Confirming Letter (Bestätigungsbrief)

Confirming Letter，通常称为Bestätigungsbrief，是德国登记法院、商会或公证人出具的官方信函，用于向外国当局确认某一特定登记事项（如有限责任公司的存在、当前管理层或章程）已在商业或协会登记册中正确注册。当简单的登记摘录不足或明确要求提供认证或法律化时，Bestätigungsbrief在跨境法律和商业事务中作为额外的真实性证明。特别是在国际公司成立、银行合规、招标或签证申请中，政府机构常要求提供Confirming Letter以验证德国文件的真实性。该文件直接向相关登记法院申请，包含档案编号、日期、官方印章和签名。在纯德国商业登记程序中，该术语几乎没有作用，而在协会登记中则存在所谓的确认标记作为对应物。通过确认信、认证翻译和认证的结合，企业满足了安全国际文件流通的所有正式要求。