GmbH & Co. KG beteiligt sind - und sonstige Unternehmen, an denen eine oder mehrere der an der items GmbH & Co. KG unmittelbar oder mittelbar beteiligten Städte einen beherrschenden Einfluss hat.
Finanzen
Mitarbeiter
2024
140
Bilanzsumme
2024
13,02 Mio. €
Jahresergebnis
2024
1,48 Mio. €
Bilanz
2024
Aktivseite
13,02 Mio
- Anlagevermögen 68,5 % 8,92 Mio
- Umlaufvermögen 31,5 % 4,09 Mio
Passivseite
13,02 Mio
- Eigenkapital 57,8 % 7,52 Mio
- Rückstellungen 32,3 % 4,21 Mio
- Verbindlichkeiten 9,9 % 1,29 Mio
Bilanzdaten für 17 weitere Geschäftsjahre verfügbar.
Gewinn- und Verlustrechnung
2024
Erträge
3,79 Mio
- Erträge aus Beteiligungen 61,0 % 2,31 Mio
- Bilanzgewinn/Bilanzverlust 39,0 % 1,48 Mio
- Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens 0,0 % 189
- Ergebnisverwendung 0,0 % 0
Aufwendungen
16,25 Mio
- Personalaufwand 93,4 % −15,18 Mio
- Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 5,2 % −839,4 k
- Sonstige betriebliche Aufwendungen 1,3 % −213,2 k
- Zinsen und ähnliche Aufwendungen 0,1 % −9,9 k
- Sonstige Steuern 0,0 % −6,6 k
- Rohergebnis 15,42 Mio
- Betriebsergebnis 23,3 k
- Finanzergebnis 2,30 Mio
- Ergebnis nach Steuern 1,49 Mio
- Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag 1,48 Mio
GuV-Daten für 17 weitere Geschäftsjahre verfügbar.
Vertretungsberechtigte
-
Ludger Hemker
seit 2003 Geschäftsführer
-
Stefanie Mollemeier
seit 2025 Geschäftsführer
-
Andreas Müller
seit 2015 Prokura
-
Torsten Bergmann
seit 2019 Prokura
-
Wilhelm Markus Brahm
seit 2009 Prokura
Eigentum & Beteiligungen
Gesellschafter
Top 3 halten 68,1 %
- Stadtwerke Münster GmbH DEU 29,4 % 398k €
- Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH DEU 21,1 % 286k €
- Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH DEU 17,6 % 238k €
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs)
Die wirtschaftlich Berechtigten hinter diesen Beteiligungen konnten nicht eindeutig zugeordnet werden.
Historie
- 2025
-
14.10.
Eintritt eines MitgliedsStefanie Mollemeier · Geschäftsführer
- 2022
-
19.10.
Satzungsänderungitems management GmbH
-
19.10.
Änderung des UnternehmensgegenstandsGegenstand des Unternehmens ist die Übernahme der Stellung des persönlich haftenden Gesellschafters bei der items GmbH & Co. KG, deren Sitz Münster ist und deren Gegenstand in der Beratung, der Beschaffung, der Einführung und dem Betrieb von Systemen der Informationsverarbeitung und Kommunikationstechnik und der Digitalisierung besteht sowie den damit zusammenhängenden Tätigkeiten in Organisationsfragen für die Gesellschafter, Kommunen - die als Komplementäre oder Kommanditisten an der items GmbH & Co. KG beteiligt sind - und sonstige Unternehmen, an denen eine oder mehrere der an der items GmbH & Co. KG unmittelbar oder mittelbar beteiligten Städte einen beherrschenden Einfluss hat.
-
22.02.
Namensänderungitems management GmbH
-
22.02.
Satzungsänderungitems management GmbH
-
22.02.
Änderung der VertretungsregelungIst nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten. Jeder jeweilige Geschäftsführer ist befugt, im Namen der Gesellschaft Rechtsgeschäfte mit sich als Vertreter der items GmbH & Co. KG mit Sitz in Münster vorzunehmen.
-
22.02.
Änderung des UnternehmensgegenstandsGegenstand des Unternehmens ist die Übernahme der Stellung des persönlich haftenden Gesellschafters bei der items GmbH & Co. KG, deren Sitz Münster ist und deren Gegenstand in der Beratung, der Beschaffung, der Einführung und dem Betrieb von Systemen der Informationsverarbeitung und Kommunikationstechnik und der Digitalisierung besteht sowie den damit zusammenhängenden Tätigkeiten in Organisationsfragen für die Gesellschafter, Kommunen und sonstige Unternehmen, an denen eine oder mehrere der an der items GmbH & Co. KG unmittelbar oder mittelbar beteiligten Städte einen beherrschenden Einfluss hat.
- 2021
-
22.12.
Spaltungitems management GmbH
Jahresabschlüsse
Veröffentlichte Abschlüsse im Original, nach Geschäftsjahr sortiert.
| Geschäftsjahr | Dokument | Veröffentlicht | Zugriff |
|---|---|---|---|
| 2024 | Jahresabschluss | Veröffentlicht | Über die API |
| 2023 | Jahresabschluss | Veröffentlicht | Volltext lesen |
| 2022 | Jahresabschluss | Veröffentlicht | Über die API |
| 2021 | Jahresabschluss | Veröffentlicht | Über die API |
| 2020 | Jahresabschluss | Veröffentlicht | Über die API |
2023 Jahresabschluss Volltext
Registerdokumente
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-
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-
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client = OpenAI()
response = client.responses.create(
model="gpt-6-astra",
input="Zeige mir die Geschäftsführung, Gesellschafter und letzten verfügbaren Geschäftszahlen von items management GmbH. Nenne die Geschäftsjahre und Quellen.\n\nentity_id: 29af25c2cdea883535ff5248f34c7bf1",
tools=[{
"type": "mcp",
"server_label": "handelsregister",
"server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
"headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
"require_approval": "never",
}],
)
print(response.output_text)YOUR_API_KEY durch Ihren handelsregister.ai API-Key ersetzen.
Diese Konfiguration in Ihrem MCP-Client hinterlegen:
JSON
{
"mcpServers": {
"handelsregister": {
"url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
"headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
}
}
}YOUR_API_KEY durch Ihren handelsregister.ai API-Key ersetzen.
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Zeige mir die Geschäftsführung, Gesellschafter und letzten verfügbaren Geschäftszahlen von items management GmbH. Nenne die Geschäftsjahre und Quellen.
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