QR-Code Registerauszug

Määritelmä

Perusmääritelmä

QR-koodilla varustettu rekisteriote on sähköinen kaupparekisteriote, jossa on QR-koodi suoraan aitouden varmistamiseksi oikeuslaitoksen verkkosivustolla, ja se korvaa perinteisen leima- ja allekirjoitustarkastuksen.

Yksityiskohtainen selitys

QR-koodilla varustettu rekisteriote tarkoittaa sähköistä rekisteriotetta, joka sisältää koneellisesti luettavan QR-koodin. Skannaamalla koodin älypuhelimella tai tabletilla käyttäjä pääsee suoraan viralliselle oikeuslaitoksen verkkosivustolle, jossa asiakirjan aitous vahvistetaan reaaliajassa. Tämä QR-koodin varmistus korvaa perinteisen leima- ja allekirjoitustarkastuksen, lisää turvallisuutta ja suojaa väärennöksiltä. Yritykset, notaarit, pankit ja viranomaiset säästävät aikaa ja kustannuksia, koska sähköinen rekisteriote voidaan välittömästi lähettää tai arkistoida PDF-dokumenttina, jossa on pätevä sähköinen allekirjoitus. Erityisesti kaupparekisteri- ja kiinteistörekisteriotteissa QR-koodi varmistaa läpinäkyvän todentamisen. Samalla menettely täyttää kaikki EU:n eIDAS-asetuksen vaatimukset, mikä takaa asiakirjan rajat ylittävän tunnustamisen. Digitaalisen saatavuuden ansiosta QR-koodilla varustettu rekisteriote voidaan hakea ympäri vuorokauden, mikä lyhentää käsittelyaikoja huomattavasti.