Beglaubigter Auszug
Definition
Grundlæggende definition
En bekræftet udskrift er en officielt bekræftet kopi af en registerpost, der er forsynet med et tjenestestempel eller en kvalificeret elektronisk signatur for at sikre ægthed, fuldstændighed og aktualitet.
Detaljeret forklaring
En bekræftet udskrift er den officielt bekræftede kopi af en registerpost, ofte den bekræftede handelsregisterudskrift for en virksomhed. Registerretten forsyner dokumentet med et tjenestestempel eller en kvalificeret elektronisk signatur, hvilket utvetydigt beviser indholdets ægthed, fuldstændighed og aktualitet. På grund af denne øgede beviskraft kræver myndigheder, domstole, notarer, banker eller udenlandske forretningspartnere ofte en bekræftet udskrift, f.eks. i forbindelse med en virksomhedsoprettelse, ved ansøgning om tilladelser, ved udbud, i kreditvurderinger eller ved åbning af en firmakonto. Hvis beviset fremlægges i udlandet, kræves der ofte yderligere en apostille eller legalisering. I modsætning til den enkle handelsregisterudskrift er der højere gebyrer for den bekræftede registerudskrift; forsendelsen sker dog lige så hurtigt med post eller som elektronisk PDF med signatur. Virksomhedsejere kan bestille den bekræftede udskrift online hos den relevante registerret eller hos autoriserede tjenesteudbydere og modtager dermed et juridisk bindende dokument, der anerkendes som et officielt dokument verden over. Dermed sikrer virksomheder sig et retssikkert grundlag for nationale og internationale forretningsprocesser.