Beurkundung (notariell)

Notaarin tekemä asiakirjan vahvistaminen on Suomessa oikeusvarmin tapa dokumentoida oikeustoimia ja lausumia täydellä todistusvoimalla. Toisin kuin pelkässä todistamisessa, notaarin tehtävänä on laatia koko asiakirjateksti, tarkistaa osapuolten henkilöllisyys, selvittää heidän tahtonsa, neuvoa oikeusvaikutuksista ja lukea asiakirja ääneen. Vasta notaarin ja osapuolten allekirjoituksilla syntyy julkinen asiakirja, jolla on korkein todistusvoima riitatilanteissa tuomioistuimissa ja viranomaisissa. Vahvistusvelvollisia ovat monet yhtiöoikeudelliset toimet, kuten osakeyhtiön perustaminen, yhtiöjärjestyksen muutos, pääoman korotus tai sulautuminen, samoin kuin kiinteistön osto, avioehtosopimus tai perinnöstä luopuminen. Vahvistuksen jälkeen notaarin tehtävänä on usein myös muita vaiheita, kuten kaupparekisteriin tai kiinteistörekisteriin merkitseminen. Kustannukset määräytyvät oikeus- ja notaarimaksulain mukaan ja ovat valtakunnallisesti yhtenäiset, mikä tekee transaktioista ennakoitavia ja läpinäkyviä. Notaarin tekemän asiakirjan vahvistuksen valitseva saa oikeusvarmoja, muodollisesti päteviä sopimuksia, jotka tarjoavat parhaan suojan myöhemmiltä riitautuksilta – merkittävä etu sekä yrityksille, yksityishenkilöille että sijoittajille. Näin ollen notaarin tekemä asiakirjan vahvistaminen on välttämätön väline oikeusvarmoihin liiketoimiin Suomessa.