Beglaubigung (notarielle)

Den notarielle bekræftelse er den af notaren foranledigede, retsgyldige bekræftelse af ægtheden af en underskrift eller afskrift og sikrer dermed den højeste retssikkerhed for kontrakter og dokumenter. Ved bekræftelse af underskrifter kontrollerer notaren underskriverens identitet ved hjælp af ID-kort eller pas og noterer på dokumentet, at underskriften er udført egenhændigt. Bekræftelse af afskrifter bekræfter derimod, at kopier nøjagtigt svarer til originaldokumentet. Offentlig bekræftelse efter § 12 HGB er særlig vigtig for registeranmeldelser, f.eks. i handelsregisteret eller foreningsregisteret, når direktører, prokurister eller bestyrelsesmedlemmer skal indsende deres underskrift. På grund af notarens 'offentlige troværdighed' nyder bekræftede dokumenter en øget bevisværdi i retssager og over for myndigheder. Omkostningerne ved en notarial bekræftelse er fastsat i henhold til rets- og notargebyrloven (GNotKG) og starter normalt ved omkring 20 euro pr. underskrift. Takket være landsdækkende ensartede gebyrer er en pris sammenligning ukompliceret. De, der har brug for dokumenter til udenlandske forretninger, modtager ofte desuden en apostille eller legalisering. Dermed er den notarielle bekræftelse et uundværligt instrument for retssikre dokumenter i Tyskland.