active Legal form GmbH

AIDA Ausweis-Informations- Datensysteme GmbH

Magstadt ·HRB 240995 Stuttgart ·aida-systeme.com

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "AIDA Ausweis-Informations- Datensysteme GmbH",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=788e20323f4ad5a0e340476bfd474f12

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholders

&features=ubos

&features=shareholdings

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=788e20323f4ad5a0e340476bfd474f12&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholders&features=ubos&features=shareholdings&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="788e20323f4ad5a0e340476bfd474f12",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholders",
        "ubos",
        "shareholdings",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: '788e20323f4ad5a0e340476bfd474f12',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholders',
    'ubos',
    'shareholdings',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: '788e20323f4ad5a0e340476bfd474f12',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholders',
      'ubos',
      'shareholdings',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "788e20323f4ad5a0e340476bfd474f12",
    "name": "AIDA Ausweis-Informations- Datensysteme GmbH",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "GmbH",
    "registration_date": "1977-08-30T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Ringstr.",
        "house_number": "2",
        "postal_code": "71106",
        "city": "Magstadt",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "240995",
        "court": "Stuttgart"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Ringstr. 2
71106 Magstadt
Commercial register: HRB 240995, Stuttgart
Registration date: August 30, 1977
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Herstellung von Büromöbeln
Herstellung von Prüfmaschinen
Registered capital: 100,000.00 EUR
Representation rules: Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen. Einzelvertretungsbefugnis kann erteilt werden.
Purpose: Gegenstand des Unternehmens ist die Herstellung und der Vertrieb von Einrichtungen und Geräten zur betrieblichen Organisation und Rationalisierung, insbesondere von Ausweis-, Informations- und Datensystemen, sowie die Beratung und Betreuung von Unternehmen in organisatorischen und technischen Fragen bei der Einrichtung und Nutzung dieser Systeme.

Financials

Employees 2025

35

Total assets 2025

2,86 Mio. €

Annual accounts · 01.01.2025 – 31.12.2025

19 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · 01.01.2025 – 31.12.2025

2025

Assets 2,86 Mio

Current Assets 98,3 % 2,82 Mio
Fixed Assets 1,7 % 48,4 k
Prepaid Expenses 0,0 % 0

Liabilities and Equity 2,86 Mio

Equity 64,2 % 1,84 Mio
Provisions 28,6 % 819,1 k
Liabilities 7,2 % 205,3 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 19 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Christian Schmidt since 2025 Managing Director
Eva Maria Susanne Charbonnier since 2006 Managing Director
Jens-Ole Müller since 2025 Managing Director

1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Shareholders

Christel King-Sloboda 51.0 % 51k €
Susanne Charbonnier geborene Bock 49.0 % 49k €

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%

C****** K*** ≥25% 51.0 %

1 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

Holds shares in

AIDA ORGA GmbH Böblingen, DEU 11.1 %

History

2026
07.01.

Exit of position

Heinrich Sloboda · Managing Director
2025
17.03.

Member entry

Jens-Ole Müller · Managing Director
17.03.

Member entry

Christian Schmidt · Managing Director
2010
05.08.

Change of bylaws

AIDA Ausweis-Informations- Datensysteme GmbH
05.08.

Change of address

AIDA Ausweis-Informations- Datensysteme GmbH
2006
10.08.

Member entry

H****** S****** · Managing Director
10.08.

Change of representation scheme

Ist nur ein Geschäftsführer bestellt, vertritt er allein. Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, vertreten zwei gemeinsam oder ein Geschäftsführer mit einem Prokuristen. Einzelvertretungsbefugnis kann erteilt werden.
10.08.

Change of legal form

Gesellschaft mit beschränkter Haftung

9 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published September 25, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published August 11, 2025	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published August 6, 2024	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published March 19, 2024	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published April 21, 2023	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

AIDA Ausweis-Informations- Datensysteme GmbH

Magstadt

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz

Aktiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Anlagevermögen	58.772,00	66.463,00
I. Sachanlagen	51.072,00	58.763,00
II. Finanzanlagen	7.700,00	7.700,00
B. Umlaufvermögen	2.951.058,40	3.269.902,45
I. Vorräte	839.175,72	859.055,98
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	554.161,63	476.605,80
III. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	1.557.721,05	1.934.240,67
C. Rechnungsabgrenzungsposten	59.438,69	1.981,01
Aktiva	3.069.269,09	3.338.346,46

Passiva
	31.12.2024 EUR	31.12.2023 EUR
A. Eigenkapital	1.751.497,38	2.059.688,65
I. Gezeichnetes Kapital	100.000,00	100.000,00
II. Bilanzgewinn	1.651.497,38	1.959.688,65
davon Gewinnvortrag	1.959.688,65	1.174.356,36
B. Rückstellungen	1.136.599,65	1.018.510,08
C. Verbindlichkeiten	181.172,06	147.081,47
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	181.172,06	147.081,47
D. Rechnungsabgrenzungsposten	0,00	113.066,26
Summe Passiva	3.069.269,09	3.338.346,46

Anhang zum 31. Dezember 2024

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter der Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für kleine Kapitalgesellschaften aufgestellt.

Ergänzend dazu waren die Regelungen des GmbH-Gesetzes zu beachten.

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde nach dem Gesamtkostenverfahren gegliedert.

Darstellung, Gliederung, Ansatz und Bewertung entsprechen den Vorjahresgrundsätzen.

Angaben zur Identifikation der Gesellschaft laut Registergericht

Firmenname laut Registergericht:	AIDA Ausweis-Informations- Datensysteme GmbH
Firmensitz laut Registergericht:	Magstadt
Registereintrag:	Handelsregister
Registergericht:	Stuttgart
Register-Nr.:	HRB 240995

Angaben zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Bei der Bewertung wurde unverändert von der Fortführung der Unternehmenstätigkeit ausgegangen.

Für die Aufstellung des Jahresabschlusses waren im Wesentlichen unverändert die nachfolgenden Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden maßgebend.

Die Bewertung des Sachanlagevermögens erfolgt zu Anschaffungskosten, vermindert um planmäßige Abschreibungen. Vermögensgegenstände, deren Anschaffungskosten EUR 250,00 nicht übersteigen, werden im Zugangsjahr unmittelbar in den sonstigen betrieblichen Aufwendungen erfasst. Geringwertige Vermögensgegenstände mit Anschaffungskosten bis EUR 800,00 werden im Erwerbsjahr voll abgeschrieben.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände linear vorgenommen.

Die Finanzanlagen wurden wie folgt angesetzt und bewertet:

- Beteiligungen zu Anschaffungskosten

Soweit erforderlich, wurde der am Bilanzstichtag vorliegende niedrigere Wert angesetzt.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Forderungen wurden unter Berücksichtigung aller erkennbaren Risiken bewertet.

Für ungewisse Verbindlichkeiten aus Pensionsverpflichtungen wurden Rückstellungen gebildet. Die Rückstellungsbildung wurde gem. § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags bewertet. Die Pensionsrückstellungen betragen 712.539,00 EUR.

Die Steuerrückstellungen beinhalten die das Geschäftsjahr betreffenden, noch nicht veranlagten Steuern.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt. Der Ansatz erfolgte in Höhe des nach kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrags.

Verbindlichkeiten wurden zum Erfüllungsbetrag angesetzt.

Gegenüber dem Vorjahr abweichende Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden im Wesentlichen übernommen werden.

Ein grundlegender Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

Angaben zur Bilanz

Angabe zu Forderungen mit einer Restlaufzeit größer einem Jahr

Die Forderungen haben unverändert alle eine Laufzeit von unter einem Jahr.

Angaben zur Bilanz (Passivseite)

Pensionsrückstellungen

Die Verpflichtung aus Pensionszusagen ist PSVaG-Rückversichert.

Der Erfüllungsbetrag der Pensionsrückstellung beläuft sich auf EUR 712.539,00.

Bei den Rückstellungen für Altersversorgungsverpflichtungen ergibt sich zwischen dem Ansatz nach dem durchschnittlichen Marktzinssatz aus den vergangenen zehn Geschäftsjahren und dem Ansatz nach dem durchschnittlichen Marktzinssatz aus den vergangenen sieben Geschäftsjahren ein Unterschiedsbetrag im laufenden Geschäftsjahr in Höhe von EUR 6.270,00.

Dieser Unterschiedsbetrag unterliegt der Ausschüttungssperre gem § 253 Abs. 6 S. 2 HGB.

Betrag der Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit > 5 Jahre und der Sicherungsrechte

Alle Verbindlichkeiten haben eine Restlaufzeit von unter einem Jahr.

Nicht bilanzierte sonstige finanzielle Verpflichtungen

Neben den in der Bilanz ausgewiesenen Verbindlichkeiten bestehen in Höhe von EUR 225.500,00 sonstige finanzielle Verpflichtungen.

Sonstige Angaben

Durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahrs beschäftigten Arbeitnehmer

Die durchschnittliche Zahl der während des Geschäftsjahres im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer betrug 38.

Unterschrift der Geschäftsführung

Unterschrift der Geschäftsführung


Magstadt, den 25. Juni 2025
Magstadt, den 25. Juni 2025		gez. Susanne Charbonnier gez. Heinrich Sloboda ___________________________________________ gez. Jens-Ole Müller gez. Christian Schmidt

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 11.07.2025 festgestellt.

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website aida-systeme.com

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Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
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Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for AIDA Ausweis-Informations- Datensysteme GmbH. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: 788e20323f4ad5a0e340476bfd474f12",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

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