aktiv Rechtsform GmbH

SoundReply GmbH

Köln ·HRB 93260 Köln

Stammdaten

Rechtsform
GmbH
Anschrift
c/o Startplatz Im Mediapark 5
50670 Köln
Handelsregister
HRB 93260, Köln
Eintragungsdatum
3. Januar 2018
Branche
Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Entwicklung und Programmierung von Anwendungssoftware
Herstellung von handgeführten Werkzeugen mit Motorantrieb
Eingetragenes Kapital
48.847,00 EUR
Vertretungsregelung

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, so vertritt er die Gesellschaft allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer oder durch einen Geschäftsführer gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.

Unternehmenszweck
die Konzeption, die Erstellung, der Betrieb und die Vermarktung von Software im Zusammenhang mit sprachbasierten Mensch-Maschine-Schnittstellen.

Finanzen

Mitarbeiter 2024
22
Bilanzsumme 2024
304.800 €
Jahresergebnis 2024
−1,22 Mio. €
4 Vorjahre · Werte mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Bilanz

2024
Aktivseite 304,8 k
  • Umlaufvermögen 87,5 % 266,7 k
  • Anlagevermögen 10,4 % 31,7 k
  • Aktive Rechnungsabgrenzungsposten 2,1 % 6,4 k
Passivseite 304,8 k
  • Eigenkapital 68,5 % 208,7 k
  • Verbindlichkeiten 22,5 % 68,7 k
  • Rückstellungen 9,0 % 27,5 k
Vollständige Bilanz-Aufstellung mit API-Key API-Key holen →

Bilanzdaten für 4 weitere Geschäftsjahre verfügbar.

Vertretungsberechtigte

  • Andreas Kwiatkowski seit 2018 Geschäftsführer
1 ehemalige Vertretungsberechtigte · mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Eigentum & Beteiligungen

Gesellschafter

Top 3 halten 66,2 %
  • Kwiatkowsky GmbH DEU Amtsgericht Düsseldorf, HRB 73356 36,0 % 18k €
  • Join Capital Fund II GmbH & Co. KG DEU Amtsgericht Charlottenburg, HRA 58759 B 16,3 % 8k €
  • Kindred Capital II SCSp Registre de Commerce et des Societes, Nr. B235674 13,9 % 7k €
17 weitere Gesellschafter · mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs)

1 mit ≥ 25 %
53,9 % identifiziert 46,0 % nicht identifiziert
  • A****** K****** ≥25% 36,0 %
  • F****** C****** 12,4 %
11 weitere wirtschaftlich Berechtigte · mit API-Key einsehbar API-Key holen →

Beteiligungen an

Historie

  1. 2025
  2. 17.01.
    Adressänderung
    SoundReply GmbH
  3. 2024
  4. 14.06.
    Satzungsänderung
    SoundReply GmbH
  5. 10.06.
    Austritt einer Position
    F****** C****** · Geschäftsführer
  6. 2022
  7. 19.04.
    Satzungsänderung
    SoundReply GmbH
  8. 19.04.
    Änderung des Stamm-/Grundkapitals
    SoundReply GmbH
  9. 2021
  10. 13.04.
    Adressänderung
    SoundReply GmbH
  11. 13.04.
    Berichtigung von Unternehmensdaten
    SoundReply GmbH
  12. 25.03.
    Adressänderung
    SoundReply GmbH
17 weitere Einträge API-Key holen →

Jahresabschlüsse

Veröffentlichte Abschlüsse im Original, nach Geschäftsjahr sortiert.

5 Dokumente
Geschäftsjahr Dokument Veröffentlicht Zugriff
2024 Jahresabschluss Veröffentlicht Über die API
2024 Jahresabschluss Veröffentlicht Über die API
2023 Jahresabschluss Veröffentlicht Volltext lesen
2022 Jahresabschluss Veröffentlicht Über die API
2021 Jahresabschluss Veröffentlicht Über die API
Alle Jahresabschlüsse über die API
2023 Jahresabschluss Volltext

SoundReply GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

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Aktiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Anlagevermögen 33.243,47 35.737,47
I. Immaterielle Vermögensgegenstände 4.571,47 4.571,47
II. Sachanlagen 3.672,00 6.166,00
III. Finanzanlagen 25.000,00 25.000,00
B. Umlaufvermögen 1.442.429,18 3.497.883,26
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände 957.910,72 556.253,29
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr 400.000,00 400.000,00
davon gegen Gesellschafter 21.833,00 20.526,50
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks 484.518,46 2.941.629,97
C. Rechnungsabgrenzungsposten 5.554,80 164,77
Aktiva 1.481.227,45 3.533.785,50
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Passiva
31.12.2023
EUR		 31.12.2022
EUR
A. Eigenkapital 1.417.052,35 3.427.791,44
I. Gezeichnetes Kapital 40.964,00 40.964,00
II. Kapitalrücklage 7.491.781,61 7.491.781,61
III. Verlustvortrag 4.104.954,17 2.324.165,68
IV. Jahresfehlbetrag 2.010.739,09 1.780.788,49
B. Rückstellungen 28.450,00 22.450,00
C. Verbindlichkeiten 35.725,10 83.544,06
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr 35.725,10 83.544,06
Summe Passiva 1.481.227,45 3.533.785,50

Anhang

SoundReply GmbH, Köln

Anhang für 2023

Allgemeine Hinweise

Der vorliegende Jahresabschluss wurde gemäß §§ 242 ff. und §§ 264 ff. HGB sowie nach den einschlägigen Vorschriften des GmbHG aufgestellt.

Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft i. S. d. § 267 Abs. 1 HGB. Die Erleichterungs­vorschriften für kleine Kapitalgesellschaften wurden bei der Erstellung des Anhangs teilweise, nicht jedoch bei der Aufstellung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung in Anspruch genommen. Auf die Erstellung eines Lageberichts wurde gemäß § 264 Abs. 1 Satz 4 HGB verzichtet.

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Um die Klarheit der Darstellung zu verbessern, haben wir einzelne Posten der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung zusammengefasst und daher in diesem Anhang gesondert aufgegliedert und erläutert. Aus dem gleichen Grunde wurden die Angaben zur Mitzugehörig­keit zu anderen Posten und davon-Vermerke ebenfalls an dieser Stelle gemacht.

Registerinformationen

Die Gesellschaft ist unter der Firma SoundReply GmbH mit Sitz in Köln im Handelsregister des Amtsgerichts Köln unter der Nummer HRB 93260 eingetragen.

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Bei der Bewertung der im Jahresabschluss ausgewiesenen Vermögensgegenstände und Schulden ist von einer positiven Unternehmensfortführung gemäß § 252 Abs. 1 Nr. 2 HGB ausgegangen worden. Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass die Gesellschaft in der Vergangenheit keine nachhaltigen Gewinne erzielt hat. Es handelt sich hierbei um planmäßige Verluste, die sich durch Produktentwicklung, Markteinführung und das Wachstum des jungen Unternehmens ergeben.

Der Bestand der Gesellschaft ist von der erfolgreichen Umsetzung des Unternehmenskonzeptes und der Generierung entsprechender Umsatzerlöse sowie der weiteren Bereitstellung von weiteren liquiden Mitteln seitens der bestehenden Gesellschafter abhängig.

Die Gegebenheiten deuten auf das Bestehen einer wesentlichen Unsicherheit hin, die bedeutsame Zweifel an der Fähigkeit der Gesellschaft zur Fortführung der Unternehmenstätigkeit aufwerfen können und die ein bestandsgefährdendes Risiko im Sinne des § 322 Abs. 2 S. 3 HGB darstellen.

Erworbene und selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens sind zu Anschaffungskosten bilanziert und werden, sofern sie der Abnutzung unterliegen, entsprechend ihrer Nutzungsdauer um planmäßige Abschreibungen (lineare Methode) vermindert.

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und wird, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. In die Herstellungs­kosten selbsterstellter Anlagen sind neben den Einzelkosten auch anteilige Gemeinkosten und durch die Fertigung veranlasste Abschreibungen einbezogen.

Die Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens werden nach Maßgabe der voraus­sichtlichen Nutzungsdauer abgeschrieben. Die übrigen Anlagegüter werden linear abgeschrieben. Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Netto-Einzelwert von EUR 800 sind im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben bzw. als Aufwand erfasst worden; ihr sofortiger Abgang wurde unterstellt. Die Abschreibungen auf Zugänge des Sachanlagevermögens werden im Übrigen zeitanteilig vorgenommen.

Bei den Finanzanlagen werden die Anteilsrechte und Wertpapiere zu Anschaffungskosten bzw. niedrigeren beizulegenden Werten und die Ausleihungen grundsätzlich zum Nennwert angesetzt. Unverzinsliche oder niedrig verzinsliche Ausleihungen sind auf den Barwert abgezinst.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Allen risikobehafteten Posten ist durch die Bildung angemessener Einzelwertberichtigungen Rech­nung getragen; das allgemeine Kreditrisiko ist durch pauschale Abschläge berücksichtigt. Unverzinsliche oder niedrigverzinsliche Forderungen mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr sind abgezinst.

Die liquiden Mitteln sind mit dem Nennbetrag aktiviert.

Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten (ARAP) betreffen Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tage darstellen. Die Auflösung des Postens erfolgt insoweit linear entsprechend dem Zeitablauf.

Die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle ungewissen Verbindlichkeiten und drohenden Verluste aus schwebenden Geschäften. Sie sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags (d. h. einschließlich zukünftiger Kosten- und Preissteigerungen) angesetzt. Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden abgezinst.

Verbindlichkeiten sind zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Auf fremde Währung lautende Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten wurden grundsätzlich mit dem Devisenkassamittelkurs zum Abschlussstichtag umgerechnet. Bei einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurde dabei das Realisationsprinzip (§ 252 Abs. 1 Nr. 4 Halbsatz 2 HGB) und das Anschaffungs­kostenprinzip (§ 253 Abs. 1 Satz 1 HGB) beachtet.

Die in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen davon-Vermerke Währungs­umrechnung enthalten sowohl realisierte als auch nicht realisierte Währungs­kurs­differenzen.

Erläuterungen zur Bilanz

Anlagevermögen

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist unter Angabe der Abschreibungen des Geschäftsjahres im Anlagenspiegel dargestellt.

Angaben zum Anteilsbesitz

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Währung
 Beteiligung
 Eigenkapital
 Ergebnis


%
 in LW
 in LW
Inland



SoundReply Solutions GmbH
 €
 100
 12.260,03
-17.723,78


Haftungsverhältnisse

Zum Bilanzstichtag bestanden keine Haftungsverhältnisse gemäß §§ 251 und 268 Abs. 7 HGB.

Geschäfte mit nahe stehenden Unternehmen und Personen

Die Gesellschaft entwickelt eine Plattform zu Schulungszwecken von Lagermitarbeitern. Die Plattform wird über die SoundReply Solutions GmbH vertrieben. Für die Plattformnutzung erhält die SoundReply GmbH entsprechende Lizenzvergütungen.

Sonstige Angaben

Geschäftsführung

Im Geschäftsjahr und bis zur Aufstellung waren die nachfolgend aufgeführten Personen zur Geschäftsführung der Gesellschaft bestellt:

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Name
 Beruf
 Wohnort
Andreas Kwiatkowski
 Kaufmann
 Kevelaer
Farhoud Cheraghi
Kaufmann
 Köln


Die Geschäftsführer sind einzelvertretungsberechtigt und vom Selbstkontrahierungsverbot des § 181 BGB befreit.

Mit Wirkung zum 10.06.2024 wurde Farhoud Cheraghi als Geschäftsführer abberufen.

Mitarbeiter

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres beschäftigten Mitarbeiter:

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Vollzeit
 19
Teilzeit
 6

25
Auszubildende
 0

25


Nachtragsbericht

Nach dem Bilanzstichtag sind keine Vorgänge von besonderer Bedeutung eingetreten, die wesentliche finanzielle Auswirkungen haben.

sonstige Berichtsbestandteile


Köln, den 25. August 2025

Geschäftsführung

Andreas Kwiatkowski


Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 21.10.2025 festgestellt.

Registerdokumente

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  1. Unter „Connectors“ in Claude einen eigenen Connector hinzufügen.
  2. Diese Server-URL eintragen und den Connector hinzufügen:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Mit Ihrem handelsregister.ai-Konto verbinden und den Connector im Chat über „+“ → „Connectors“ aktivieren.
  1. In ChatGPT im Browser unter Einstellungen → Apps eine eigene App erstellen. Dafür muss der Entwicklermodus freigeschaltet sein.
  2. Als Namen „handelsregister“, als Authentifizierung OAuth und diese Server-URL verwenden:
    https://mcp.handelsregister.ai/mcp
  3. Mit Ihrem handelsregister.ai-Konto anmelden, die App erstellen und im Chat aus dem Tools-Menü auswählen.

Einmal im Terminal ausführen:

Terminal 
claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

YOUR_API_KEY durch Ihren handelsregister.ai API-Key ersetzen.

Diesen MCP-Server als Tool in Ihrer Anwendung einbinden:

Python 
from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Zeige mir die Geschäftsführung, Gesellschafter und letzten verfügbaren Geschäftszahlen von SoundReply GmbH. Nenne die Geschäftsjahre und Quellen.\n\nentity_id: c6a094d65ba85f18db9b0c0055ed84be",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

YOUR_API_KEY durch Ihren handelsregister.ai API-Key ersetzen.

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JSON 
{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
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