Ausfertigung

En Ausfertigung er en bekræftet kopi af et dokument, der er udarbejdet af en notar eller domstol og forsynet med en bekræftelsesnote, underskrift og segl. Den bekræfter bindende, at kopien i indhold og form nøjagtigt svarer til det originale dokument. I tysk retspraksis spiller den notarielle Ausfertigung en central rolle, for eksempel i handelsregistret: Selskabskontrakter, aktionærbeslutninger eller vedtægtsændringer skal ofte indsendes som notarialt bekræftede Ausfertigungen for at opnå juridisk gyldighed. Også ved ejendomskøbskontrakter, arvebeviser eller fuldmagter kræver myndigheder og banker regelmæssigt en Ausfertigung, fordi den garanterer dokumentets ægthed og udelukker manipulationer. I modsætning til en simpel kopi eller afskrift er en Ausfertigung en juridisk ligeværdig erstatning for originalen og tjener derfor som officiel dokumentation over for statslige myndigheder, domstole og kontraktpartnere. Den, der har brug for en Ausfertigung, ansøger direkte hos den notar, der har bekræftet dokumentet, eller hos den relevante domstol. Oprettelsen sker mod gebyr i henhold til rets- og notargebyrloven. Takket være sikkerhedsfunktioner som prægede segl, randnoter og løbenumre bevarer Ausfertigungen i Tyskland en høj beviskraft og sikrer maksimal retssikkerhed.