active Legal form GmbH

AIDA - Ausweis-Informations- Datensysteme GmbH

Balingen ·HRB 410922 Stuttgart ·aida-bl.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "AIDA - Ausweis-Informations- Datensysteme GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=2fae46036d1c92e91c251e04696acc32

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=shareholdings

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=2fae46036d1c92e91c251e04696acc32&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=shareholdings&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="2fae46036d1c92e91c251e04696acc32",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "shareholdings",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '2fae46036d1c92e91c251e04696acc32',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'shareholdings',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '2fae46036d1c92e91c251e04696acc32',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'shareholdings',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "2fae46036d1c92e91c251e04696acc32",
    "name": "AIDA - Ausweis-Informations- Datensysteme GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1996-11-12T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Oberer Brühl",
        "house_number": "8",
        "postal_code": "72336",
        "city": "Balingen",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "410922",
        "court": "Stuttgart"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Oberer Brühl 8
72336 Balingen
Commercial register: HRB 410922, Stuttgart
Registration date: November 12, 1996
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Büromaschinen, Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Tätigkeiten der Großhandelsvermittlung von Werkzeugen
Registered capital: 100,000.00 DEM
Representation rules: Die Gesellschaft hat einen oder mehrere Geschäftsführer. Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen.
Purpose: Handel und der Verkauf von Zeiterfassungssystemen, Zutrittsberechtigungssystemen, Betriebsdatensystemen, Tank- und Kantinendatensystemen, Geschäftsführungssystemen, EDV- gestützten Organisationsmitteln jeglicher Art sowie die Beratung und der Service zur optimalen Nutzung dieser Systeme, die Organisationsberatung in kaufmännischen und technischen Fragestellungen und die Übernahme von Vertretungen in diesen Geschäftszweigen.

Financials

Employees 2025

17

Total assets 2025

1,65 Mio. €

Annual accounts · 01.04.2024 – 31.03.2025

11 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · 01.04.2024 – 31.03.2025

2025

Assets 1,65 Mio

Current Assets 95,8 % 1,58 Mio
Fixed Assets 3,5 % 57,4 k
Prepaid Expenses 0,7 % 11,8 k

Liabilities and Equity 1,65 Mio

Equity 60,6 % 1,00 Mio
Provisions 26,2 % 432,7 k
Liabilities 13,2 % 219,0 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 11 earlier fiscal years.

Authorized representatives

André Philipp Konz since 2025 Managing Director
Jürgen Konz since 2006 Managing Director
Marcel Christian Konz since 2025 Managing Director

2 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Jürgen Konz 74.0 % 74k DEM
M***** K*** 13.0 % 13k DEM
A**** K*** 13.0 % 13k DEM

Ultimate beneficial owners (UBOs)

1 hold ≥ 25%

J***** K*** ≥25% 74.0 %
A**** K*** 13.0 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

AIDA ORGA GmbH Böblingen, DEU 11.1 %

History

2025
05.11.

Exit of position

Marcel Christian Konz · Procura
05.11.

Member entry

André Philipp Konz · Managing Director
05.11.

Member entry

Marcel Christian Konz · Managing Director
05.11.

Exit of position

André Philipp Konz · Procura
2016
29.12.

Member entry

André Philipp Konz · Procura
29.12.

Member entry

Marcel Christian Konz · Procura
2010
21.05.

Change of address

AIDA - Ausweis-Informations- Datensysteme GmbH
2006
13.12.

Change of purpose

Handel und der Verkauf von Zeiterfassungssystemen, Zutrittsberechtigungssystemen, Betriebsdatensystemen, Tank- und Kantinendatensystemen, Geschäftsführungssystemen, EDV- gestützten Organisationsmitteln jeglicher Art sowie die Beratung und der Service zur optimalen Nutzung dieser Systeme, die Organisationsberatung in kaufmännischen und technischen Fragestellungen und die Übernahme von Vertretungen in diesen Geschäftszweigen.

9 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published August 4, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published April 23, 2025	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published May 16, 2024	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published July 10, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published May 20, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

AIDA - Ausweis-Informations-Datensysteme GmbH

Balingen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.04.2023 bis zum 31.03.2024

Bilanz

Aktiva
	31.3.2024 EUR	31.3.2023 EUR
A. Anlagevermögen	62.582,16	69.899,66
I. Sachanlagen	51.545,50	58.863,00
II. Finanzanlagen	11.036,66	11.036,66
B. Umlaufvermögen	1.174.686,45	881.382,72
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	349.304,68	285.267,12
davon mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr	210.204,04	232.936,87
davon gegen Gesellschafter	210.204,04	232.936,87
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	825.381,77	596.115,60
C. Rechnungsabgrenzungsposten	9.872,53	10.011,40
Aktiva	1.247.141,14	961.293,78

Passiva
	31.3.2024 EUR	31.3.2023 EUR
A. Eigenkapital	767.349,02	602.772,18
I. eingefordertes Kapital	32.211,40	32.211,40
1. Gezeichnetes Kapital	51.129,19	51.129,19
2. nicht eingeforderte ausstehende Einlagen	-18.917,79	-18.917,79
II. Bilanzgewinn	735.137,62	570.560,78
davon Gewinnvortrag	570.560,78	463.022,90
B. Rückstellungen	304.102,58	220.375,69
C. Verbindlichkeiten	175.689,54	138.145,91
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	175.689,54	138.145,91
davon gegenüber Gesellschaftern	491,85	1.258,25
Summe Passiva	1.247.141,14	961.293,78

Anhang

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	AIDA - Ausweis-Informations-Datensysteme GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Balingen
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Stuttgart
Register-Nr.:	410922

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Das Sachanlagevermögen wurde zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und, soweit abnutzbar, um planmäßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear und degressiv vorgenommen.

Forderungen und Wertpapiere wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Der Betrag der Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt 210.204,04 EUR (Vorjahr: 232.936,87 EUR).

Angaben zu Forderungen gegenüber Gesellschaftern

Der Wert der Forderungen gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf 210.204,04 EUR (Vorjahr: 232.936,87 EUR).

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren beträgt EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 0,00).

Der Gesamtbetrag der bilanzierten Verbindlichkeiten, die durch Pfandrechte oder ähnliche Rechte gesichert sind, beträgt EUR 0,00.

Angabe zu Restlaufzeitvermerken

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr beträgt 175.689,54 EUR (Vorjahr: 138.145,91 EUR).

Der Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr beträgt EUR 0,00 (Vorjahr: EUR 0,00).

Angaben zu Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern

Der Betrag der Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern beläuft sich auf 491,85 EUR (Vorjahr: 1.258,25 EUR).

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 12

sonstige Berichtsbestandteile

Unterschrift der Geschäftsführung

	gez. Jürgen Konz
Balingen, den 26. März 2025	Unterschrift

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 26.03.2025 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website aida-bl.de

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Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
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Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for AIDA - Ausweis-Informations- Datensysteme GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 2fae46036d1c92e91c251e04696acc32",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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