Gründungsbericht
Definisjon
Grunnleggende definisjon
En Gründungsbericht er et internt dokument ved stiftelse av et aksjeselskap (AG) som beskriver stiftelsesprosessen, innskuddene og stiftelseskostnadene, og som ikke publiseres i handelsregisteret.
Detaljert forklaring
En Gründungsbericht er et sentralt dokument ved stiftelse av et aksjeselskap og utarbeides av det fremtidige styret i henhold til § 32 AktG. Denne interne rapporten beskriver detaljert stiftelsesprosessen, de innbetalte kontant- og tingsinnskuddene, vurderingen av de innbrakte eiendelene samt kostnadene ved selskapsstiftelsen. Selv om Gründungsbericht er en del av stiftelsesdokumentene for et aksjeselskap, blir den i motsetning til stiftelsesprotokollen ikke registrert i handelsregisteret og forblir dermed usynlig for eksterne tredjeparter. Søkeord som 'Gründungsbericht handelsregister' eller 'Gründungsbericht notar' fører derfor ofte til erkjennelsen av at kun den notarialt bekreftede stiftelsesprotokollen blir registrert. Ved stiftelse av et aksjeselskap (GmbH) er det ingen lovpålagt Gründungsbericht; i stedet utarbeides det ofte i praksis en dokumentasjon for vurdering av tingsinnskudd for å sikre åpenhet overfor aksjonærene. For gründere, advokater og notarer er Gründungsbericht likevel et viktig verktøy for å bevise lovligheten av selskapsstiftelsen, spesielt hensiktsmessigheten av tingsinnskudd, overfor styret og aksjonærene. Ved nøye utarbeidelse kan senere ansvarsrisiko reduseres og registreringen av aksjeselskapet i handelsregisteret gjennomføres raskt.