Vorlagepflicht

Povinnost předložení je klíčovým prvkem německého obchodního a společenského práva a zavazuje představenstvo akciové společnosti (AG), aby neprodleně předložilo dozorčí radě auditovanou roční účetní závěrku spolu se zprávou o hospodaření (§ 170 AktG). Toto předložení tvoří základ pro kontrolu a schválení dozorčí radou, než je závěrka prezentována valné hromadě (VH). Teprve po tomto schválení začínají běžet zákonné lhůty pro zveřejnění a publikaci ve Spolkovém věstníku, proto je povinnost předložení rozhodující pro termíny finančního výkaznictví, corporate governance a vztahy s investory. Zajišťuje transparentnost, chrání akcionáře a posiluje důvěru ve finanční komunikaci. Kromě akciových společností mají i společnosti s ručením omezeným srovnatelné předkládací předpisy, například vůči společníkům nebo poradním orgánům. Porušení povinnosti předložení může mít za následek rizika odpovědnosti pro členy představenstva a pokuty za opožděné zveřejnění. Pro daňové poradce, auditory a pracovníky pro dodržování předpisů je znalost této povinnosti zásadní pro správné řízení lhůt. Klíčová slova: povinnost předložení, předložení roční účetní závěrky, dozorčí rada, představenstvo, § 170 AktG, corporate governance, povinnosti zveřejnění, valná hromada, obchodní právo, finanční transparentnost.