Ordnungsgeld (Offenlegung)

Das Ordnungsgeld (Offenlegung) ist ein vom Bundesamt für Justiz verhängtes Bußgeld, wenn Kapitalgesellschaften, GmbH & Co. KG oder AG ihre gesetzliche Offenlegungspflicht für den Jahresabschluss nicht fristgerecht erfüllen. Nach einer Androhungsverfügung müssen Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Lagebericht binnen sechs Wochen elektronisch beim Bundesanzeiger eingereicht werden – andernfalls wird das Ordnungsgeld festgesetzt. Die Höhe liegt laut § 335 HGB zwischen 2.500 € und 25.000 € je Geschäftsjahr und Abschluss, kann jedoch bei fortgesetztem Verzug mehrfach verhängt werden. Wichtiges Keyword: Wiedereinsetzung – wer unverschuldet zu spät war, kann binnen zwei Wochen ab Zustellung Einspruch einlegen und eine Fristverlängerung oder Rücknahme des Bescheids beantragen. Unternehmen sollten für eine erfolgreiche Verteidigung Belege wie Krankheitsnachweise, IT-Störungen oder Wechsel des Steuerberaters vorlegen. Vorsicht: Das Ordnungsgeld ist nicht mit dem Zwangsgeld nach § 14 HGB für Registeranmeldungen zu verwechseln. Um hohe Kosten, negative Bonitätsauskünfte und Reputationsschäden zu vermeiden, empfiehlt sich eine vorausschauende Jahresabschlussplanung, die rechtzeitige Bereitstellung aller Unterlagen an den Steuerberater und die laufende Überwachung der Offenlegungsfrist.