Beglaubigung (notarielle)

Det notariella bestyrkandet är den rättsligt bindande bekräftelsen av en notarie på äktheten av en underskrift eller avskrift, vilket därmed garanterar högsta rättssäkerhet för avtal och handlingar. Vid underskriftsbestyrkande kontrollerar notarien undertecknarens identitet med hjälp av ID-kort eller pass och noterar på dokumentet att signaturen utförts för hand. Avskriftbestyrkande bekräftar däremot att kopior exakt överensstämmer med originaldokumentet. Särskilt viktigt är det offentliga bestyrkandet enligt § 12 HGB för registeranmälningar, exempelvis vid handelsregistret eller föreningsregistret, när verkställande direktörer, prokurister eller styrelseledamöter måste lämna in sina underskrifter. Tack vare notariernas 'offentliga trovärdighet' har bestyrkta dokument ett ökat bevisvärde i domstolar och myndigheter. Kostnaderna för ett notariellt bestyrkande regleras av lagen om domstols- och notarieavgifter (GNotKG) och börjar oftast runt 20 euro per underskrift. Tack vare enhetliga avgifter över hela landet är en prisjämförelse enkel. Den som behöver handlingar för utlandsaffärer får ofta dessutom en apostille eller legalisering. Därmed är det notariella bestyrkandet ett oumbärligt verktyg för rättssäkra dokument i Tyskland.