Negativverklaring

Een Negativverklaring is een officieel registeruittreksel of een officiële mededeling die uitdrukkelijk bevestigt dat er GEEN inschrijving bestaat voor een persoon, een bedrijf of een onroerend goed in het betreffende register. Deze verklaring wordt in Duitsland vaak afgegeven door de insolventierechtbank, het handelsregister, het verenigingsregister of het kadaster en dient als juridisch bewijs tegenover banken, notarissen, autoriteiten of contractpartners. Typische toepassingsgevallen zijn de afwijzing van een insolventieaanvraag wegens gebrek aan activa, de vaststelling dat een 'XY Ltd.' niet in het Duitse handelsregister is opgenomen, of het bewijs voor een GbR bij de aankoop van onroerend goed dat zij (nog) niet als eGbR is ingeschreven. De Negativverklaring minimaliseert aansprakelijkheidsrisico's, creëert transparantie en versnelt controleprocessen door betrouwbare informatie te verstrekken over het niet-bestaan van inschrijvingen. Voor bedrijven is het document bijzonder belangrijk bij het aangaan van leningen, het openen van rekeningen of aanbestedingen.