Eintragungspflicht

De Eintragungspflicht verwijst naar de wettelijke verplichting om bepaalde juridisch relevante feiten in het handelsregister te laten inschrijven. Volgens § 29 HGB moeten handelaren die een handelsbedrijf exploiteren hun bedrijf en essentiële gegevens aanmelden. Ook de oprichting van een GmbH, statutenwijzigingen, veranderingen van bestuurders, kapitaalverhogingen, opening van filialen en de ontbinding van een onderneming zijn inschrijvingsplichtig. Ook de verlening of het vervallen van een volmacht is in principe onderworpen aan aanmelding, waarbij § 53 HGB hier slechts een facultatieve inschrijving voorziet. Indien de verplichting tot inschrijving in het handelsregister wordt geschonden, kan de registerrechtbank ambtshalve een dwangsom tot 5.000 € volgens § 14 HGB opleggen en de aanmelding afdwingen. De inschrijving heeft een declaratoir of constitutief effect: terwijl een handelsvolmacht pas publicitair effectief wordt met haar inschrijving, ontstaat een GmbH juridisch pas met constitutieve inschrijving. Voor ondernemers, oprichters en adviseurs is het daarom essentieel om termijnen, vormvoorschriften en vereiste documenten tijdig te controleren. Het correct naleven van de Eintragungspflicht beschermt tegen boetes, verhoogt de rechtszekerheid en creëert vertrouwen bij zakenpartners, kredietinstellingen en autoriteiten. Door de publicatie in de Bundesanzeiger wordt bovendien transparantie voor het rechtsverkeer gecreëerd.