Beglaubigung (notarielle)

Η συμβολαιογραφική επικύρωση είναι η νομικά δεσμευτική επιβεβαίωση της αυθεντικότητας μιας υπογραφής ή αντιγράφου από συμβολαιογράφο, εξασφαλίζοντας έτσι την υψηλότερη νομική ασφάλεια για συμβάσεις και έγγραφα. Κατά την επικύρωση υπογραφής, ο συμβολαιογράφος ελέγχει την ταυτότητα του υπογράφοντος με βάση την ταυτότητα ή το διαβατήριο και σημειώνει στο έγγραφο ότι η υπογραφή έγινε ιδιοχείρως. Η επικύρωση αντιγράφου επιβεβαιώνει ότι τα αντίγραφα συμφωνούν ακριβώς με το πρωτότυπο έγγραφο. Ιδιαίτερα σημαντική είναι η δημόσια επικύρωση σύμφωνα με το άρθρο 12 του Εμπορικού Κώδικα για εγγραφές στο μητρώο, όπως στο εμπορικό μητρώο ή στο μητρώο συλλόγων, όταν διευθυντές, πληρεξούσιοι ή διοικητικά στελέχη πρέπει να υποβάλουν την υπογραφή τους. Λόγω της "δημόσιας πίστης" του συμβολαιογράφου, τα επικυρωμένα έγγραφα έχουν αυξημένη αποδεικτική αξία ενώπιον δικαστηρίων και αρχών. Το κόστος μιας συμβολαιογραφικής επικύρωσης καθορίζεται από τον Νόμο για τα Δικαστικά και Συμβολαιογραφικά Τέλη (GNotKG) και ξεκινά συνήθως από περίπου 20 ευρώ ανά υπογραφή. Χάρη στις πανεθνικά ενοποιημένες χρεώσεις, η σύγκριση τιμών είναι απλή. Όσοι χρειάζονται έγγραφα για διεθνείς συναλλαγές συχνά λαμβάνουν επιπλέον μια αποστολή ή νομιμοποίηση. Έτσι, η συμβολαιογραφική επικύρωση είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για νομικά ασφαλή έγγραφα στη Γερμανία.