Notarielle Urkunde

Notaarin asiakirja on Saksassa vahvin todiste oikeudellisessa liikenteessä. Sen laatii notaari Saksan notaarilain määräysten mukaisesti, allekirjoittaa omakätisesti ja merkitään julkisena asiakirjana asiakirjarekisteriin. Tyypillisiä esimerkkejä ovat osakeyhtiön yhtiösopimus tai säännöt, perustamispöytäkirja, osakkeiden osto- ja siirtosopimus, osakkeenomistajien kokouksen päätöspöytäkirja tai kiinteistön kauppakirja. Notaarin vahvistuksella asiakirja saa täydellisen todiste- ja täytäntöönpanovoiman, tarjoaa korkeimman oikeudellisen varmuuden ja suojaa osapuolia muotovirheiltä. Notaari säilyttää alkuperäisen pysyvästi tai arkistoi sen sähköisesti, kun taas jäljennökset ja vahvistetut kopiot toimivat todisteina rekisterituomioistuimessa, kiinteistörekisterissä tai pankeille. Kauppa-, yhdistys- tai kumppanuusrekisteriin tallennetaan notaarin asiakirjat tai niiden keskeinen sisältö, esimerkiksi sääntömuutosten tai pääoman korotusten yhteydessä. Neutraalin oikeudellisen neuvonnan, henkilöllisyyden tarkistuksen ja selitysten selventämisen ansiosta notaari estää riitoja ja varmistaa jokaisen oikeustoimen pätevyyden. Yrityksen perustaminen, osakkeiden siirto tai sääntöjen muuttaminen edellyttää notaarin asiakirjaa. Ota ajoissa selvää, jotta notaarin asiakirjasi laaditaan ammattimaisesti.