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AlfaDocs GmbH GmbH

München ·HRB 221109 München

Part 1 / 2

Structured data

Parsed, typed and queryable directly through the API.

Overview

Legal form: GmbH
Address: Balanstraße 73
81541 München
Commercial register: HRB 221109, München
Registration date: September 3, 2015
Industry: Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Dienstleistungen der Informationstechnologie
Erbringung von sonstigen Informationsdienstleistungen
Purpose: Erbringung von IT-Dienstleistungen und Betreiben von IT-Projekten jeglicher Art.

Financials

Total assets 2024

4,43 Mio. €

4 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

2024

Assets 4,43 Mio

Net Loss Not Covered by Equity 40,0 % 1,77 Mio
Current Assets 31,6 % 1,40 Mio
Fixed Assets 27,9 % 1,24 Mio
Prepaid Expenses 0,5 % 21,3 k

Liabilities and Equity 4,43 Mio

Liabilities 51,7 % 2,29 Mio
Accrued Expenses 46,4 % 2,06 Mio
Provisions 1,8 % 81,3 k
Equity 0,0 % 0

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 4 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Fabian Zolk since 2015 Managing Director
Niklas Fischer-Riepe since 2015 Managing Director

Ownership & holdings

Shareholders

Top 3 hold 72.8 %

EdgePath UG (haftungsbeschränkt) DEU 51.1 % 23k €
BayBG Bayerische Beteiligungsgesellschaft mbH DEU 16.7 % 8k €
TECNICHE NUOVE S.P.A. ITA 5.0 % 2k €

15 more shareholders · viewable with an API key Get API key →

Ultimate beneficial owners (UBOs)

2 hold ≥ 25%

73.4 % identified 24.4 % unidentified

F***** Z*** ≥25% 25.6 %
N***** F****** ≥25% 25.6 %

16 more beneficial owners · viewable with an API key Get API key →

History

2026
14.04.

Change of address

AlfaDocs GmbH
2025
14.04.

Change of bylaws

AlfaDocs GmbH
14.04.

Change of share capital

AlfaDocs GmbH
2022
08.12.

Change of bylaws

AlfaDocs GmbH
08.12.

Change of share capital

AlfaDocs GmbH
08.12.

Change of authorized capital

AlfaDocs GmbH
08.12.

Change of purpose

Erbringung von IT-Dienstleistungen und Betreiben von IT-Projekten jeglicher Art.
2020
04.12.

Change of bylaws

AlfaDocs GmbH

30 more entries Get API key →

Part 2 / 2

Raw data & documents

Original filings, full-text markdown and PDFs — full content via the API.

Annual statements (full text)

Published reports as markdown — including management report, balance sheet, P&L and appendix.

2024 Jahresabschluss
2023 Jahresabschluss ↓
2022 Jahresabschluss
2021 Jahresabschluss
2020 Jahresabschluss

Previous year — readable in full

Jahresabschluss 2023

Published April 25, 2025 · Source: Bundesanzeiger

AlfaDocs GmbH

München

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2023 bis zum 31.12.2023

Bilanz

Aktiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Anlagevermögen	895.198,00	658.671,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände	863.732,00	627.318,00
II. Sachanlagen	1.466,00	1.353,00
III. Finanzanlagen	30.000,00	30.000,00
B. Umlaufvermögen	1.278.874,39	2.382.995,42
I. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände	337.658,21	253.392,77
II. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks	941.216,18	2.129.602,65
C. Rechnungsabgrenzungsposten	27.457,33	25.507,99
Aktiva	2.201.529,72	3.067.174,41

Passiva
	31.12.2023 EUR	31.12.2022 EUR
A. Eigenkapital	267.019,85	1.670.217,64
I. Gezeichnetes Kapital	38.505,00	38.505,00
II. Kapitalrücklage	3.673.423,50	3.673.423,50
III. Bilanzverlust	3.444.908,65	2.041.710,86
davon Verlustvortrag	2.041.710,86	1.409.671,50
B. Rückstellungen	87.722,32	72.055,58
C. Verbindlichkeiten	278.597,82	150.993,77
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr	278.597,82	150.993,77
davon gegenüber Gesellschaftern	0,00	668,40
D. Rechnungsabgrenzungsposten	1.568.189,73	1.173.907,42
Summe Passiva	2.201.529,72	3.067.174,41

Anhang

1. Angaben und Erläuterungen zu Bestandteilen, der Form, insbesondere der Gliederung des Jahresabschlusses

1.1 Allgemeine Angaben

Die Bilanz zum 31.12.2023 wurde nach den Vorschriften des HGB, des GmbHG und den Vorschriften aus der Satzung aufgestellt.

Die Gesellschaft weist zum Abschlussstichtag die Größenmerkmale einer kleinen Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 1 HGB auf.

Die Gliederung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung entspricht den Bestimmungen des § 266 Abs. 2 HGB. Die Bilanz ist in Kontoform, die Gewinn- und Verlustrechnung in Staffelform nach dem Gesamtkostenverfahren gemäß § 275 Abs. 2 HGB aufgestellt.

Um die formelle Vergleichbarkeit der Jahresabschlüsse 2022 und 2023 gem. § 265 Abs. 2 Satz 1 HGB herzustellen, wurden die Beträge der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung des Vorjahres denen des Geschäftsjahres gegenübergestellt.

2. Angaben zur Bilanzierung und Bewertung

Der Jahresabschluss der Firma AlfaDocs GmbH wurde auf der Grundlage der Bilanzierungs- und Bewertungsvorschriften des Handelsgesetzbuches aufgestellt. Im Einzelnen waren dies folgende Grundsätze und Methoden:

2.1 Sachanlagen und immaterielle Vermögensgegenstände

Das Sachanlagevermögen ist zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten vermindert um planmäßige Abschreibungen gemäß der voraussichtlichen Nutzungsdauer angesetzt. Die Abschreibungen entsprechen den handelsrechtlichen Grundsätzen.

Im Berichtsjahr wurden, wie auch schon im Vorjahr, die angefallen Modifikationskosten an der im Jahre 2015 angeschafften Software aktiviert. Modifikationen an einer angeschafften Software gelten als nachträgliche Anschaffungskosten. Damit besteht auch eine Aktivierungspflicht der in den Folgejahren angefallen Modifikationskosten.

2.2 Anteilsbesitz

Die Gesellschaft war zum 31. Dezember 2023 mit 100% an der am 20. Oktober 2021 gegründeten Tochtergesellschaft AlfaDocs Italia GmbH mit Sitz in Bruneck/Italien beteiligt. Das Stammkapital der Alfadocs Italia GmbH beträgt TEUR 30, das Geschäftsjahr stimmt mit dem des Mutterunternehmens überein.

2.3 Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände

Bei der Bewertung der Forderungen wurden sämtliche erkennbare Risiken berücksichtigt. Forderungen mit einer Restlaufzeit von mehr als einem Jahr liegen nicht vor.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände wurden zu Nennwerten angesetzt.

2.4 Flüssige Mittel

Die Guthaben bei Kreditinstituten und die flüssigen Mittel sind zum Nennwert angesetzt.

2.5 Rechnungsabgrenzung

Die Rechnungsabgrenzungsposten wurden zum Nennwert angesetzt. Für Ausgangsrechnungen wurden am Bilanzstichtag Abgrenzungen gebildet.

2.6 Rückstellungen

Die Rückstellungen wurden in Höhe des nach kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages nach § 253 Absatz 1 Satz 1 HGB angesetzt. Dabei wurden die voraussichtlichen Kostensteigerungen bis zum jeweiligen Erfüllungstag berücksichtigt.

Soweit die Restlaufzeit von Rückstellungen am Bilanzstichtag mehr als ein Jahr betrug, erfolgte eine Abzinsung nach § 253 Abs. 2 Satz 1 HGB. Für die Abzinsung des Erfüllungsbetrages wurden die von der Deutschen Bundesbank veröffentlichten Abzinsungszinssätze verwendet.

Die sonstigen Rückstellungen wurden für alle weiteren ungewissen Verbindlichkeiten gebildet. Dabei wurden alle erkennbaren Risiken berücksichtigt.

2.7 Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten sind mit dem Erfüllungsbetrag angesetzt.

2.8 BilMoG

Soweit beim Übergang auf die durch das BilMoG geänderten Rechnungslegungsvorschriften Wahlrechte bestehen, bisherige Wertansätze von Aktivposten zu erhöhen bzw. Passivposten aufzulösen, haben wir von diesen Wahlrechten keinen Gebrauch gemacht.

3. Abweichung von bisherigen Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Beim Jahresabschluss konnten die bisher angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden beibehalten werden.

Ein Wechsel von Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden gegenüber dem Vorjahr fand nicht statt.

4. Angaben zu den einzelnen Posten der Bilanz

4.1 Gezeichnetes Kapital

Das gezeichnete Kapital in Höhe von 38.505,00 Euro wurde mit dem Nennwert angesetzt.

4.2 Angabe zu Verbindlichkeiten

Verbindlichkeiten mit Restlaufzeit bis zu einem Jahr	278.597,82 €
Verbindlichkeiten mit Restlaufzeit von mehr als 5 Jahren	0,00 €

4.3 Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern (§ 42 Abs. 3 GmbHG)

Gegenüber den Gesellschaftern bestehen folgende Ausleihungen, Forderungen und Verbindlichkeiten:

Ausleihungen	0,00 €
Forderungen	0,00 €
Verbindlichkeiten	0,00 €

Im Geschäftsjahr wurden keine Haftungsverhältnisse zugunsten Mitgliedern des Geschäftsorgans eingegangen.

5. Sonstige Angaben

5.1 Angaben zu den Mitgliedern der Unternehmensorgane

Als Geschäftsführer waren im abgelaufenen Geschäftsjahr tätig:

Herr Niklas Fischer-Riepe, München
Leitender Geschäftsführer 01.01.2023 - 31.12.2023
Herr Fabian Zolk, Castelveccana (IT)
Leitender Geschäftsführer 01.01.2023 - 31.12.2023

Beide einzelvertretungsberechtigt mit der Befugnis, im Namen der Gesellschaft mit sich im eigenen Namen oder als Vertreter eines Dritten Rechtsgeschäfte abzuschließen.

sonstige Berichtsbestandteile

gez. die Geschäftsführer
Niklas Fischer-Riepe
Fabian Zolk

Angaben zur Feststellung:
Der Jahresabschluss wurde am 15.04.2025 festgestellt.

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Register documents

PDF documents straight from the court register — fetched on demand via the :code endpoint.

Current extract (AD)
Chronological extract (CD)
Structured content (SI, XML)
Shareholders list
Articles of association

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Website content

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Website snapshot (auto-discovered) AI

Unlock with API key Get API key →

Live API

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const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
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(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'df49882d35eeffc2bfe7612f28b7508f',
    features: [
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                                "<string>"
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    },
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                    },
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                            },
                            "value": "<float>",
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                                {
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                                    "value": "<float>",
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                                }
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    "financial_kpi": [
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    ],
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                    "kind": "<string>"
                },
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            }
        ]
    },
    "history": [
        {
            "entity_type": "<string>",
            "name": {
                "en": "<string>",
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            },
            "description": {
                "short": {
                    "en": "<string>",
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                }
            },
            "start_date": "<ISO date>",
            "details": {
                "value": {
                    "@type": "<string>",
                    "resolution_body": "<string>"
                },
                "linked_entities": {
                    "organization": {
                        "name": "<string>"
                    }
                }
            }
        }
    ]
}

Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published annual statement.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Profile · Financials · People · Documents

Structured data and full text — per company

From annual statements as HTML to UBO lists: enable each field individually via the features parameter. One API, all data.

Key figures Revenue, employee count, total assets, net income — per fiscal year.
Authorized representatives Current and former managing directors, board members, signatories — with roles and date ranges.
Publications Official commercial register publications including date and full text.
Gesellschafter Current shareholder structure with stakes and contributions.
Wirtschaftlich Berechtigte (UBOs) Ultimate beneficial owners as recorded in the German transparency register.
Beteiligungen Stakes this company holds in other entities.
Bilanz Full balance sheet line items from published annual statements.
Gewinn- und Verlustrechnung P&L line items per fiscal year.
Jahresabschlüsse (HTML) Published annual financial statements rendered as HTML.
Insolvenzbekanntmachungen Notices from the official insolvency registers.
News Recent mentions of the company from external news sources.

Unlock every field with an API key Get API key →

Code · AI agents · No-code · Workflows

Plug into any stack

Whether you're building a classical API integration, an AI agent, or a no-code workflow — this data slots in.

REST API Plain GET request with an X-API-KEY header. Works with any HTTP client. Python Works with requests, httpx, or your library of choice. Node.js Standard fetch or axios — no extra SDK required. MCP Server Plug directly into Claude, Cursor, or any MCP-capable AI client. n8n Drop-in custom node for n8n workflow automations. Webhook Callable from Zapier, Make, or any webhook platform.

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