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affinis data & ai GmbH GmbH

Köln ·HRB 25843 Köln

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Rolshover Str. 45
51105 Köln
Commercial register: HRB 25843, Köln
Registration date: December 22, 1994
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Purpose: a) Unternehmensberatung, b) Konzeption und Realisierung von Informationssystemen, c) Training und Schulung zu a) und b), d) Vertrieb von Hard- und Software;

Financials

Employees 2021

Total assets 2021

1,99 Mio. €

15 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2021

Assets 1,99 Mio

Current Assets 94,6 % 1,88 Mio
Prepaid Expenses 3,0 % 59,3 k
Fixed Assets 2,4 % 48,2 k

Liabilities and Equity 1,99 Mio

Provisions 55,3 % 1,10 Mio
Equity 23,4 % 464,9 k
Accrued Expenses 11,7 % 232,1 k
Liabilities 9,6 % 191,6 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 15 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Matthias Hoppe since 2025 Managing Director
Tobias Sanchez-Bergmann since 2024 Managing Director

4 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

affinis AG DEU Amtsgericht Bremen HRB 36910 100.0 % 75k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

91.6 % identified 8.4 % unidentified

G****** M****** ≥25% 52.4 %
A***** R****** 11.0 %

11 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2025
22.07.

Change of bylaws

affinis data & ai GmbH
22.07.

Exit of position

Markus Treibig · Procura
22.07.

Change of company name

affinis data & ai GmbH
03.01.

Exit of position

Ralf Dr. Finger · Managing Director
03.01.

Member entry

Matthias Hoppe · Managing Director
2024
17.04.

Exit of position

L*** S****** · Managing Director
17.04.

Member entry

Tobias Sanchez-Bergmann · Managing Director
2023
13.11.

Member entry

M***** T****** · Procura

21 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss ↓
2019 Jahresabschluss
2018 Jahresabschluss
2017 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2020

Published September 8, 2021 · Source: Bundesanzeiger

INFORMATION WORKS - Unternehmensberatung und Informationssysteme GmbH

Köln

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2020 bis zum 31.12.2020

Bilanz

Aktiva
	31.12.2020 EUR	31.12.2019 EUR
A. Anlagevermögen	60.725,50	63.641,50
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	419,00	12.366,00
II. Sachanlagen	60.306,50	51.275,50
B. Umlaufvermögen	1.489.187,29	1.188.971,86
I. Vorräte	7.264,00	0,00
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	606.248,86	843.508,36
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	875.674,43	345.463,50
C. Rechnungsabgrenzungsposten	31.261,80	16.543,95
Bilanzsumme, Summe Aktiva	1.581.174,59	1.269.157,31

Passiva
	31.12.2020 EUR	31.12.2019 EUR
A. Eigenkapital	434.254,05	389.706,30
I. gezeichnetes Kapital	75.000,00	75.000,00
II. Bilanzgewinn	359.254,05	314.706,30
davon Gewinnvortrag	164.706,30	13.455,67
B. Rückstellungen	899.887,36	717.991,82
C. Verbindlichkeiten	171.702,43	161.459,19
davon mit Restlaufzeit bis 1 Jahr	171.702,43	161.459,19
D. Rechnungsabgrenzungsposten	75.330,75	0,00
Bilanzsumme, Summe Passiva	1.581.174,59	1.269.157,31

Anhang

Angaben zur Bilanzierung und Bewertung einschließlich Vornahme steuerrechtlicher Maßnahmen

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Die INFORMATION WORKS GmbH ist beim Handelsregister B des Amtsgerichts Köln unter der Nr. HRB 25843 eingetragen. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Köln.

Der vorliegende Jahresabschluss zum 31.12.2020 wurde nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches in der Fassung des Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetzes (BilRUG) über die Rechnungslegung von Kapitalgesellschaften, den einschlägigen Vorschriften des GmbH-Gesetzes sowie den Regelungen des Gesellschaftsvertrags aufgestellt. Es gelten die Vorschriften für kleine Kapitalgesellschaften gemäß §267 Abs. 1 HGB.

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Der Jahresabschluss wurde unter Beachtung der generellen Ansatzvorschriften der §§246-251 HGB sowie unter Berücksichtigung der besonderen Ansatzvorschriften für Kapitalgesellschaften, §§265, 268-274a HGB, §§276-277 HGB und unter Beachtung der generellen Bewertungsvorschriften der §252-256a HGB aufgestellt.

Auf die Gliederung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung finden die Vorschriften der §266 HGB und §275 HGB sowie §42 GmbHG Anwendung.

Die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden wurden gegenüber dem Vorjahr unverändert beibehalten.

Die Gesellschaft macht bei der Aufstellung der Bilanz und des Anhangs von den Erleichterungen des §288 HGB Gebrauch. Ein Lagebericht wurde gemäß §264 Abs. 1 Satz 3 HGB nicht aufgestellt. Für die Gewinn- und Verlustrechnung wird das Gesamtkostenverfahren angewandt.

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren im Wesentlichen die folgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend:

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert. Die Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und nach den steuerlichen Vorschriften linear vorgenommen. Für die in Vorjahren angeschafften geringwertigen Wirtschaftsgüter, deren Anschaffungskosten mehr als 150 € aber höchstens 1.000 € netto betragen, wurde gem. § 6 Abs. 2a EStG ein Sammelposten gebildet, der im Jahr der Anschaffung und in den vier darauffolgenden Jahren zu jeweils 20 % abgeschrieben wird. Geringwertige Anlagegüter bis zu einem Netto-Einzelwert von 800 € sind im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben bzw. als Aufwand erfasst worden; ihr sofortiger Abgang wurde unterstellt.

Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände sind zum Nennwert angesetzt. Die Bewertung der Forderungen erfolgte unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken.

Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen wurden nach den anerkannten versicherungsmathematischen Grundsätzen mittels Teilwertverfahrens errechnet. Als biometrische Rechnungsgrundlagen wurden die 'Richttafeln 2018' von Dr. Klaus Heubeck verwendet. In 2020 wurde ein von der Deutschen Bundesbank vorgegebener durchschnittlicher Marktzinssatz der letzten 10 Jahre von 2,38% bei der Bewertung zugrunde gelegt (Anwendungswahlrecht). Gehalt- und Rentenanpassungen wurden mit 2,00% p.a. berücksichtigt.

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen berücksichtigen alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten auf der Grundlage einer vorsichtigen kaufmännischen Beurteilung mit dem notwendigen Erfüllungsbetrag. Bei Rückstellungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr wurden künftige Preis- und Kostensteigerungen berücksichtigt und eine Abzinsung auf den Abschlussstichtag vorgenommen. Als Abzinsungssätze wurden den Restlaufzeiten der Rückstellungen entsprechenden durchschnittlichen Marktzinssätze der vergangenen sieben Geschäftsjahre verwendet, wie sie von der Deutschen Bundesbank monatlich bekannt gegeben werden.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag bilanziert.

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz

Angaben zu Einzelposten des Anlagevermögens

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz wird nachfolgend dargestellt:

Bilanzposten		Geschäftsjahresabschreibung
Konzessionen, gewerbliche Schutz-
rechte und ähnliche Rechte und
Werte sowie Lizenzen an solchen
Rechten und Werten		11.947,00 €
Andere Anlagen, Betriebs- und
Geschäftsausstattung		26.149,99 €
Sofortabschreibungen GWG		1.804,17 €
Abschreibung Sammelposten GWG		90,00 €
		39.991,16 €

Angaben zu Pensionsrückstellungen

Der sich aus der Umstellung auf das Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz ergebende Erhöhungsbetrag beträgt € 42.952,00 und wurde in der GuV im laufenden Geschäftsjahr mit € 2.864,00 als außerordentlicher Aufwand erfasst (ein Fünfzehntel gem. Art. 67 Abs. 1 EGHGB). Der zum 31. Dezember 2020 nicht passivierte Rückstellungsbetrag beträgt daher € 11.448,00 (Fehlbetrag).

Zum Abschlussstichtag erfolgte eine Verrechnung der Verpflichtung mit zugunsten der Mitarbeitern verpfändeten Rückdeckungsversicherungen (§246 Abs. 2 HGB).

Pensionsverpflichtung per 31.12.2020	€ 772.739,00
Aktivwert Rückdeckungsversicherung	€ 87.265,41
Passiver Unterschiedsbetrag aus der Vermögensverrechnung per 31.12.2020	€ 685.473,59

Angaben zu Verbindlichkeiten

Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten über 5 Jahre

01.01.2020 - 31.12.2020

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt
0,00 €

01.01.2019 - 31.12.2019

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt 0,00 €

Ergebnisverwendung und Rücklagenentwicklung

Der Bilanzgewinn wird mit € 359.254,05 festgestellt.

Dieser wird auf neue Rechnung vorgetragen.

Dem Geschäftsführer wird Entlastung erteilt.

Sonstige Pflichtangaben

Angaben zur Vermittlung eines besseren Einblicks in die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang geben entsprechend den gesetzlichen Vorschriften die wirtschaftliche Lage zutreffend wieder.

Im Geschäftsjahr beschäftigte die Gesellschaft im Durchschnitt 29 Mitarbeiter.

Das gezeichnete Kapital der Gesellschaft beträgt 75.000,00 € und ist unverändert gegenüber dem Vorjahr.

Angaben über die Mitglieder der Unternehmensorgane

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres wurden die Geschäfte des Unternehmens durch folgende Personen geführt:

Geschäftsführer:

Herr Dr. Ralf Finger
- Kaufmann -

Angabe der Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

1.1.2020 - 31.12.2020

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beträgt 4.921,19 EUR.

1.1.2019 - 31.12.2019

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beträgt 4.921,19 EUR.

sonstige Berichtsbestandteile

gez. Dr. Ralf Finger

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 28.06.2021 festgestellt.

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Register documents

PDF documents straight from the court register — fetched on demand via the :code endpoint.

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Chronological extract (CD)
Structured content (SI, XML)
Shareholders list
Articles of association

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Website content

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Website snapshot (auto-discovered) AI

Unlock with API key Get API key →

Live API

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// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
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// npm install handelsregister
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const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
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                    }
                }
            }
        }
    ]
}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

Plug into any stack

Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

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