Neu: Erweiterte Suchfilter in der handelsregister.ai Firmensuche

handelsregister.ai hat seine Firmensuche um ein mächtiges neues Feature erweitert: umfangreiche Suchfilter, mit denen Sie Ihr Suchergebnis gezielt eingrenzen können. Diese Filter ermöglichen es, aus Millionen von Unternehmen in Deutschland genau diejenigen herauszufiltern, die Ihren Kriterien entsprechen. Ob Gründungsdatum, Branche, Standort, Unternehmensgröße oder finanzielle Kennzahlen – die neue Filterfunktion bietet eine Fülle von Optionen, um die Trefferliste präzise auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Mit den erweiterten Filtern wird die Unternehmensrecherche deutlich effizienter und zielgerichteter. Statt sich durch lange Ergebnislisten zu arbeiten, können Sie nun bereits bei der Suche ganz spezifische Merkmale vorgeben. Das spart Zeit und liefert relevantere Ergebnisse. Im Folgenden stellen wir die neuen Filtermöglichkeiten und ihre Anwendung ausführlich vor.

Filter nach Registrierungsdaten und Status

Sie können Ihre Suche nun auf Basis von Registrierungsinformationen eingrenzen. Beispielsweise lässt sich ein Zeitraum für das Eintragungsdatum festlegen – etwa alle Unternehmen, die zwischen 2020 und 2024 neu ins Handelsregister eingetragen wurden. So finden Sie z.B. gezielt Neugründungen in einem bestimmten Zeitraum. Auch nach der Rechtsform eines Unternehmens kann gefiltert werden. Suchen Sie zum Beispiel ausschließlich nach GmbHs oder AGs, um die Treffer auf bestimmte Gesellschaftsformen zu beschränken. Ebenfalls hilfreich ist der Filter nach der Registerart (z.B. HRB für Kapitalgesellschaften oder HRA für Personengesellschaften) sowie nach dem zuständigen Registergericht (Amtsgericht). Auf diese Weise können Sie z.B. alle Einträge im Handelsregister München vom Typ HRB durchsuchen, falls Sie sich auf eine Region oder Registerart fokussieren möchten. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob nur aktive Unternehmen angezeigt werden sollen. Unternehmen, die bereits gelöscht oder inaktiv sind, lassen sich so ausblenden, wenn gewünscht. Und falls Ihnen eine konkrete Registernummer bekannt ist, können Sie diese natürlich ebenfalls direkt als Filter einsetzen, um exakt das entsprechende Unternehmen zu finden.

Filter nach Standort

Für regionale Recherchen bieten die neuen Suchfilter mehrere Möglichkeiten. Sie können gezielt nach Ort bzw. Postleitzahl filtern, um nur Unternehmen aus einer bestimmten Stadt oder Region anzuzeigen. Beispielsweise könnten Sie alle Unternehmen mit Postleitzahl 80331 (Zentrum München) suchen. Noch flexibler ist die Umkreissuche: Geben Sie einen geographischen Bezugspunkt (Koordinaten) an und definieren Sie einen Radius, um alle Unternehmen im Umkreis von z.B. 25 km zu finden. So ließen sich etwa alle Firmen im Großraum München ermitteln, selbst wenn diese unterschiedliche Postleitzahlen haben. Die Kombination aus Koordinaten (lat, lon) und maximaler Entfernung (location_max_distance_km) erlaubt sehr genaue geografische Abfragen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie z.B. nach Unternehmen in der Nähe eines bestimmten Standorts (etwa Ihres Firmenstandorts oder eines Zielgebiets) suchen möchten.

Tipp: Standortfilter lassen sich mit anderen Kriterien kombinieren. Sie könnten also z.B. „GmbHs im Umkreis von 25 km um München, gegründet nach 2020" in einem Schritt suchen.

Filter nach Branche (WZ-Code)

Ein weiteres neues Kriterium ist der Branchenfilter. handelsregister.ai klassifiziert Unternehmen nach dem offiziellen WZ 2025 Branchenklassifikationssystem. Sie können Ihre Suche auf Unternehmen einer bestimmten Branche einschränken, indem Sie den entsprechenden WZ-Code angeben. Beispielsweise steht der Code 62.01.0 für „Erbringung von IT-Dienstleistungen" (Softwareentwicklung). Möchten Sie also nur IT-Unternehmen finden, die Ihren anderen Suchkriterien entsprechen, setzen Sie einfach industry_code: "62.01.0" (mit industry_scheme: "WZ2025"). Dieser Branchenfilter ist ideal, um z.B. alle Firmen in einem bestimmten Wirtschaftszweig ausfindig zu machen – sei es für Marktanalysen oder für zielgerichtete Akquise. In Kombination mit den anderen Filtern können Sie so sehr spezifische Segmente herausfiltern (z.B. „mittelständische IT-Unternehmen im Raum München, gegründet nach 2015").

Filter nach Unternehmensgröße und Mitarbeitern

Ob Sie nun Start-ups oder etablierte Mittelständler suchen – die neue Filterfunktion hilft auch dabei, die Größe eines Unternehmens als Kriterium zu nutzen. Es stehen vordefinierte Größenkategorien zur Auswahl, die sich an gängigen Kriterien orientieren: Kleinstunternehmen, kleine Unternehmen, mittlere Unternehmen und Großunternehmen. Diese Kategorien richten sich nach Mitarbeiterzahl und Umsatz (analog zu den EU-Definitionen für KMU). Zum Beispiel gelten Kleinstunternehmen als solche mit bis zu 9 Mitarbeitern und bis zu 2 Mio. € Umsatz, mittlere Unternehmen hingegen bis 249 Mitarbeiter bzw. bis 50 Mio. € Umsatz. Wählen Sie einfach die gewünschte Kategorie aus, um Ihre Suche entsprechend einzugrenzen. Alternativ oder zusätzlich können Sie auch direkt nach der Mitarbeiterzahl filtern. Dazu geben Sie eine Unter- und/oder Obergrenze für die Anzahl der Beschäftigten an. So ließen sich etwa alle Unternehmen mit maximal 50 Mitarbeitern finden, wenn Sie gezielt kleinere Firmen identifizieren möchten. Dieser Mitarbeiterfilter greift auf die zuletzt veröffentlichten Personalangaben aus dem Jahresabschluss zurück – ein wertvoller Indikator für die Unternehmensgröße, gerade wenn Umsatzangaben fehlen.

Filter nach Finanzkennzahlen (Bilanz & GuV)

Besonders leistungsfähig wird die neue Suche durch die Möglichkeit, auch Finanzkennzahlen als Filter zu nutzen. handelsregister.ai integriert hierfür die Daten aus veröffentlichten Jahresabschlüssen (Bundesanzeiger). Sie können Mindest- oder Höchstwerte für eine ganze Reihe von finanzwirtschaftlichen Kennziffern vorgeben, um nur finanziell relevante Treffer zu erhalten. Zu den verfügbaren Bilanz-Kennzahlen gehören z.B. die Bilanzsumme (Assets Total), das Eigenkapital und die Verbindlichkeiten. Damit können Sie gezielt Unternehmen nach ihrer Bilanzgröße oder Kapitalstruktur filtern – etwa alle Firmen mit einer Bilanzsumme über 1 Mio. € oder mit einem Eigenkapital von mindestens 100.000 €. Auch die Liquidität lässt sich eingrenzen: über den Kassenbestand (liquide Mittel) oder eine Liquiditätsquote, die das Verhältnis von Kassenbestand zu Verbindlichkeiten angibt (eine hohe Quote deutet auf solide Liquiditätsreserven hin). Auf der Ertragsseite stehen Filter für den Umsatz (Jahreserlös), den Gewinn bzw. Jahresüberschuss (Net Income) sowie das EBIT zur Verfügung. So können Sie beispielsweise alle Unternehmen suchen, die mehr als 500.000 € Umsatz im Jahr machen oder einen positiven Gewinn über einer bestimmten Schwelle aufweisen. Ergänzend dazu gibt es Relationen wie die Eigenkapitalquote (Anteil des Eigenkapitals an der Bilanzsumme in %) oder den Verschuldungsgrad (Schuldenanteil, umgekehrt zur EK-Quote). Über solche prozentualen Kenngrößen finden Sie etwa Unternehmen mit besonders solider Eigenkapitalausstattung (z.B. Eigenkapitalquote über 30 %) oder moderater Verschuldung (Verschuldungsgrad unter 70 %). All diese Finanzfilter beziehen sich auf die zuletzt verfügbaren Zahlen eines Unternehmens. Wichtig dabei: In den Suchergebnissen wird jeweils im sogenannten Match Context angegeben, aus welchem Jahr die Kennzahl stammt, die Ihre Filterbedingung erfüllt. So behalten Sie den Überblick, ob es sich z.B. um Daten aus 2022 oder 2023 handelt.

Praxisbeispiele für die neue Filtersuche

Wie mächtig die neue Filterfunktion ist, lässt sich am besten an einigen Beispielen verdeutlichen. Stellen Sie sich vor, Sie möchten wachstumsstarke Mittelständler in Ihrer Region identifizieren: Mit den Filtern können Sie z.B. suchen nach „mittleren Unternehmen (bis 249 MA, bis 50 Mio. € Umsatz) in der IT-Branche im Raum München, gegründet nach 2018, mit einem Jahresumsatz von über 5 Mio. €". Eine solche Kombination von Kriterien war bisher kaum möglich – jetzt erhalten Sie mit einer einzigen Anfrage eine passende Liste von Unternehmen, die all diese Bedingungen erfüllen. Ein konkretes Beispiel: Wir suchen alle Unternehmen mit maximal 100 Mitarbeitern. Dazu setzen wir den Filter emp_count mit einer Obergrenze ("lte": 100). Das Ergebnis liefert unter anderem die Firma HZRM Hämophilie-Zentrum Rhein Main GmbH in Frankfurt am Main. In der Ergebnisanzeige sehen wir bei diesem Treffer einen Auszug des Mitarbeiterfilters:

{
  "name": "HZRM Hämophilie-Zentrum Rhein Main GmbH",
  "registration_date": "2012-10-02T00:00:00",
  "address": { "city": "Frankfurt am Main", ... },
  "_match_context": {
    "financial": {
      "emp_count": 7,
      "year": 2023
    }
  }
}

Hier erkennt man: Das Unternehmen hatte 7 Mitarbeiter im Jahr 2023, was die Suchbedingung (≤ 100 Mitarbeiter) erfüllt. Ähnlich finden sich in der Trefferliste dieses Beispiels auch Unternehmen mit 16 Mitarbeitern (Stand 2022) oder 20 Mitarbeitern (2022) – jeweils wird im Kontext angegeben, aus welchem Jahr der Wert stammt, der zum Filter passt. Diese Transparenz macht die Ergebnisinterpretation einfacher. Natürlich lassen sich die Filter beliebig kombinieren. Sie könnten also die obige Abfrage weiter verfeinern, z.B. auf aktive GmbHs beschränken, oder zusätzliche Finanzkriterien hinzufügen (etwa „mindestens 30 % Eigenkapitalquote"), um wirklich nur gut kapitalisierte Firmen zu erhalten. Die Möglichkeiten sind äußerst vielfältig.

Fazit

Die neuen erweiterten Suchfilter auf handelsregister.ai eröffnen völlig neue Möglichkeiten, innerhalb der deutschen Unternehmenslandschaft gezielt zu recherchieren. Nutzer können nun mit wenigen Klicks oder API-Parametern hochspezifische Abfragen durchführen – von der Suche nach Branchenführern in einer Region bis zur Identifizierung von Unternehmen mit bestimmten Finanzmerkmalen. Gerade für Vertrieb, Marketing oder Investoren sind diese präzisen Filter ein großer Gewinn, um z.B. ideale B2B-Kundenprofile zu finden und qualifizierte Leads zu generieren. Aber auch für Journalisten, Marktforscher oder Behörden wird die Datenrecherche durch die neuen Filter deutlich erleichtert. Probieren Sie die erweiterten Suchfilter am besten gleich selbst aus – im handelsregister.ai Playground oder über die API. Mit diesem Update wird die Suche im Handelsregister nicht nur umfangreicher, sondern vor allem auch zielgenauer und effizienter. Viel Erfolg bei Ihren Recherchen!