Περίπτωση χρήσης · Φοροτεχνικοί
Έγγραφα πελατών στον αυτόματο πιλότο.
Τέλος στην κουραστική δουλειά με το μητρώο: τρέχοντα αποσπάσματα εμπορικού μητρώου, λίστες εταίρων και καταστατικά καταλήγουν αυτόματα στον φάκελο του πελάτη – ή απευθείας στον πράκτορα AI σου.
Δωρεάν εγγραφή · Χωρίς πιστωτική κάρτα
Με μια ματιά
Το API του handelsregister.ai παραδίδει τρέχοντα έγγραφα μητρώου για τους πελάτες σου – πλήρως αυτόματα.
-
Έγγραφα: Τρέχον απόσπασμα (AD), χρονολογικό απόσπασμα (CD), λίστα εταίρων, καταστατικό και δομημένα δεδομένα μητρώου – ως PDF απευθείας από το εμπορικό μητρώο.
-
Ανάκτηση: Δύο βήματα: αναζήτηση της εταιρείας με επωνυμία ή αριθμό μητρώου, λήψη του εγγράφου μέσω API – πλήρως αυτοματοποιήσιμο, για παράδειγμα κατά το onboarding ή ως επαναλαμβανόμενη εργασία.
-
Ενσωμάτωση: Σε λογισμικό γραφείου και DMS μέσω REST API – ή σε πράκτορες AI όπως Claude, ChatGPT και Gemini μέσω του διακομιστή MCP.
Η κουραστική ρουτίνα
Χειροκίνητες αγγαρείες που μπορείς να αυτοματοποιήσεις εντελώς
Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, αλλαγές εταίρων, συναντήσεις με τράπεζες: τα γραφεία χρειάζονται συνεχώς τρέχοντα έγγραφα μητρώου – και εξακολουθούν να τα συλλέγουν με το χέρι.
Χειροκίνητες αναζητήσεις στην πύλη
Αναζήτηση στην πύλη του μητρώου πελάτη προς πελάτη, αίτηση και λήψη εγγράφων – σε δεκάδες ή εκατοντάδες πελάτες αυτό σημαίνει ώρες κάθε εβδομάδα.
Παλιά έγγραφα στον φάκελο
Νέοι διαχειριστές, νέοι εταίροι ή μεταφορά έδρας γίνονται γνωστά μόνο όταν ο φάκελος είναι ήδη ξεπερασμένος. Ο κίνδυνος: αποφάσεις βάσει παλιών δεδομένων.
Καμία σύνδεση με το λογισμικό του γραφείου
Τα PDF που κατεβαίνουν πρέπει να μετονομαστούν, να αρχειοθετηθούν και να αντιστοιχιστούν χειροκίνητα στον σωστό φάκελο πελάτη – επιρρεπές σε λάθη και αδύνατο να κλιμακωθεί.
Πώς λειτουργεί
Από το όνομα του πελάτη στο επίσημο έγγραφο – σε τρία βήματα
Το ρυθμίζεις μία φορά και η ανάκτηση γίνεται μόνη της – χωρίς έρευνα σε πύλες, χωρίς χειροκίνητη δουλειά.
Σύνδεσε τους πελάτες σου
Όρισε μία φορά ποιους πελάτες θέλεις να παρακολουθείς – απλώς με την επωνυμία ή τον αριθμό μητρώου.
Τα έγγραφα φτάνουν αυτόματα
Τρέχοντα αποσπάσματα μητρώου, λίστες εταίρων και καταστατικά έρχονται απευθείας από το εμπορικό μητρώο – ως PDF, σε δευτερόλεπτα.
Αυτόματη αρχειοθέτηση
Κάθε έγγραφο καταλήγει σωστά ονομασμένο στον σωστό πελάτη – στο DMS σου, στο λογισμικό του γραφείου σου ή στο αρχείο σου.
Το αποτέλεσμα
Ώρες πίσω για την πραγματική συμβουλευτική δουλειά
Τι σημαίνει η αυτόματη ανάκτηση σε σύγκριση με τη χειροκίνητη έρευνα στην πύλη – υπολογισμένα συντηρητικά.
0 λεπτά
ενεργός χρόνος ανά έγγραφο – αναλαμβάνει ο πράκτορας
20+ ώρες
κερδισμένες ανά τρίμηνο με 250 πελάτες
24/7
η ανάκτηση γίνεται στο παρασκήνιο – ακόμα και τη νύχτα
Ενεργός χρόνος ανά έγγραφο
Ενεργή προσπάθεια ανά τρίμηνο
Παράδειγμα υπολογισμού: ένα έγγραφο ανά πελάτη ανά τρίμηνο· κατά μ.ό. 5 λεπτά ανά χειροκίνητη ανάκτηση (σύνδεση στην πύλη, αναζήτηση, αίτηση, λήψη, αρχειοθέτηση). Με το handelsregister.ai η ανάκτηση εκτελείται πλήρως αυτόματα στο παρασκήνιο μετά από μια εφάπαξ ρύθμιση – ο ενεργός χρόνος ανά έγγραφο είναι πρακτικά μηδέν. Η πραγματική εξοικονόμηση εξαρτάται από το χαρτοφυλάκιο και τη διαδικασία σου.
Διαθέσιμα έγγραφα
Κάθε έγγραφο μητρώου. Με ένα κουμπί.
Από το τρέχον απόσπασμα έως το καταστατικό: κάθε έγγραφο έρχεται επίσημο και επίκαιρο από το εμπορικό μητρώο – για κάθε πελάτη σου.
Τρέχον απόσπασμα (AD)
PDFΤο τρέχον απόσπασμα του εμπορικού μητρώου: διοίκηση, έδρα, κεφάλαιο, εξουσία εκπροσώπησης – το πρότυπο για ετήσιες καταστάσεις, συναντήσεις με τράπεζες και onboarding πελατών.
Χρονολογικό απόσπασμα (CD)
PDFΤο πλήρες ιστορικό όλων των εγγραφών μητρώου – ιδανικό για να παρακολουθείς αλλαγές εταίρων και μετονομασίες στον χρόνο.
Λίστα εταίρων
PDFΗ τρέχουσα λίστα εταίρων από τον φάκελο του μητρώου – η έγκυρη βάση για ιδιοκτησιακές δομές, π.χ. για ελέγχους συμμόρφωσης γερμανικών GmbH.
Καταστατικό
PDFΤο κατατεθειμένο καταστατικό – σχετικό για μετατροπές, μεταβιβάσεις μεριδίων και συμβουλευτική εταιρικού δικαίου.
Δομημένα δεδομένα μητρώου
ΔεδομέναΤο περιεχόμενο του μητρώου ως μηχαναγνώσιμα δεδομένα – ιδανικό για αυτόματη αντιπαραβολή βασικών στοιχείων με το λογισμικό του γραφείου σου.
Διαφανές κόστος ανά έγγραφο, χωρίς κρυφές χρεώσεις. Δες τις τιμές
Τα οφέλη σου
Τι κερδίζουν τα γραφεία με το API
Ώρες αντί για ημέρες
Ανάκτησε έγγραφα για ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο πελατών σε μία εκτέλεση – αντί να δουλεύεις στην πύλη πελάτη προς πελάτη.
Πάντα η πιο πρόσφατη κατάσταση
Οι ανακτήσεις γίνονται απευθείας από το εμπορικό μητρώο. Οι προγραμματισμένες εργασίες κρατούν τους φακέλους πελατών επίκαιρους χωρίς να κουνήσει κανείς το δαχτυλάκι του.
Απρόσκοπτη ενσωμάτωση
Συνδέεται με λογισμικό γραφείου, DMS και πράκτορες AI – χωρίς απομονωμένα εργαλεία, χωρίς ασυνέχειες.
Προβλέψιμο κόστος
Πληρώνεις ανά έγγραφο που ανακτάς – διαφανές, προβλέψιμο, χωρίς εκπλήξεις.
Λύση στα μέτρα σου
Προτιμάς να γίνουν όλα για σένα; Φτιάχνουμε τον πράκτορά σου.
Για γραφεία με ειδικές απαιτήσεις αναπτύσσουμε εξατομικευμένους πράκτορες από άκρη σε άκρη: από την αυτόματη ανάκτηση εγγράφων και την αρχειοθέτηση στα συστήματά σου έως έτοιμες αναφορές. Τίποτα έτοιμο από το ράφι – προσαρμοσμένο ακριβώς στη ροή εργασίας σου και σχεδιασμένο μαζί σου.
- Κοινή ανάλυση της ροής εργασίας σου
- Εξατομικευμένη ανάπτυξη του πράκτορά σου
- Ενσωμάτωση στα υπάρχοντα συστήματά σου
Συχνές ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις από φοροτεχνικούς
Λαμβάνεις το τρέχον απόσπασμα (AD), το χρονολογικό απόσπασμα (CD), τη λίστα εταίρων, το καταστατικό και δομημένα δεδομένα μητρώου. Όλα τα έγγραφα παραδίδονται ως PDF, τα δεδομένα μητρώου προαιρετικά και σε μηχαναγνώσιμη μορφή.
Τα έγγραφα λαμβάνονται απευθείας από το γερμανικό εμπορικό μητρώο τη στιγμή της ανάκτησης. Επαναλαμβανόμενα αιτήματα για το ίδιο έγγραφο αποθηκεύονται προσωρινά έως 24 ώρες, ώστε να μην πληρώνεις ποτέ δύο φορές.
Ναι. Το γερμανικό εμπορικό μητρώο είναι δημόσιο μητρώο – τα αποσπάσματα, οι λίστες εταίρων και τα καταστατικά είναι ανοιχτά σε όλους. Δεν απαιτείται πληρεξούσιο από τον πελάτη.
Το handelsregister.ai συνδέεται από σχεδόν οποιοδήποτε περιβάλλον – από εργαλεία αυτοματοποίησης όπως Power Automate ή n8n έως τα δικά εργαλεία της ομάδας IT σου. Τα PDF που ανακτώνται καταλήγουν αυτόματα στο DMS σου· όλες οι τεχνικές λεπτομέρειες βρίσκονται στην τεκμηρίωση API.
Η ανάκτηση ενός εγγράφου κοστίζει 15 πιστώσεις, μια αναζήτηση εταιρείας 1 πίστωση. Οι πιστώσεις διατίθενται μέσω μηνιαίων πλάνων ή εφάπαξ πακέτων – δες τη σελίδα τιμών για λεπτομέρειες.
Ναι. Μόλις συνδεθεί, μια προγραμματισμένη εκτέλεση – για παράδειγμα ανά τρίμηνο ή πριν από τις ετήσιες καταστάσεις – ανακτά τα έγγραφα για όλους τους πελάτες τον έναν μετά τον άλλον. Οι φάκελοί σου μένουν επίκαιροι χωρίς να χρειάζεται να το σκέφτεται κανείς.
Ναι. Το handelsregister.ai διαθέτει έτοιμη σύνδεση για πράκτορες AI (διακομιστής MCP). Επιτρέπει στο Claude, στο ChatGPT ή στο Gemini να έχουν απευθείας πρόσβαση σε δεδομένα και έγγραφα του εμπορικού μητρώου – για παράδειγμα να ανακτούν το τρέχον απόσπασμα ενός πελάτη κατόπιν αιτήματος. Η ρύθμιση περιγράφεται στην τεκμηρίωση.
Ναι, κατόπιν αιτήματος. Πέρα από το API, αναπτύσσουμε εξατομικευμένους πράκτορες από άκρη σε άκρη, προσαρμοσμένους ακριβώς στη ροή εργασίας σου – από την ανάλυση απαιτήσεων έως την ενσωμάτωση στα συστήματά σου. Αυτές οι λύσεις ξεκινούν πάντα με μια συζήτηση: απλώς γράψε μας στο [email protected].
Βάλε τους φακέλους πελατών σου στον αυτόματο πιλότο
Εγγράψου, δημιούργησε ένα κλειδί API, ανάκτησε το πρώτο σου έγγραφο – μέσα σε λίγα λεπτά και χωρίς κόπο ρύθμισης.
Πλήρης τεκμηρίωση με παραδείγματα σε cURL, Python και JavaScript.