aktiv Rechtsform GmbH

affinis data & ai GmbH

Köln ·HRB 25843 Köln ·information-works.de

Stammdaten

Rechtsform
GmbH
Anschrift
Rolshover Str. 45
51105 Köln
Handelsregister
HRB 25843, Köln
Eintragungsdatum
22. Dezember 1994
Branche
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Eingetragenes Kapital
75.000,00 EUR
Vertretungsregelung

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer gemeinsam vertreten.

Unternehmenszweck
a) Unternehmensberatung, b) Konzeption und Realisierung von Informationssystemen, c) Training und Schulung zu a) und b), d) Vertrieb von Hard- und Software;

Finanzen

Mitarbeiter 2021
29
Bilanzsumme 2021
1,99 Mio. €
15 Vorjahre · Werte mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Bilanz

2021
Aktivseite 1,99 Mio
  • Umlaufvermögen 94,6 % 1,88 Mio
  • Aktive Rechnungsabgrenzungsposten 3,0 % 59,3 k
  • Anlagevermögen 2,4 % 48,2 k
Passivseite 1,99 Mio
  • Rückstellungen 55,3 % 1,10 Mio
  • Eigenkapital 23,4 % 464,9 k
  • Passive Rechnungsabgrenzungsposten 11,7 % 232,1 k
  • Verbindlichkeiten 9,6 % 191,6 k
Vollständige Bilanz-Aufstellung mit API-Key API-Key holen →

Bilanzdaten für 15 weitere Geschäftsjahre verfügbar.

Vertretungsberechtigte

  • Matthias Hoppe seit 2025 Geschäftsführer
  • Tobias Sanchez-Bergmann seit 2024 Geschäftsführer
4 ehemalige Vertretungsberechtigte · mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Eigentum & Beteiligungen

Gesellschafter

  • affinis AG DEU Amtsgericht Bremen HRB 36910 100,0 % 75k €

Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs)

1 mit ≥ 25 %
85,5 % identifiziert 10,2 % nicht identifiziert
  • G****** M****** ≥25% 52,4 %
  • A***** R****** 11,0 %
9 weitere wirtschaftlich Berechtigte · mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Historie

  1. 2025
  2. 22.07.
    Namensänderung
    affinis data & ai GmbH
  3. 22.07.
    Satzungsänderung
    affinis data & ai GmbH
  4. 22.07.
    Austritt einer Position
    Markus Treibig · Gesamtprokura
  5. 03.01.
    Austritt einer Position
    Ralf Dr. Finger · Geschäftsführer
  6. 03.01.
    Eintritt eines Mitglieds
    Matthias Hoppe · Geschäftsführer
  7. 2024
  8. 17.04.
    Eintritt eines Mitglieds
    Tobias Sanchez-Bergmann · Geschäftsführer
  9. 17.04.
    Austritt einer Position
    L*** S****** · Geschäftsführer
  10. 2023
  11. 13.11.
    Eintritt eines Mitglieds
    M***** T****** · Gesamtprokura
21 weitere Events inklusive aller Details API-Key holen →

Jahresabschlüsse

Veröffentlichte Abschlüsse im Original, nach Geschäftsjahr sortiert.

5 Dokumente
Geschäftsjahr Dokument Veröffentlicht Zugriff
2021 Jahresabschluss Veröffentlicht Über die API
2020 Jahresabschluss Veröffentlicht Volltext lesen
2019 Jahresabschluss Veröffentlicht Über die API
2018 Jahresabschluss Veröffentlicht Über die API
2017 Jahresabschluss Veröffentlicht Über die API
Alle Jahresabschlüsse über die API
2020 Jahresabschluss Volltext

INFORMATION WORKS - Unternehmensberatung und Informationssysteme GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020

Bilanz

Aktiva
31.12.2020
EUR		 31.12.2019
EUR
A. Anlagevermögen 60.725,50 63.641,50
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 419,00 12.366,00
II. Sachanlagen 60.306,50 51.275,50
B. Umlaufvermögen 1.489.187,29 1.188.971,86
I. Vorräte 7.264,00 0,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 606.248,86 843.508,36
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 875.674,43 345.463,50
C. Rechnungsabgrenzungsposten 31.261,80 16.543,95
Bilanzsumme, Summe Aktiva 1.581.174,59 1.269.157,31

Passiva
31.12.2020
EUR		 31.12.2019
EUR
A. Eigenkapital 434.254,05 389.706,30
I. gezeichnetes Kapital 75.000,00 75.000,00
II. Bilanzgewinn 359.254,05 314.706,30
davon Gewinnvortrag 164.706,30 13.455,67
B. Rückstellungen 899.887,36 717.991,82
C. Verbindlichkeiten 171.702,43 161.459,19
davon mit Restlaufzeit bis 1 Jahr 171.702,43 161.459,19
D. Rechnungsabgrenzungsposten 75.330,75 0,00
Bilanzsumme, Summe Passiva 1.581.174,59 1.269.157,31

Anhang

Angaben zur Bilanzierung und Bewertung einschließlich Vornahme steuerrechtlicher Maßnahmen

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die INFORMATION WORKS GmbH ist beim Handelsregister B des Amtsgerichts Köln unter der Nr. HRB 25843 eingetragen. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Köln.

Der vorliegende Jahresabschluss zum 31.12.2020 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetzes (BilRUG) über die Rechnungslegung von Kapitalgesellschaften, den einschlägigen Vorschriften des GmbH-Gesetzes sowie den Regelungen des Gesellschaftsvertrags aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für kleine Kapitalgesellschaften gemäß §267 Abs. 1 HGB.

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der generellen Ansatzvorschriften der §§246-251 HGB sowie unter Berücksichtigung der besonderen Ansatzvorschriften für Kapitalgesellschaften, §§265, 268-274a HGB, §§276-277 HGB und unter Beachtung der generellen Bewertungsvorschriften der §252-256a HGB aufgestellt.

Auf die Gliederung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung finden die Vorschriften der §266 HGB und §275 HGB sowie §42 GmbHG Anwendung.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden gegenüber dem Vorjahr unverändert beibehalten.

Die Gesellschaft macht bei der Aufstellung der Bilanz und des Anhangs von den Erleichterungen des §288 HGB Gebrauch. Ein Lagebericht wurde gemäß §264 Abs. 1 Satz 3 HGB nicht aufgestellt. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wird das Gesamtkostenverfahren angewandt.

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren im Wesentlichen die folgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend:

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Abschreibungen wurden nach der voraussicht­lichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und nach den steuerlichen Vorschriften linear vorgenommen. Für die in Vorjahren angeschafften geringwertigen Wirtschaftsgüter, deren Anschaffungskosten mehr als 150 € aber höchstens 1.000 € netto betragen, wurde gem. § 6 Abs. 2a EStG ein Sammelposten gebildet, der im Jahr der Anschaffung und in den vier darauffolgenden Jahren zu jeweils 20 % abgeschrieben wird. Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Netto-Einzelwert von 800 € sind im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben bzw. als Aufwand erfasst worden; ihr sofortiger Abgang wurde unterstellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Die Bewertung der Forderungen erfolgte unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken.

Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen wurden nach den anerkannten versicherungsmathematischen Grundsätzen mittels Teilwertverfahrens errechnet. Als biometrische Rechnungsgrundlagen wurden die 'Richttafeln 2018' von Dr. Klaus Heubeck verwendet. In 2020 wurde ein von der Deutschen Bundesbank vorgegebener durchschnittlicher Marktzinssatz der letzten 10 Jahre von 2,38% bei der Bewertung zugrunde gelegt (Anwendungswahlrecht). Gehalt- und Rentenanpassungen wurden mit 2,00% p.a. berücksichtigt.

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten auf der Grundlage einer vorsichtigen kaufmännischen Beurteilung mit dem notwendigen Erfüllungsbetrag. Bei Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden künftige Preis- und Kostensteigerungen berücksichtigt und eine Abzinsung auf den Abschlussstichtag vorgenommen. Als Abzinsungssätze wurden den Restlaufzeiten der Rückstellungen entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssätze der vergangenen sieben Geschäftsjahre verwendet, wie sie von der Deutschen Bundesbank monatlich bekannt gegeben werden.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag bilanziert.

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz

Angaben zu Einzelposten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz wird nachfolgend dargestellt:

Bilanzposten
 
Geschäftsjahresabschreibung
Konzessionen, gewerbliche Schutz-
 
 
rechte und ähnliche Rechte und
 
 
Werte sowie Lizenzen an solchen
 
 
Rechten und Werten
 
11.947,00 €
Andere Anlagen, Betriebs- und
 
 
Geschäftsausstattung
 
26.149,99 €
Sofortabschreibungen GWG
 
1.804,17 €
Abschreibung Sammelposten GWG
 
90,00 €
 
 
39.991,16 €



Angaben zu Pensionsrückstellungen

Der sich aus der Umstellung auf das Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz ergebende Erhöhungsbetrag beträgt € 42.952,00 und wurde in der GuV im laufenden Geschäftsjahr mit € 2.864,00 als außerordentlicher Aufwand erfasst (ein Fünfzehntel gem. Art. 67 Abs. 1 EGHGB). Der zum 31. Dezember 2020 nicht passivierte Rückstellungsbetrag beträgt daher € 11.448,00 (Fehlbetrag).

Zum Abschlussstichtag erfolgte eine Verrechnung der Verpflichtung mit zugunsten der Mitarbeitern verpfändeten Rückdeckungsversicherungen (§246 Abs. 2 HGB).

Pensionsverpflichtung per 31.12.2020 € 772.739,00
Aktivwert Rückdeckungsversicherung € 87.265,41
Passiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung per 31.12.2020 € 685.473,59


Angaben zu Verbindlichkeiten

Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten über 5 Jahre

01.01.2020 - 31.12.2020

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt
0,00 €

01.01.2019 - 31.12.2019

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt 0,00 €

Ergebnisverwendung und Rücklagenentwicklung

Der Bilanzgewinn wird mit € 359.254,05 festgestellt.

Dieser wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Dem Geschäftsführer wird Entlastung erteilt.

Sonstige Pflichtangaben

Angaben zur Vermittlung eines besseren Einblicks in die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang geben entsprechend den gesetzlichen Vor­schriften die wirtschaftliche Lage zutreffend wieder.

Im Geschäftsjahr beschäftigte die Gesellschaft im Durchschnitt 29 Mitarbeiter.

Das gezeichnete Kapital der Gesellschaft beträgt 75.000,00 € und ist unverändert gegenüber dem Vorjahr.

Angaben über die Mitglieder der Unternehmensorgane

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

 Geschäftsführer:

Herr Dr. Ralf Finger
      - Kaufmann -



Angabe der Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

1.1.2020 - 31.12.2020

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beträgt 4.921,19 EUR.

1.1.2019 - 31.12.2019

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beträgt 4.921,19 EUR.

sonstige Berichtsbestandteile


gez. Dr. Ralf Finger


Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 28.06.2021 festgestellt.

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  2. Als Namen „handelsregister“, als Authentifizierung OAuth und diese Server-URL verwenden:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Mit Ihrem handelsregister.ai-Konto anmelden, die App erstellen und im Chat aus dem Tools-Menü auswählen.

Einmal im Terminal ausführen:

Terminal 
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

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client = OpenAI()
response = client.responses.create(
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    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
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    }],
)
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{
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