Neuer handelsregister.ai Community-Node für n8n: Firmen- und Finanzdaten in jedem Workflow

Kurz gesagt: Ein brandneuer n8n Community-Node für die handelsregister.ai API macht es so einfach wie nie, deutsche Unternehmens- und Finanzdaten in eure automatisierten Workflows einzubinden. Entwickler, Startups und KMU können damit aktuelle Firmendaten – von Basisprofilen über Finanzkennzahlen bis hin zu offiziellen Dokumenten – per Mausklick abrufen und weiterverarbeiten. Im folgenden Artikel erfahrt ihr, wie der Node installiert wird, was er kann und warum dies der bequemste Weg ist, um Daten direkt aus dem deutschen Handelsregister in n8n zu nutzen.

Herausforderung: Handelsregister-Informationen automatisiert nutzen

Wer schon einmal versucht hat, Daten aus dem offiziellen Handelsregister in eigene Anwendungen oder Workflows zu integrieren, kennt die Hürden: Manuelle Recherchen über Webportale, unstrukturierte PDF-Dokumente und fehlende Schnittstellen machen den Prozess mühsam. Zwar sind die Informationen öffentlich verfügbar, aber der Zugriff ist alles andere als entwicklerfreundlich. Hier setzt handelsregister.ai an – ein Dienst, der aktuelle, strukturierte Daten direkt aus dem Handelsregister per API bereitstellt. Anstatt jedes Mal PDFs zu bestellen oder komplizierte Scraper zu bauen, liefert die handelsregister.ai-API innerhalb von Sekunden maschinenlesbare Firmendaten. Die KI-Modelle des Dienstes extrahieren alle relevanten Informationen und bereiten sie präzise auf.

Bisher war es jedoch selbst mit handelsregister.ai nicht trivial, diese Daten in n8n-Workflows zu nutzen – es gab kein fertiges Integration-Node, sodass man höchstens den HTTP-Request-Node bemühen und die API manuell aufrufen musste. Für Nutzer ohne Programmieraufwand war das eine große Einstiegshürde. Doch jetzt gibt es gute Neuigkeiten: Es steht ein eigens entwickelter Community-Node bereit, der n8n nahtlos mit handelsregister.ai verbindet. 🎉

Der handelsregister.ai Node für n8n – Überblick

Der Open-Source-Workflow-Automatisierer n8n lässt sich nun per Community-Node mit der handelsregister.ai API verbinden.

Vor kurzem wurde die erste Version (v0.1.1) des handelsregister.ai Nodes im n8n Community-Store veröffentlicht. Dabei handelt es sich um einen Erweiterungs-Node für n8n, der die Interaktion mit der handelsregister.ai REST-API ermöglicht, um deutsche Unternehmensdaten abzurufen. Mit diesem Node könnt ihr also direkt innerhalb eurer visuellen Workflows auf Firmendaten zugreifen, ohne eigenen Code schreiben zu müssen. Die Integration ist technisch robust, aber in der Anwendung sehr unkompliziert und locker – genau das Richtige für Entwickler, Startups und KMUs, die schnell an zuverlässige Firmendaten gelangen möchten.

Warum ist das so besonders? Weil es nun der bequemste Weg ist, um an aktuelle deutsche Unternehmens- und Finanzdaten zu gelangen und sie direkt in jeden n8n-Workflow einzuspeisen. Im Vergleich zum offiziellen Handelsregister (wo man Daten nur manuell oder über unhandliche Formate bekommt) ist handelsregister.ai deutlich praktischer und vielseitiger. Durch den neuen Node könnt ihr diese Stärken jetzt voll in euren Automatisierungen ausspielen. Keine komplizierten API-Aufrufe per Hand mehr, sondern einfach Node einfügen, konfigurieren, fertig!

Installation und Einrichtung

Die Installation des handelsregister.ai-Nodes in n8n ist in wenigen Schritten erledigt. Am einfachsten geht es über die Community Nodes Funktion direkt in n8n:

1. Öffnet in eurer n8n-Instanz die Settings und navigiert zum Bereich Community Nodes.
2. Klickt dort auf Install und gebt den Paketnamen @handelsregister/n8n-nodes-handelsregister-ai ein.
3. Bestätigt die Installation – schon ist der Node in eurer n8n-Umgebung verfügbar.

Alternativ (z.B. falls ihr n8n selbst hostet und die Kommandozeile nutzen möchtet) könnt ihr das Package auch direkt via npm installieren: npm install @handelsregister/n8n-nodes-handelsregister-ai.

Nach der Installation müsst ihr den Node noch mit euren Zugangsdaten für handelsregister.ai verbinden. Dazu benötigt ihr einen API-Key, den ihr auf handelsregister.ai durch eine Registrierung erhaltet (das Basiskonto ist kostenlos und liefert 500 Credits zum Testen). Legt in n8n unter Credentials einen neuen Eintrag vom Typ handelsregister.ai API an, und tragt dort euren API-Schlüssel ein. Speichern – und die Verbindung steht.

Hinweis: Falls ihr n8n Cloud nutzt, könnt ihr Community Nodes seit kurzem ebenfalls bequem installieren. Der handelsregister.ai-Node ist frisch im Community-Katalog, sodass auch Cloud-User ihn sofort einbinden können. Stellt nur sicher, dass eure n8n-Version aktuell genug ist, um Community Packages zu unterstützen (Version ≥0.187).

Funktionsumfang des Nodes

Was kann der handelsregister.ai Node nun konkret? Im Wesentlichen stellt er drei Operationen zur Verfügung, die die wichtigsten Anwendungsfälle abdecken:

• Fetch Organization – Holt umfassende Informationen zu einem bestimmten Unternehmen (Firmenprofil). Gebt dafür einen Suchbegriff, Firmennamen oder die HR-Nummer ein, und der Node liefert euch die verfügbaren Firmendaten. Dazu gehören etwa Adresse, Unternehmensgegenstand, aktueller Status und mehr. Bei Bedarf könnt ihr auch zusätzliche Details abrufen lassen, z.B. Finanzkennzahlen, Bilanzposten, GuV, verknüpfte Personen oder Handelsregister-Veröffentlichungen. Diese optionalen Datenpunkte (wie Finanz-KPIs, Bilanz, GuV, Personen, News, Insolvenzbekanntmachungen, Jahresabschlüsse) könnt ihr per Checkbox hinzuschalten – pro Kategorie fallen dann entsprechend ein paar API-Credits extra an (die Liste der möglichen Datenpunkte und ihre Credit-Kosten könnt ihr der Doku entnehmen). Standardmäßig ist auch der KI-Modus aktiviert, welcher die Suche tolerant gegenüber Schreibweisen macht und zusätzliche Web-Daten einbezieht, um das richtige Unternehmen zuverlässiger zu finden.

• Search Organizations – Durchsucht das Handelsregister nach Firmen, ähnlich wie die Suche auf der Handelsregister-Website, aber eben per API. Ihr könnt einen Namen oder Stichwort als Query eingeben (mindestens 2 Zeichen, z.B. "Konux") und erhaltet eine Liste von passenden Unternehmen. Der Node erlaubt es, Ergebnisse seitenweise abzurufen und zu filtern: So könnt ihr z.B. nur Einträge aus einer bestimmten Postleitzahl suchen, die Anzahl der Ergebnisse pro Seite (limit) festlegen oder Ergebnisse überspringen (skip). Das ist praktisch, wenn eure Workflows z.B. automatisch Firmen auf Basis einer Teilinformation finden sollen (etwa alle GmbHs in München mit "Tech" im Namen). Die Suchergebnisse enthalten u.a. den offiziellen Namen, Sitz, Registernummer und eine interne Company ID, die für Detailabfragen oder Dokumentdownloads genutzt wird.

• Fetch Document – Ruft ein offizielles Dokument zu einer Firma als PDF ab. Hiermit könnt ihr beispielsweise direkt aus n8n heraus eine Gesellschafterliste oder einen Handelsregisterauszug herunterladen – entweder den aktuellen Abdruck (AD) oder den chronologischen Abdruck (CD). Ihr benötigt dafür die Company ID des Unternehmens (die z.B. aus einem vorherigen Such-Ergebnis kommt) sowie den gewünschten Dokumenttyp. Der Node kümmert sich dann darum, das PDF vom Handelsregister-Server zu holen. Diese Funktion ist Gold wert, wenn ihr in eurem Prozess automatisch Dokumente anfordern und weiterverarbeiten wollt – etwa um sie an Kunden zu schicken oder um bestimmte Informationen daraus zu extrahieren. (Hinweis: Der Abruf eines Dokuments schlägt mit 15 Credits zu Buche, da hier ein echter Register-Auszug bezogen wird. Im kostenlosen Testkontingent sind aber einige Abrufe drin.)

Alle drei Operationen zusammen decken so gut wie alles ab, was man mit Handelsregisterdaten machen möchte: Vom schnellen Firmencheck über die Massensuche bis hin zum Originaldokument. Und das alles eingebettet in eure n8n-Workflows – d.h. ihr könnt die Daten unmittelbar mit anderen Nodes weiterverarbeiten, Benachrichtigungen triggern, in Datenbanken speichern usw.

Beispiel: Firmenliste automatisiert verarbeiten

Um die Möglichkeiten des Nodes zu veranschaulichen, schauen wir uns einen beispielhaften Workflow an. Angenommen, ihr habt eine Liste von Firmennamen (etwa aus einem CSV oder eurem CRM) und möchtet zu jeder Firma die Details aus dem Handelsregister ziehen. Mit n8n und dem handelsregister.ai-Node lässt sich das folgendermaßen umsetzen:

1. Eingabe: Ein Spreadsheet- oder Datenbank-Node liest die Liste der Firmennamen ein (z.B. aus einer Tabelle).
2. Firma suchen: Der handelsregister.ai Node verwendet für jeden Namen die Operation searchOrganizations, um das Unternehmen im Register zu finden (ggf. mit passenden Filtern, falls bekannt, z.B. Orts-PLZ). Ergebnis ist pro Eintrag eine Company ID oder direkt das beste Matching-Unternehmen.
3. Filter (optional): Ein Filter-Node kann die Suchergebnisse prüfen oder einschränken – zum Beispiel den Treffer auswählen, der am besten passt, oder uninteressante Ergebnisse aussortieren.
4. Details abrufen: Anschließend nimmt ein weiterer handelsregister.ai Node die Operation fetchOrganization, um zum gefundenen Unternehmen alle Detaildaten abzurufen (inklusive gewünschter Finanzdaten, Personen, etc.).
5. Ausgabe: Die gewonnenen Informationen können nun z.B. in einer Datenbank gespeichert, in einem Dokument zusammengefasst oder als Nachricht versendet werden – ganz nach Bedarf des Workflows.

Dieses Schema ließe sich natürlich erweitern (z.B. mit paralleler Dokumentenabfrage zu jeder Firma) oder auf andere Anwendungsfälle anpassen. Wichtig ist: Durch den Node könnt ihr solche komplexen Abläufe ohne eigene API-Programmierung zusammenklicken. Das obige Beispiel orientiert sich an den Empfehlungen aus der Node-Dokumentation und zeigt, wie einfach man mit wenigen Schritten eine Stapelverarbeitung von Unternehmensdaten bauen kann.

Mögliche Anwendungsfälle in der Praxis

Die Verfügbarkeit von strukturierten Handelsregisterdaten per n8n eröffnet zahlreiche Use Cases. Hier nur einige Beispiele, was ihr damit anstellen könnt:

• Lead-Scoring automatisieren: Eingehende Kundenanfragen oder Registrierungen können in Millisekunden mit offiziellen Firmendaten angereichert werden, um vielversprechende Leads schneller zu identifizieren. Eure Vertriebsteams sehen sofort, mit was für einer Firma sie es zu tun haben (Branche, Größe, Finanzkennzahlen usw.), ohne manuell recherchieren zu müssen.
• Formulare vorbefüllen: Wenn ein Kunde seine Firmenname angibt, kann euer Workflow automatisch die restlichen Felder (Adresse, HRB-Nummer, Geschäftsführer etc.) ausfüllen. Das spart Nutzern Zeit und reduziert Eingabefehler – ein besseres Onboarding-Erlebnis, insbesondere für SaaS-Tools oder Online-Registrierungen.
• Stammdaten aktuell halten: Über regelmäßige geplante Workflows (Cron-Jobs in n8n) könnt ihr die Stammdaten eurer Partner und Kunden automatisch prüfen und aktualisieren. Änderungen im Handelsregister – sei es ein neuer Geschäftsführer, ein geändertes Firmenobjekt oder Insolvenzinformationen – werden so zeitnah in eure internen Systeme übernommen. Das garantiert, dass eure Datenbank immer auf dem neuesten Stand ist und ihr kommunikativ keine bösen Überraschungen erlebt.

Denkt auch an weitere Szenarien: von der Due-Diligence-Prüfung (automatisiertes Einholen von Registerauszügen mehrerer Unternehmen) über Monitoring (Benachrichtigung, wenn bei bestimmten Firmen neue Einträge erscheinen) bis hin zur Datenanreicherung in BI-Tools. All das lässt sich mit n8n plus handelsregister.ai elegant umsetzen.

Fazit

Mit dem neuen handelsregister.ai-Community-Node wird n8n noch mächtiger für alle, die mit deutschen Unternehmensdaten arbeiten. Egal ob Entwickler, Startup-Gründer oder IT-Admin in einem mittelständischen Unternehmen – ihr könnt nun sekundenschnell auf Handelsregister-Infos zugreifen und sie nahtlos in eure automatisierten Prozesse einbinden. Die Kombination aus n8n’s visuellem Workflow-Tool und der KI-gestützten handelsregister.ai-API vereint das Beste aus beiden Welten: einfache Handhabung und hochwertige, aktuelle Daten.

Ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben, erhält man alle relevanten Firmen- und Finanzdaten direkt ins Haus – von Grunddaten über Bilanzzahlen bis hin zu PDF-Dokumenten. Dabei bleibt alles flexibel: Dank des Credit-Systems zahlt man nur für das, was man wirklich nutzt, und die ersten 500 Credits gibt’s kostenlos zum Ausprobieren.

Kurzum: Dieser Community-Node ist der Game Changer, um das deutsche Handelsregister endlich unkompliziert in eigene Abläufe zu integrieren. Probiert ihn aus, installiert ihn in eurer n8n-Instanz und hebt eure Workflows auf das nächste Level – es war noch nie so einfach, an Handelsregisterdaten zu kommen und diese voll automatisiert weiterzuverarbeiten! 🚀

Quellen: Die Informationen in diesem Artikel basieren auf der offiziellen Node-Dokumentation und der Website von handelsregister.ai, welche ausführliche Details zum Funktionsumfang und den Anwendungsfällen bereitstellen. Bei weiterführendem Interesse lohnt sich ein Blick in die API-Dokumentation von handelsregister.ai sowie das n8n Community Forum für Austausch mit anderen Nutzern. Viel Erfolg beim Ausprobieren!