Gründungsbericht

En grundberättelse är ett centralt dokument vid bildandet av ett aktiebolag och upprättas av den framtida styrelsen enligt § 32 AktG. Denna interna rapport beskriver i detalj grundläggningsprocessen, de inbetalda kontant- och apportegendomarna, värderingen av de tillförda tillgångarna samt kostnaderna för företagsbildningen. Även om grundberättelsen är en del av dokumentationen för ett aktiebolags bildande, registreras den inte i handelsregistret, till skillnad från grundprotokollet, och förblir därför osynlig för externa tredje parter. Sökningar som 'grundberättelse handelsregister' eller 'grundberättelse notarie' leder därför ofta till insikten att endast det notariellt bevittnade grundprotokollet lagras. Vid bildandet av ett GmbH finns ingen lagstadgad grundberättelse; istället upprättas ofta en dokumentation för granskning av apportegendom i praktiken för att säkerställa transparens gentemot delägarna. För grundare, advokater och notarier är grundberättelsen ändå ett viktigt verktyg för att bevisa lagligheten av företagsbildningen, särskilt lämpligheten av apportegendomar, gentemot styrelsen och delägarna. Genom noggrann upprättelse kan senare ansvarsrisker minskas och registreringen av aktiebolaget i handelsregistret genomföras snabbt.