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optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin GmbH

Berlin ·HRB 63825 Charlottenburg (Berlin) ·optimal-systems.de

Teil 1 / 2

Strukturierte Daten

Geparste, typisierte und über die API direkt abfragbare Felder.

Stammdaten

Rechtsform: GmbH
Anschrift: Sonnenallee 221 d
12059 Berlin
Handelsregister: HRB 63825, Charlottenburg (Berlin)
Eintragungsdatum: 7. März 1997
Branche: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Büromaschinen, Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Unternehmenszweck: Der Vertrieb von Hard- und Software nebst Beratung, die Softwareberatung, Konfiguration und Parametrierung von Hard- und Softwareprodukten sowie die Erbringung aller hierzu gehörenden Dienstleistungen wie u. a. Ist- bzw. Soll-Analysen, Einführungsunterstützung und Schulungsleistungen.

Finanzen

Mitarbeiter 2025

Bilanzsumme 2025

2,31 Mio. €

Jahresergebnis 2025

18.600 €

19 Vorjahre · Werte mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Bilanz

2025

Aktivseite 2,31 Mio

Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag 66,9 % 1,55 Mio
Umlaufvermögen 22,0 % 507,9 k
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten 10,9 % 252,9 k
Anlagevermögen 0,2 % 4,8 k

Passivseite 2,31 Mio

Verbindlichkeiten 73,8 % 1,71 Mio
Passive Rechnungsabgrenzungsposten 24,8 % 574,4 k
Rückstellungen 1,3 % 31,1 k
Eigenkapital 0,0 % 0

Vollständige Bilanz-Aufstellung mit API-Key API-Key holen →

Bilanzdaten für 19 weitere Geschäftsjahre verfügbar.

Vertretungsberechtigte

Gregor Wolf seit 2026 Geschäftsführer

2 ehemalige Vertretungsberechtigte · mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Eigentum & Beteiligungen

Gesellschafter

OPTIMAL SYSTEMS GmbH DEU Amtsgericht Charlottenburg, HRB 38560 B 100,0 % 300k DEM

Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs)

Keine wirtschaftlich Berechtigten eindeutig zugeordnet — 1 mögliche Personen aus dem Transparenzregister.

Historie

2026
01.04.

Eintritt eines Mitglieds

Gregor Wolf · Geschäftsführer
01.04.

Adressänderung

optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin
01.04.

Austritt einer Position

Axel Haas · Geschäftsführer
2023
29.07.

Adressänderung

optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin
2020
26.03.

Satzungsänderung

optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin
2019
02.07.

Adressänderung

optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin
06.05.

Eintritt eines Mitglieds

A*** H*** · Geschäftsführer
06.05.

Austritt einer Position

K****** R*** · Geschäftsführer

13 weitere Einträge API-Key holen →

Teil 2 / 2

Rohdaten & Dokumente

Originaldokumente, Markdown-Volltexte und PDFs – Volltext-Zugriff über die API.

Jahresabschlüsse (Volltext)

Veröffentlichte Berichte als Markdown – inklusive Lagebericht, Bilanz, GuV und Anhang.

2025 Jahresabschluss
2024 Jahresabschluss ↓
2023 Jahresabschluss
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss

Vorjahresbericht – frei einsehbar

Jahresabschluss 2024

Veröffentlicht am 26. Juni 2025 · Quelle: Bundesanzeiger

optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin

Berlin

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024

Bilanz

Aktiva
	31.3.2024 EUR	31.3.2023 EUR
A. Anlagevermögen	10.130,00	16.412,00
I. Sachanlagen	10.130,00	16.412,00
B. Umlaufvermögen	687.295,33	494.860,91
I. Vorräte	105.070,00	118.529,40
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	581.932,78	376.065,46
davon gegen Gesellschafter		13.842,22
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	292,55	266,05
C. Rechnungsabgrenzungsposten	258.294,41	255.820,21
D. Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag	1.565.925,84	1.686.450,34
Aktiva	2.521.645,58	2.453.543,46

Passiva
	31.3.2024 EUR	31.3.2023 EUR
A. Eigenkapital	0,00	0,00
I. Gezeichnetes Kapital	153.387,56	153.387,56
II. Verlustvortrag	1.839.837,90	2.072.949,42
III. Jahresüberschuss	120.524,50	233.111,52
IV. nicht gedeckter Fehlbetrag	1.565.925,84	1.686.450,34
B. Rückstellungen	29.577,03	29.374,62
C. Verbindlichkeiten	1.908.022,41	1.889.919,71
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	1.906.898,94	1.889.305,64
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	1.123,47	614,07
davon gegenüber Gesellschaftern	95.098,73
D. Rechnungsabgrenzungsposten	584.046,14	534.249,13
Summe Passiva	2.521.645,58	2.453.543,46

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der vorliegende Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften und denen des GmbH-Gesetzes aufgestellt.

Die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung sind entsprechend den Bestimmungen des HGB gem. §§ 266, 275 HGB gegliedert. Die Darstellung der Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gem. § 275 Abs. 2 HGB erstellt. Die Erstellung des Jahresabschlusses erfolgte unter Berücksichtigung der vollständigen Gewinnverwendung.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	optimal systems Vertriebsgesellschaft mbH Berlin
Firmensitz laut Registergericht:	Berlin
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Berlin (Charlottenburg)
Register-Nr.:	63825

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

In die Herstellungskosten wurden neben den unmittelbar zurechenbaren Kosten auch notwendige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Überschuldung

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag einen "Nicht durch Eigenkapital gedeckten Fehlbetrag" in Höhe von 1.565.925,84 EUR aus. Nach Ansicht der gesetzlichen Vertreter steht diese Feststellung einer Fortführung des Unternehmens jedoch nicht entgegen, da die Geschäftstätigkeit der Gesellschaft auch in 2024/2024 als solide bezeichnet werden kann, positive Cash-Flows aus laufender Geschäftstätigkeit erwartet werden und der nicht durch Eigenkapital gedeckte Fehlbetrag durch stille Reserven ausreichend abgedeckt ist.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 10,0.

Namen der Geschäftsführer

Während des abgelaufenen Geschäftsjahrs wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Geschäftsführer:

Herr Axel Haas

Berlin, den 08. Juli 2024

_________________________
gez. A. Haas

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 08.07.2024 festgestellt.

Aktuelle Berichte und Vollvolumen-Zugriff auf alle Geschäftsjahre. API-Key holen →

Registerdokumente

PDF-Dokumente direkt vom Amtsgericht – auf Anfrage über den :code Endpunkt abrufbar.

Aktueller Auszug (AD)
Chronologischer Auszug (CD)
Strukturierte Inhalte (SI, XML)
Gesellschafterliste
Satzung / Gesellschaftsvertrag

Mit API-Key abrufen API-Key holen →

Website-Inhalt

Strukturierter Markdown-Volltext der Unternehmenswebsite – ideal für Anreicherung und AI-Pipelines.

optimal-systems.de AI

Mit API-Key abrufen API-Key holen →

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=a87112af916a9348a73b274fd9c62504

&features=financial_kpi

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curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=a87112af916a9348a73b274fd9c62504&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="a87112af916a9348a73b274fd9c62504",
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    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'a87112af916a9348a73b274fd9c62504',
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});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'a87112af916a9348a73b274fd9c62504',
    features: [
      'financial_kpi',
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  console.log(organization.name);
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        ]
    },
    "history": [
        {
            "entity_type": "<string>",
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                }
            },
            "start_date": "<ISO date>",
            "details": {
                "value": {
                    "coordinate": null,
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                },
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                        "name": "<string>"
                    }
                },
                "value_raw": null
            }
        }
    ]
}

Basis-Felder

entity_id string

Stabile handelsregister.ai-ID (32-stelliger Hex-String).

name string

Eingetragener Firmenname.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED oder INSOLVENT.

legal_form string

Rechtsform (GmbH, AG, KG, …), sofern vorhanden.

address object

Postanschrift mit street, house_number, postal_code, city, county, state, country und coordinates.

registration object

Registereintrag mit court, register_type und register_number.

registration_date date

Datum der Ersteintragung im Handelsregister (ISO).

purpose string

Unternehmensgegenstand laut Eintragung.

representation_scheme object

Allgemeine Vertretungsregelung: { current: [...], history: [...] } mit effective_from/effective_to je Fassung.

capital object

Eingetragenes Kapital: { current, history }. current enthält amount, currency und kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — offene Liste); jeder history-Eintrag hat value, effective_from und effective_to (null = weiterhin gültig). change_amount eines history-Eintrags ist vorzeichenlos und entspricht nicht immer der Differenz zweier aufeinanderfolgender Beträge — Erhöhungen und Herabsetzungen daher aus den Beträgen ableiten. Personengesellschaften und andere Rechtsträger ohne eingetragenes Kapital liefern current: null und eine leere history.

contact_data object

website, phone_number und email, soweit ermittelbar.

industry_classification object

Branchencodes nach WZ2008 und WZ2025 mit Labels.

keywords array<string>

Stichworte, abgeleitet aus dem Unternehmensgegenstand.

products_and_services array<string>

Produkt- und Dienstleistungsbeschreibungen, soweit ermittelbar.

history array<object>

Chronologisches Protokoll aller Registeränderungen (Name, Sitz, Kapital, Vertretung, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Pro Geschäftsjahr: revenue, employees, active_total (Bilanzsumme), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Pro Geschäftsjahr: hierarchische Bilanzpositionen aus dem veröffentlichten Jahresabschluss.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Pro Geschäftsjahr: hierarchische Positionen der Gewinn- und Verlustrechnung.

features=related_persons

related_persons object

Vertretungsberechtigte Personen: { current: [...], past: [...] } — Geschäftsführer, Vorstände, Prokuristen. Jede Person enthält organization_representation_scheme und role_representation_scheme (aktuelle Regelung + Historie).

features=shareholders

shareholders object

Gesellschafter: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Jeder entry enthält shareholder, contribution, contribution_ratio und role; history.past liefert frühere Gesellschafterlisten mit as_of-Datum. total_capital, contribution und contribution_ratio können null sein (z. B. bei Personengesellschaften).

features=ubos

ubos object

Wirtschaftlich Berechtigte: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } gemäß Transparenzregister.

features=shareholdings

shareholdings object

Beteiligungen dieses Unternehmens: { holdings: { current: [...] }, summary }. Jede Beteiligung verlinkt eine andere Organisation per entity_id.

features=publications

publications array<object>

Amtliche Bekanntmachungen aus dem Handelsregister (Datum, Titel, Volltext).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Veröffentlichte Jahresabschlüsse mit document_html (gerendertes HTML), document_type, document_title, document_date, language und year.

Profil · Finanzen · Personen · Dokumente

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Vom Jahresabschluss als HTML bis zur UBO-Liste: jedes Feld einzeln über den features Parameter aktivierbar. Eine API, alle Daten.

Geschäftszahlen Umsatz, Mitarbeiterzahl, Bilanzsumme, Jahresergebnis pro Geschäftsjahr.
Vertretungsberechtigte Aktuelle und ehemalige Geschäftsführer, Vorstände, Prokuristen mit Rollen und Datumsangaben.
Bekanntmachungen Amtliche Bekanntmachungen aus dem Handelsregister inkl. Datum und Volltext.
Gesellschafter Aktuelle Gesellschafterstruktur mit Beteiligungsquoten und Einlagebeträgen.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Wirtschaftlich Berechtigte gemäß Transparenzregister.
Beteiligungen Beteiligungen dieses Unternehmens an anderen Gesellschaften.
Bilanz Vollständige Bilanzpositionen aus den veröffentlichten Jahresabschlüssen.
Gewinn- und Verlustrechnung GuV-Positionen pro Geschäftsjahr.
Jahresabschlüsse (HTML) Veröffentlichte Jahresabschlüsse als gerendertes HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Bekanntmachungen aus den amtlichen Insolvenzregistern.
News Aktuelle Erwähnungen des Unternehmens aus externen Quellen.

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Egal ob klassische API, AI-Agent oder No-Code-Tool – diese Daten lassen sich überall andocken.

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