active Legal form AG

Databay AG

Würselen ·HRB 8437 Aachen ·databay.de

Handelsregister API View JSON Collapse

{
    "name": "Databay AG",
    "status": "ACTIVE"
}

Live API

GEThandelsregister.ai/api/v1/fetch-organization

?q=cf66f3fa1875f132b983e2b2cba3be58

&features=financial_kpi

&features=balance_sheet_accounts

&features=related_persons

&features=shareholdings

&features=history

&features=annual_financial_statements__html

curl -H 'X-API-KEY: YOUR_API_KEY' \
  "https://handelsregister.ai/api/v1/fetch-organization?q=cf66f3fa1875f132b983e2b2cba3be58&features=financial_kpi&features=balance_sheet_accounts&features=related_persons&features=shareholdings&features=history&features=annual_financial_statements__html"

# pip install handelsregister
from handelsregister import Handelsregister

client = Handelsregister(api_key="YOUR_API_KEY")  # or set HANDELSREGISTER_API_KEY
organization = client.fetch_organization(
    q="cf66f3fa1875f132b983e2b2cba3be58",
    features=[
        "financial_kpi",
        "balance_sheet_accounts",
        "related_persons",
        "shareholdings",
        "history",
        "annual_financial_statements__html",
    ],
)
print(organization["name"])

// npm install handelsregister
import { Handelsregister } from 'handelsregister';

const client = new Handelsregister('YOUR_API_KEY'); // or set HANDELSREGISTER_API_KEY
const organization = await client.fetchOrganization({
  q: 'cf66f3fa1875f132b983e2b2cba3be58',
  features: [
    'financial_kpi',
    'balance_sheet_accounts',
    'related_persons',
    'shareholdings',
    'history',
    'annual_financial_statements__html',
  ],
});
console.log(organization.name);

// npm install handelsregister
const { Handelsregister } = require('handelsregister');

const client = new Handelsregister(process.env.HANDELSREGISTER_API_KEY);
(async () => {
  const organization = await client.fetchOrganization({
    q: 'cf66f3fa1875f132b983e2b2cba3be58',
    features: [
      'financial_kpi',
      'balance_sheet_accounts',
      'related_persons',
      'shareholdings',
      'history',
      'annual_financial_statements__html',
    ],
  });
  console.log(organization.name);
})();

JSON preview

{
    "entity_id": "cf66f3fa1875f132b983e2b2cba3be58",
    "name": "Databay AG",
    "status": "ACTIVE",
    "legal_form": "AG",
    "registration_date": "2000-05-21T00:00:00+00:00",
    "address": {
        "street": "Jens-Otto-Krag-Straße",
        "house_number": "11",
        "postal_code": "52146",
        "city": "Würselen",
        "country": "DEU"
    },
    "registration": {
        "register_type": "HRB",
        "register_number": "8437",
        "court": "Aachen"
    }
}

"purpose": "…"

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"representation_scheme": { … }

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"capital": { … }

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"keywords": [ … ]

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"products_and_services": [ … ]

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"annual_financial_statements__html": [ … ]

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Base fields

entity_id string

Stable handelsregister.ai identifier (32-char hex string).

name string

Registered legal name of the entity.

status enum

ACTIVE, TERMINATED, DISSOLVED or INSOLVENT.

legal_form string

Legal form (GmbH, AG, KG, …) when available.

address object

Postal address with street, house_number, postal_code, city, county, state, country and coordinates.

registration object

Register record with court, register_type and register_number.

registration_date date

Initial entry into the commercial register (ISO date).

purpose string

Stated business purpose (Unternehmensgegenstand).

representation_scheme object

General representation scheme: { current: [...], history: [...] } with effective_from/effective_to per version.

capital object

Registered capital: { current, history }. current carries amount, currency and kind (STAMMKAPITAL, GRUNDKAPITAL, HAFTSUMME, GENEHMIGTES_KAPITAL, BEDINGTES_KAPITAL, VARIABLES_KAPITAL — open enum); each history entry has value, effective_from and effective_to (null = still in force). change_amount on a history entry is unsigned and does not always equal the difference between two consecutive amounts, so derive increases and decreases from the amounts. Partnerships and other entities without registered capital return current: null and an empty history.

contact_data object

website, phone_number and email when available.

industry_classification object

Industry codes per WZ2008 and WZ2025 with labels.

keywords array<string>

Keywords derived from the business purpose.

products_and_services array<string>

Product and service descriptions when available.

history array<object>

Chronological log of all register changes (name, seat, capital, representation, …).

features=financial_kpi

financial_kpi array<object>

Per fiscal year: revenue, employees, active_total (balance-sheet total), net_income, material_expenses, personnel_expenses. Every year names the source of its figures in _provenance: statement_type (Jahresabschluss = annual accounts, Bilanz = balance sheet only, Konzernabschluss = consolidated accounts; null for market data), period_start and period_end of the fiscal year, plus exempt_subsidiary and parent_organization ({ entity_id, name }). With exempt_subsidiary: true the company published the consolidated accounts of parent_organization instead of accounts of its own, so that year's figures cover the whole group.

features=balance_sheet_accounts

balance_sheet_accounts array<object>

Per fiscal year: hierarchical balance-sheet line items from the published statement, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the balance sheets of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity such as electricity or gas distribution; together they do not add up to the company's balance sheet.

features=profit_and_loss_account

profit_and_loss_account array<object>

Per fiscal year: hierarchical profit-and-loss line items, with _provenance naming the source of the figures (fields as in financial_kpi). For energy utilities, Max accounts also receive activity_statements through the API: the profit and loss accounts of the activity statements (section 6b EnWG), one per regulated activity.

features=related_persons

related_persons object

Authorized representatives: { current: [...], past: [...] } — managing directors, board members, signatories. Each person carries organization_representation_scheme and role_representation_scheme (current scheme + history).

features=shareholders

shareholders object

Shareholders: { total_capital, entries: [...], history: { current_as_of, past: [...] } }. Each entry carries shareholder, contribution, contribution_ratio and role; history.past delivers previous shareholder lists with an as_of date. total_capital, contribution and contribution_ratio may be null (e.g. for partnerships).

features=ubos

ubos object

Ultimate beneficial owners: { beneficial_owners, unresolved_beneficial_owners, coverage } as recorded in the transparency register.

features=shareholdings

shareholdings object

Stakes this entity holds in others: { holdings: { current: [...] }, summary }. Each holding links another organization by entity_id.

features=publications

publications array<object>

Official commercial-register publications (date, title, full text).

features=annual_financial_statements__html

annual_financial_statements__html array<object>

Published annual statements with document_html (rendered HTML), document_type, document_title, document_date, language and year.

Overview

Legal form: AG
Address: Jens-Otto-Krag-Straße 11
52146 Würselen
Commercial register: HRB 8437, Aachen
Registration date: May 21, 2000
Industry: Großhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Großhandel mit Geräten der Unterhaltungselektronik
Einzelhandel mit Datenverarbeitungsgeräten, peripheren Geräten und Software
Registered capital: 50,000.00 EUR
Representation rules: Die Gesellschaft wird durch zwei Vorstandsmitglieder oder durch ein Vorstandsmitglied gemeinsam mit einem Prokuristen vertreten.
Purpose: Gegenstand des Unternehmens ist die Schaffung von plattformunabhängigen, individuellen Anwendungen und Systemen auf Basis von Open Source (Linux) Werkzeugen unter intensiver Nutzung von Internettechnologien sowie der Groß- und Einzelhandel von Hard- und Software, Kommunikationssystemen, elektronischen Bauteilen, Elektrogeräten und Unterhaltungselektronik.

Financials

Total assets 2025

2,42 Mio. €

Annual accounts · 01.01.2025 – 31.12.2025

19 previous years · values unlocked with an API key Get API key →

Balance sheet

Annual accounts · 01.01.2025 – 31.12.2025

2025

Assets 2,42 Mio

Current Assets 95,9 % 2,32 Mio
Prepaid Expenses 3,1 % 75,7 k
Fixed Assets 1,0 % 23,0 k

Liabilities and Equity 2,42 Mio

Equity 75,7 % 1,83 Mio
Liabilities 18,7 % 453,4 k
Provisions 3,0 % 72,3 k
Accrued Expenses 2,6 % 63,2 k

Full balance sheet line items with an API key Get API key →

Balance sheet data available for 19 earlier fiscal years.

Authorized representatives

Aresch Andreas Yavari since 2002 Board Member
Jens Conze since 2002 Board Member
Philipp Wolfgang Hermanns since 2013 Board Member

1 former representatives · viewable with an API key Get API key →

Ownership & holdings

Holds shares in

AYGOnet GmbH Bonn, DEU 50.0 %

History

2025
04.09.

Exit of position

Ralf Schenk · Board Member
2022
28.10.

Correction of personal data

Philipp Wolfgang Hermanns · Board Member
2014
18.02.

Change of authority

Aresch Andreas Yavari · Board Member
18.02.

Change of authority

Jens Conze · Board Member
2013
22.11.

Change of authority

Jens Conze · Board Member
22.11.

Change of authority

Aresch Andreas Yavari · Board Member
22.11.

Member entry

Philipp Wolfgang Hermanns · Board Member
2011
05.10.

Change of address

Databay AG

15 more events including all details Get API key →

Annual statements

Original published statements, ordered by fiscal year.

5 documents

Fiscal year	Document	Published	Access
2025	Jahresabschluss	Published August 28, 2026	Via the API
2024	Jahresabschluss	Published September 11, 2025	Read full text
2023	Jahresabschluss	Published January 28, 2025	Via the API
2022	Jahresabschluss	Published August 9, 2023	Via the API
2021	Jahresabschluss	Published July 8, 2022	Via the API

All financial statements via the API

2024 Jahresabschluss Full text

Databay AG

Aachen

Jahresabschluss zum Geschäftsjahr vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024

Bilanz

Aktiva

			31.12.2024	31.12.2023
			EUR	EUR
A. Anlagevermögen			37.231,00	50.809,00
I. Immaterielle Vermögensgegenstände			4,00	4,00
II. Sachanlagen			24.727,00	38.305,00
III. Finanzanlagen			12.500,00	12.500,00
B. Umlaufvermögen			2.755.663,74	2.568.689,83
I. Vorräte			113.400,92	70.778,61
II. Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände			1.015.041,68	479.597,08
III. Wertpapiere			189.630,61	121.414,55
IV. Kassenbestand, Bundesbankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten und Schecks			1.437.590,53	1.896.899,59
C. Rechnungsabgrenzungsposten			89.416,00	72.953,99
Aktiva			2.882.310,74	2.692.452,82

Passiva

			31.12.2024	31.12.2023
			EUR	EUR
A. Eigenkapital			2.092.416,85	1.858.739,47
I. Gezeichnetes Kapital			50.000,00	50.000,00
II. Gewinnrücklagen			55.000,00	55.000,00
III. Bilanzgewinn			1.987.416,85	1.753.739,47
davon Gewinnvortrag			1.753.739,47	1.700.254,21
B. Rückstellungen			171.096,48	396.739,83
C. Verbindlichkeiten			613.742,22	433.617,52
davon mit einer Restlaufzeit bis zu einem Jahr			613.742,22	433.617,52
D. Rechnungsabgrenzungsposten			5.055,19	3.356,00
Summe Passiva			2.882.310,74	2.692.452,82

ANHANG zum 31. Dezember 2024

INHALTSVERZEICHNIS

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Angaben zur Bilanzierung und Bewertung einschließlich der Vornahme steuerrechtlicher Maßnahmen

Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Angaben zu Einzelposten des Anlagevermögens

Verbindlichkeiten

Steuern vom Einkommen und Ertrag

Ergebnisverwendung

Sonstige Pflichtangaben

Angaben über die Mitglieder der Unternehmensorgane

Allgemeine Angaben zum Jahresabschluss

Der Jahresabschluss der Firma Databay AG mit Sitz in Würselen, eingetragen im Handelsregister Aachen unter HRB 8437, wurde nach den Vorschriften der §§ 242 ff. HGB unter Beachtung der ergänzenden Bestimmungen für Kapitalgesellschaften (§§ 264 ff. HGB) in der Fassung des Bilanzrichtlinien-Umsetzungsgesetz (BilLRUG) erstellt. Darüber hinaus wurden die ergänzenden Vorschriften des AktG beachtet.

Angaben zur Bilanzierung und Bewertung einschließlich der Vornahme steuerrechtlicher Maßnahmen

Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze

Die immateriellen Vermögensgegenstände und die Sachanlagen wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt und soweit abnutzbar, um planmä-ßige Abschreibungen vermindert.

Die planmäßigen Abschreibungen wurden nach der voraussichtlichen Nutzungsdauer der Vermögensgegenstände und entsprechend den steuerlichen Vorschriften linear vorgenommen.

Bewegliche Gegenstände des Anlagevermögens bis zu einem Wert von 800,00 € wurden im Jahr des Zugangs voll abgeschrieben.

Außerplanmäßige Abschreibungen wurden nicht vorgenommen.

Die Vorräte wurden zu Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten angesetzt. Sofern die Tageswerte am Bilanzstichtag niedriger waren, wurden diese angesetzt.

Unfertige sowie noch nicht abgerechnete Leistungen wurden unter Berücksichtigung des Fertigungsgrades zu Herstellungskosten bewertet.

Die Forderungen und sonstigen Vermögensgegenstände sind, ausgehend vom Nennwert, unter Beachtung eines eventuellen Ausfallrisikos bewertet worden.

Das Grundkapital der Gesellschaft beträgt 50.000,00 €. Es ist eingeteilt in 50.000 Stückaktien im Nennbetrag von je 1,00 €.

Die Steuerrückstellungen und die sonstigen Rückstellungen enthalten alle erkennbaren Risiken und ungewissen Verbindlichkeiten und sind in Höhe des nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung notwendigen Erfüllungsbetrages angesetzt.

Verbindlichkeiten wurden mit den Erfüllungsbeträgen angesetzt.

Angaben und Erläuterungen zu einzelnen Posten der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Angaben zu Einzelposten des Anlagevermögens

Die Entwicklung der einzelnen Posten des Anlagevermögens ist dem Anlagegitter bzw. den Einzelanlagen " Entwicklung des Anlagevermögens" zu entnehmen. Dort ist auch die Abschreibung des laufenden Geschäftsjahres in einer der Gliederung des Anlagevermögens entsprechenden Aufgliederung angegeben.

Die Geschäftsjahresabschreibung je Posten der Bilanz wird nachfolgend dargestellt:

Bilanzposten				Geschäftsjahresabschreibung
I. Immaterielle Vermögensgegenstände				0,00 €
II. Sachanlagen				30.072,99 €
Summe				30.072,99 €

Der Ausweis der historischen Anschaffungs-/Herstellungskosten der geringwertigen Wirtschaftsgüter erfolgt für einen Zeitraum von fünf Jahren. Für frühere Jahre wurde aus Vereinfachungsgründen im Jahr des Zugangs ein Abgang unterstellt. Die Abschreibung dieser Wirtschaftsgüter erfolgt planmäßig im Jahr des Zugangs gem. § 6 Abs.2 EStG mit dem vollen Wert der Anschaffungskosten.

Verbindlichkeiten

Die nachfolgenden Sicherungsarten und Sicherungsformen sind mit den Verbindlichkeiten verbunden:

Art der Verbindlichk.	Gesamtbetrag	davon mit einer RLZ			Art der Sicherung
		< 1 J.	1-5 J.	> 5 J
1. gegenüber Kreditinstituten	0	0
2. erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen	299.004	299.004
3. aus Lieferungen und Leistungen	12.645	12.645			Eigentumsvorbehalt
4. sonstige Verbindlichkeiten	302.092	302.092

Steuern vom Einkommen und Ertrag

Die Steuern betreffen ausschließlich das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit.

Ergebnisverwendung

Die Geschäftsführung der Databay AG schlägt vor, vom Jahresüberschuss 2024 in Höhe von 833.677,38 € die Summe von 800.000 € auszuschütten und den verbleibenden Betrag zum 31.12.2024 auf neue Rechnung vorzutragen.

Sonstige Pflichtangaben

Angaben über die Mitglieder der Unternehmensorgane

Während des abgelaufenen Geschäftsjahres gehörten folgende Personen dem Vorstand an:

Ralf Schenk

Jens Conze

Aresch Yavari

Philipp Hermanns

Dem Aufsichtsrat gehörten folgende Personen an:

Dr.Jan Scholzen, Köln, Vorsitzender

Oliver Wrede, Köln

Wolfgang Heinrich, Aachen

Würselen, den 03. Juli 2025

gez. Ralf Schenk

sonstige Berichtsbestandteile

Angaben zur Feststellung:

Der Jahresabschluss wurde am 03.07.2025 festgestellt

Register documents

Bring original register extracts and company documents into your application as PDF or XML.

GET/v1/fetch-document

View the document API

Website databay.de

Current extract (AD) PDF
Chronological extract (CD) PDF
Structured content (SI, XML) XML
Shareholders list PDF
Articles of association PDF

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Handelsregister API · MCP

Company data in your AI chat

Ask about directors, ownership and financial figures. Our MCP server connects your assistant to the Handelsregister API.

MCP documentation

Connect your assistant

Open Connectors in Claude and add a custom connector.
Enter this server URL and add the connector:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Connect with your handelsregister.ai account, then enable the connector in your chat via “+” → “Connectors”.

In ChatGPT on the web, open Settings → Apps and create a custom app. Developer mode must be enabled for your account.
Use “handelsregister” as the name, OAuth for authentication and this server URL:
https://mcp.handelsregister.ai/mcp
Sign in with your handelsregister.ai account, create the app and select it from the tools menu in your chat.

Run once in your terminal:

Terminal

claude mcp add --transport http handelsregister https://mcp.handelsregister.ai/mcp \
  --header "X-API-Key: YOUR_API_KEY"

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this MCP server as a tool in your application:

Python

from openai import OpenAI

client = OpenAI()
response = client.responses.create(
    model="gpt-6-astra",
    input="Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Databay AG. Include fiscal years and sources.\n\nentity_id: cf66f3fa1875f132b983e2b2cba3be58",
    tools=[{
        "type": "mcp",
        "server_label": "handelsregister",
        "server_url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
        "headers": {"X-API-Key": "YOUR_API_KEY"},
        "require_approval": "never",
    }],
)
print(response.output_text)

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Add this configuration to your MCP client:

JSON

{
  "mcpServers": {
    "handelsregister": {
      "url": "https://mcp.handelsregister.ai/mcp",
      "headers": { "X-API-Key": "YOUR_API_KEY" }
    }
  }
}

Replace YOUR_API_KEY with your handelsregister.ai API key.

Ask about this company

Once connected, ask your assistant this question:

Show me the directors, shareholders and latest available financial figures for Databay AG. Include fiscal years and sources.

entity_idcf66f3fa1875f132b983e2b2cba3be58

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